Contractmanager

Stichting GGZ inGeest; Amsterdam; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Part time

Job summary

Stichting GGZ inGeest zoekt een Contractmanager die de verdere professionalisering van contractmanagement vormgeeft binnen onze zorgorganisatie in Amsterdam. Je bewaakt de contractlevenscyclus en stuurt op kwaliteit, kostenbeheersing en naleving van afspraken in een dynamische omgeving.

Je werkt nauw samen met leveranciers en interne stakeholders, geeft advies over contracten en inkoop en vertaalt wensen van klanten naar duidelijke afspraken.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in Facility Management, Bedrijfskunde, Economie of een vergelijkbare richting.
• Sterk analytisch vermogen en uitstekende onderhandelings- en communicatievaardigheden.
• Organisatiesensitiviteit en vermogen belangen van stakeholders te verbinden.
• Ervaring met contractmanagement, inkoop of leveranciersmanagement.
• Initiatief, nauwkeurigheid en structuur bij verbetertrajecten.

Responsibilities

• Beheren van leverancierscontracten in jouw portefeuille en de gehele contractlevenscyclus.
• Toezicht houden op naleving, financiële afspraken en kwaliteitsnormen.
• Relaties bouwen en aansturen op kwaliteit en resultaat.
• Advies geven aan interne stakeholders en ondersteunen bij inkooptrajecten.
• Wensen van interne klanten vertalen naar heldere contractafspraken.

Skills

Analytisch vermogen

Onderhandelingsvaardigheden

Communicatievaardigheden

Stakeholdermanagement

Education

HBO-diploma (Facility Management / Bedrijfskunde / Economie)

Job description

Wil jij een sleutelrol spelen in de verdere professionalisering van contractmanagement binnen een dynamische zorgorganisatie? Ben jij analytisch sterk, een stevige gesprekspartner voor leveranciers én gericht op samenwerking? Dan zoeken wij een Contractmanager die samen met ons bouwt aan toekomstbestendige dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Je bent als Contractmanager verantwoordelijk voor contractmanagement van de leverancierscontracten in jouw portefeuille, zoals schoonmaak, was- en linnendienstverlening, hulpmiddelen, farmacie. Je bewaakt en beheert deze contracten gedurende de gehele contractlevenscyclus: van implementatie tot verlenging of beëindiging.
• Je ziet toe op de naleving van contractafspraken, financiële afspraken en kwaliteitsnormen. Je monitort de prestaties van leveranciers, signaleert risico's, afwijkingen en relevante trends en ontwikkelingen en maakt de financiële en kwalitatieve resultaten van de dienstverlening inzichtelijk.
• Je bouwt en onderhoudt professionele relaties met leveranciers en interne stakeholders. Je beoordeelt contractprestaties en stuurt externe contractpartijen actief aan op kwaliteit, dienstverlening en resultaatgerichte afspraken.
• Je adviseert interne stakeholders over contractuele, financiële en operationele vraagstukken en ondersteunt bij inkooptrajecten binnen jouw aandachtsgebied. Daarbij volg je actief marktontwikkelingen, signaleer je innovaties en doe je concrete voorstellen om contractmanagement en de dienstverlening verder te professionaliseren.
• In deze dynamiek breng jij structuur en overzicht. Je vertaalt de wensen van interne klanten naar heldere contractafspraken, bewaakt de balans tussen kwaliteit, dienstverlening en budgetten en zorgt ervoor dat contracten bijdragen aan een efficiënte, veilige en toekomstbestendige zorgorganisatie.

Over de afdeling

• De afdeling Inkoop & Contractmanagement valt onder Facilitair & Huisvesting (F&H). De dienst F&H vormt de ondersteunende spil die ervoor zorgt dat onze zorgprofessionals in een veilige, duurzame en optimaal functionerende omgeving hun werk kunnen doen.
• Je geeft zelf geen leiding, maar werkt in een hecht team van contractmanagers, inkopers en facilitaire professionals. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de manager Inkoop & Contractmanagement.
• Jouw netwerk: je bent de verbindende schakel tussen F&H, interne stakeholders (zoals budgethouders, contracteigenaren, zorgcollega's en proceseigenaren) en externe partijen zoals leveranciers en samenwerkingspartners.
• Samen streven we ernaar om contractmanagement en inkoop naar een hoger niveau te tillen, de samenwerking met leveranciers verder te professionaliseren en de kwaliteit én duurzaamheid van onze dienstverlening continu te verbeteren. Een open en ondersteunende werkomgeving staat centraal, waar ruimte is voor jouw ideeën, initiatief en ontwikkeling.

Wat verwachten we van jou?

• Vanuit een stevige inhoudelijke basis en een pragmatische aanpak zorg je voor een professionele uitvoering van contractmanagement en lever je een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de inkoopfunctie. Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent in staat om ook onder tijdsdruk het overzicht te behouden.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit en bent in staat om de belangen van interne stakeholders en externe leveranciers met elkaar te verbinden. Je weet hierbij de juiste balans te vinden tussen kwaliteit, continuïteit, samenwerking en kostenbeheersing.
• Je bent een resultaatgerichte contractmanager met uitstekende onderhandelings-, communicatie- en beïnvloedingsvaardigheden. Je bent proactief, nauwkeurig en weet leveranciers op een professionele wijze aan te spreken op gemaakte afspraken en prestaties.
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Facility Management, Bedrijfskunde, Economie of een vergelijkbare opleiding, aangevuld met relevante werkervaring binnen contractmanagement, inkoop of leveranciersmanagement.
• Je beschikt over een gezonde dosis initiatief, overtuigingskracht en nauwkeurigheid, waardoor je contracten en verbetertrajecten gestructureerd naar een succesvol resultaat brengt.

Ook belangrijk

• Wij staan nadrukkelijk open voor kandidaten die willen bijdragen aan de verdere professionalisering van contractmanagement binnen een maatschappelijke organisatie, met een warm hart voor de zorg.
• Je komt te werken op onze locatie aan de Overschiestraat in Amsterdam.
• Je krijgt een jaarcontract voor 32-36 uur per week met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd.
• De functie is ingeschaald in FWG 55 conform de cao GGZ, waarbij je salaris afhankelijk is van jouw kennis en ervaring.
• Bekijk hier alle arbeidsvoorwaarden.