Contractmanager

SIGRA; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

FWG 55 salarisconform

Job summary

SIGRA zoekt een Contractmanager die de contractmanagement van leverancierscontracten in zijn portefeuille beheert en de contractlevenscyclus bewaakt van implementatie tot verlenging. Je bouwt relaties op met leveranciers en interne stakeholders en adviseert over contractuele en financiële vraagstukken.

Je travaille voor een maatschappelijke zorgorganisatie in Amsterdam, met een focus op professionalisering van inkoop en dienstverlening.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in Facility Management, Bedrijfskunde of Economie, met relevante contractmanagementervaring.
• Sterk analytisch vermogen met capaciteit om onder tijdsdruk overzicht te behouden.
• Uitstekende onderhandelings-, communicatieve en beïnvloedingsvaardigheden.

Responsibilities

• Beheer van leverancierscontracten in jouw portefeuille gedurende de gehele contractlevenscyclus.
• Toezicht op naleving van contractafspraken, financiën en kwaliteitsnormen; inzichtelijk maken van resultaten.
• Onderhouden van relaties met leveranciers en interne stakeholders; sturen op kwaliteit en resultaat.
• Adviseren van interne stakeholders over contractuele, financiële en operationele vraagstukken; ondersteunen bij inkopen.
• Vertalen van wensen van interne klanten naar heldere contractafspraken; balanceren tussen kwaliteit, dienstverlening en budget.

Skills

Analytisch vermogen

Onderhandelingsvaardigheden

Communicatievaardigheden

Beïnvloedingsvaardigheden

Organisatiesensitiviteit

Education

HBO-opleiding in Facility Management / Bedrijfskunde / Economie

Job description

Wil jij een sleutelrol spelen in de verdere professionalisering van contractmanagement binnen een dynamische zorgorganisatie? Ben jij analytisch sterk, een stevige gesprekspartner voor leveranciers én gericht op samenwerking? Dan zoeken wij een Contractmanager die samen met ons bouwt aan toekomstbestendige dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Je bent als Contractmanager verantwoordelijk voor contractmanagement van de leverancierscontracten in jouw portefeuille, zoals, schoonmaak, was- en linnendienstverlening, hulpmiddelen, farmacie. Je bewaakt en beheert deze contracten gedurende de gehele contractlevenscyclus: van implementatie tot verlenging of beëindiging.

• Je ziet toe op de naleving van contractafspraken, financiële afspraken en kwaliteitsnormen. Je monitort de prestaties van leveranciers, signaleert risico's, afwijkingen en relevante trends en ontwikkelingen en maakt de financiële en kwalitatieve resultaten van de dienstverlening inzichtelijk.

• Je bouwt en onderhoudt professionele relaties met leveranciers en interne stakeholders. Je beoordeelt contractprestaties en stuurt externe contractpartijen actief aan op kwaliteit, dienstverlening en resultaatgerichte afspraken.

• Je adviseert interne stakeholders over contractuele, financiële en operationele vraagstukken en ondersteunt bij inkooptrajecten binnen jouw aandachtsgebied. Daarbij volg je actief marktontwikkelingen, signaleer je innovaties en doe je concrete voorstellen om contractmanagement en de dienstverlening verder te professionaliseren.

• In deze dynamiek breng jij structuur en overzicht. Je vertaalt de wensen van interne klanten naar heldere contractafspraken, bewaakt de balans tussen kwaliteit, dienstverlening en budgetten en zorgt ervoor dat contracten bijdragen aan een efficiënte, veilige en toekomstbestendige zorgorganisatie.

Over de afdeling

• De afdeling Inkoop & Contractmanagement valt onder Facilitair & Huisvesting (F&H). De dienst F&H vormt de ondersteunende spil die ervoor zorgt dat onze zorgprofessionals in een veilige, duurzame en optimaal functionerende omgeving hun werk kunnen doen.

• Je geeft zelf geen leiding, maar werkt in een hecht team van contractmanagers, inkopers en facilitaire professionals. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de manager Inkoop & Contractmanagement.

• Jouw netwerk: je bent de verbindende schakel tussen F&H, interne stakeholders (zoals budgethouders, contracteigenaren, zorgcollega's en proceseigenaren) en externe partijen zoals leveranciers en samenwerkingspartners.

• Samen streven we ernaar om contractmanagement en inkoop naar een hoger niveau te tillen, de samenwerking met leveranciers verder te professionaliseren en de kwaliteit & duurzaamheid van onze dienstverlening continu te verbeteren. Een open en ondersteunende werkomgeving staat centraal, waar ruimte is voor jouw ideeën, initiatief en ontwikkeling.

Wat verwachten we van jou?

• Vanuit een stevige inhoudelijke basis en een pragmatische aanpak zorg je voor een professionele uitvoering van contractmanagement en lever je een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de inkoopfunctie. Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent in staat om ook onder tijdsdruk het overzicht te behouden.

• Je beschikt over organisatiesensitiviteit en bent in staat om de belangen van interne stakeholders en externe leveranciers met elkaar te verbinden. Je weet hierbij de juiste balans te vinden tussen kwaliteit, continuïteit, samenwerking en kostenbeheersing.

• Je bent een resultaatgerichte contractmanager met uitstekende onderhandelings-, communicatie- en beïnvloedingsvaardigheden. Je bent proactief, nauwkeurig en weet leveranciers op een professionele wijze aan te spreken op gemaakte afspraken en prestaties.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Facility Management, Bedrijfskunde, Economie of een vergelijkbare opleiding, aangevuld met relevante werkervaring binnen contractmanagement, inkoop of leveranciersmanagement.

• Je beschikt over een gezonde dosis initiatief, overtuigingskracht en nauwkeurigheid, waardoor je contracten en verbetertrajecten gestructureerd naar een succesvol resultaat brengt.

Ook belangrijk

• Wij staan nadrukkelijk open voor kandidaten die willen bijdragen aan de verdere professionalisering van contractmanagement binnen een maatschappelijke organisatie, met een warm hart voor de zorg.

• Je komt te werken op onze locatie aan de Overschiestraat in Amsterdam.

• Je krijgt een jaarcontract voor 32-36 uur per week met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd.

• De functie is ingeschaald in FWG 55 conform de cao GGZ, waarbij je salaris afhankelijk is van jouw kennis en ervaring.

• Bekijk hier alle arbeidsvoorwaarden.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Tamara Boer, contractmanager via [e-mail].

Onze #Geestverwanten geven je alvast een eerlijke blik achter de schermen: geen strakgetrokken plaatjes, maar gewoon zoals het is: warm, betrokken en met de nodige humor. Een plek waar je samen leert, groeit en af en toe kunt klagen over de koffie, terwijl je ondertussen beseft hoe waardevol je werk is.