Contractmanager beheer en onderhoud

ProRail; Utrecht; On-site; EUR 57,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct vast contract

NS-Business Card TreinVrij

NS-Businesscard Daluren

Pensioen Rail & OV

IKB budget (13,61%)

Reiskostenvergoeding 0,25/km

170 vakantie-uren en tot 185 extra kan

Job summary

ProRail zoekt een ervaren contractmanager die een cruciale rol speelt in aanbestedingsteams voor technische beheer- en onderhoudcontracten. Je bewaakt de uitvoering, stuurt bij en zoekt continu naar verbetermogelijkheden op 40 locaties door heel Nederland.

Je legt de verbinding tussen belangen, risico’s en prestaties en werkt aan een veilige, betrouwbare en toekomstbestendige werkomgeving. Een vast contract is de basis, met aantrekkelijke pensioen- en reiskostenvoorzieningen.

Qualifications

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding en minimaal 4 jaar contractmanagementervaring.
• Inzicht in complexe contracten, belangen, risico’s en prestaties.
• Ervaring met contractmanagement in complexe omgevingen en gestructureerde aanpak (zoals CATS CM).
• Actief sturen op verplichtingen, risico’s, wijzigingen, kansen en resultaten.
• Balans tussen tijd, geld, kwaliteit, risico’s en belangen bewaken.
• Overzicht bewaren en prioriteiten stellen tussen strategisch, tactisch en operationeel.
• Sterke communicatieve vaardigheden en regie; stakeholders en leveranciers verbinden.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor je eigen contractportfolio: correcte uitvoering, prestaties bewaken en bijsturen.
• Samen met contracteigenaren realisatie van doelen; vrijheid en verantwoordelijkheid om talenten te benutten.
• Contracten analyseren en verbeteringen signaleren om processen te verbeteren.

Skills

Contractmanagement

Stakeholder management

Risk management

Project coordination

Negotiation

Analytical thinking

Strategic planning

Education

HBO/WO-opleiding

Tools

CATS CM

Job description

Maak impact als contractmanager: verbind belangen, houd regie en stuur complexe contracten naar het beste resultaat.

Werk om trots op te zijn

HHFM is dé landelijke dienstverlener van en voor ProRail op de gebieden facilitair management, huisvesting en vastgoed. Onze afdeling bestaat uit de teams Dienstverlening, Regie, Vastgoed & Huisvesting en Beleid & Kwaliteit.
De afdeling Human Facility Management is verantwoordelijk voor 40 locaties waar onze mensen werken op zowel kantoor als in 24/7 locaties. Daarin zijn een drietal principes leidend

• HFM stelt de ‘gebruikers’ centraal en organiseert de dienstverlening in de nabijheid.


• HFM zorgt voor borging, integraliteit en continuïteit.


• HFM voert regie op uitbestede diensten.

Ben jij klaar om impact te maken en je kennis in te zetten om een veilige, betrouwbare en toekomstbestendige werkomgeving te creëren? Als contractmanager bij ProRail speel jij een sleutelrol in onze aanbestedingsteams, waarin je technische, juridische en administratieve contractstukken opstelt, onderhandelt en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Met jouw oog voor detail bewaak je de uitvoering van contractafspraken en streef je ernaar om processen voortdurend te verbeteren. Jouw werk is essentieel voor de continuïteit en kwaliteit van onze dienstverlening op locaties door heel Nederland. In deze rol ligt de nadruk op technische contracten (beheer en onderhoud), waarbij jouw kennis van techniek een stevige basis vormt.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor je eigen contractportfolio: Je zorgt voor een correcte uitvoering van contractafspraken, bewaakt de prestaties en stuurt bij waar nodig.


• Ondersteuning en groei: Samen met de contracteigenaren werk je toe naar de realisatie van onze doelstellingen. Jij krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om je talenten optimaal te benutten.


• Verbetering en innovatie: Door contracten te analyseren en verbetermogelijkheden te signaleren, speel jij een actieve rol in het verbeteren van processen.

Jouw werk maakt echt het verschil, niet alleen voor ProRail, maar ook voor je collega’s die elke dag profiteren van jouw nauwkeurigheid en toewijding.

Noot: vanuit het cluster HFM is er een voorkeurs kandidaat.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als contractmanager is er plek binnen het team Regie op de afdeling HFM. In dit team werk je samen met de contractbeheerders en de product- en projectmanagers aan de continuïteit en verbetering van onze dienstverlening.

Het Team Regie is professioneel en energiek. De nadruk ligt op samenwerking en we vinden het belangrijk om als team samen te zorgen voor goede sfeer.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.


• Een bruto maandsalaris tussen € 5.091,- en € 7.262,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 9.


• Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.


• Een goed pensioen bij Rail & OV: een sterk fonds dat vooroploopt in duurzaam beleggen.
  Zit je nu in een ander fonds? Houd er rekening mee dat Rail & OV op 1 januari 2026 al overstapte op het nieuwe pensioenstelsel


• Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,25/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.


• 170 vakantie-uren én de optie om tot 185 extra vakantie-uren bij te kopen vanuit jouw IKB.

Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik op deze link.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wiejijbent. Voor deze functie breng je sowieso mee:

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding en minimaal 4 jaar ervaring in contractmanagement. Je weet complexe contracten, belangen, risico’s en prestaties goed met elkaar te verbinden.


• Je hebt ervaring met contractmanagement in een complexe omgeving en werkt vanuit een professionele en gestructureerde aanpak, zoals CATS CM. Je stuurt actief op verplichtingen, risico’s, wijzigingen, kansen en resultaten.


• Je kijkt verder dan het contract en houdt oog voor organisatiedoelstellingen. Je bewaakt de balans tussen tijd, geld, kwaliteit, risico’s en belangen en stuurt bij waar nodig.


• Je behoudt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Daarbij houd je de lange termijn doelen voor ogen.


• Je bent communicatief sterk en neemt van nature de regie. Je verbindt interne stakeholders en leveranciers, spreekt partijen aan op afspraken en zorgt dat acties tijdig worden opgevolgd.