Contractmanager

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut; De Bilt; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur

OV-vergoeding

thuiswerkbudget €750

Job summary

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) zoekt een contractmanager die toezicht houdt op contracten voor sensoren, meetnetwerken en projecten. Je beheert het volledige proces van inkoop tot afsluiting en adviseert over vormen, risico\'s, kwaliteit en kosten.

Binnen de vakgroep Waarnemingen Operationeel werk je aan een portefeuille van meer dan 300 lopende en aflopende contracten en draag je bij aan verbetering van processen.

Qualifications

• Ervaring met het begeleiden en opstellen van contracten.
• Bewezen ervaring met Europese aanbestedingen.
• Advies over contractkeuzes, risico's, kwaliteit en kosten.
• Beheer van een omvangrijke contractportefeuille.
• Initiatief nemen en processen verbeteren.

Responsibilities

• Je bereidt inkooptrajecten voor, stelt contracten op en begeleidt aanbestedingen.
• Je adviseert over contractkeuzes, risico's, kwaliteit en kosten.
• Je bewaakt naleving en stuurt tijdig bij waar nodig.
• Je houdt overzicht over meer dan 300 lopende en aflopende contracten.
• Je signalEert knelpunten en levert verbetermogelijkheden aan.

Skills

Contractmanagement

Inkooptrajecten

Aanbestedingen EU

Risico en Kostenbewaking

Portefeuille >300 contracten

Job description

Zonder goede contracten geen betrouwbare meetapparatuur. En zonder betrouwbare metingen geen goede weersverwachtingen en waarschuwingen. Als contractmanager bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) zorg jij ervoor dat de afspraken met onze leveranciers goed worden gemaakt én nagekomen. Daarmee draag je direct bij aan onze meteorologische en seismologische dienstverlening en aan de veiligheid van Nederland. Wil jij jouw ervaring met contractmanagement inzetten voor werk dat ertoe doet? Lees verder en ontdek wat jij bij het KNMI kunt betekenis.

Hoe jij bijdraagt

Bij het KNMI werk je aan contracten die belangrijk zijn voor de continuïteit en kwaliteit van onze dienstverlening. Het gaat bijvoorbeeld om sensoren voor wind, neerslag en bliksem, maar ook om grotere technische projecten, zoals het vernieuwen of verplaatsen van meetlocaties.

Je begeleidt het volledige contractproces: van de voorbereiding van een inkooptraject en aanbesteding tot het afsluiten, beheren en uiteindelijk afronden van een contract. Daarbij adviseer je over contractvormen, aanbestedingen, risico's, kwaliteit en kosten. Je zorgt voor heldere afspraken met leveranciers, bewaakt de naleving daarvan en stuurt bij wanneer dat nodig is.

Binnen de vakgroep beheren we meer dan 300 lopende en aflopende contracten. Dat vraagt niet alleen om overzicht en structuur, maar biedt ook kansen om onze manier van werken verder te verbeteren. Daarin neem jij het initiatief. Je signaleert waar processen slimmer, effectiever of efficiënter kunnen, vertaalt dit naar concrete verbetervoorstellen en neemt de trekkersrol bij de uitvoering en borging ervan. Je wacht dus niet af tot verbeteringen worden aangedragen, maar brengt ze zelf in beweging en weet collega's daarin mee te nemen.

Jouw werkzaamheden

• Je bereidt inkooptrajecten voor, stelt contracten op en begeleidt Europese aanbestedingen, met name voor technische apparatuur en dienstverlening.
• Je adviseert collega's over contractkeuzes, aanbestedingen, risico's, kwaliteit en kosten.
• Je bewaakt contractuele afspraken en zorgt dat zowel leveranciers als het KNMI deze nakomen. Waar nodig stuur je tijdig bij.
• Je houdt overzicht over een omvangrijke portefeuille van meer dan 300 lopende en aflopende contracten.
• Je signaleert knelpunten en kansen binnen het contractmanagement en levert actief een bijdrage aan een professionele en toekomstbestendige werkwijze.

Jouw team

Je werkt binnen de vakgroep Waarnemingen Operationeel. Hier werken ongeveer 50 technische experts, projectleiders, inspecteurs, valideurs en kalibratielaboranten aan het vernieuwen en in stand houden van de waarneeminfrastructuur van het KNMI.

De vakgroep beheert onder andere meteorologische en seismologische sensoren en remote-sensingsystemen, zoals weerradars, satellietontvangsten, bliksemdetectiesystemen en radiosondes.

Je werkt nauw samen met collega's binnen de vakgroep, andere contractmanagers en juristen. We delen kennis en helpen elkaar verder. Voor complexe vraagstukken kun je bijvoorbeeld sparren met een senior contractmanager of het team Juridisch Advies.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledig OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km ( zie voorwaarden )
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Over Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut Het weer is grillig, de bodem beweegt en het klimaat verandert. Voor onze veiligheid en welvaart moeten we weten welke risico’s en kansen dit oplevert. En: hoe we ons het beste kunnen voorbereiden. Die kennis heeft het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) in huis als het nationale kennis‑en datacentrum voor weer, klimaat en seismologie. Betrouwbaar, onafhankelijk en gericht op wat Nederland nodig heeft. Voor een veilig Nederland dat voorbereid is op de invloed van weer, klimaat en aardbevingen.

Het KNMI valt organisatorisch onder het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie.

Talent als basis, diversiteit als kracht Het KNMI is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.