Contractcoördinator Onderhoud

Installatiebedrijf Bakker BV; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Onbepaalde tijd contract

25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen

Hybride werken

Laptop en telefoon

Leaseauto of reiskostenvergoeding

Korte communicatielijnen

Job summary

Installatiebedrijf Bakker bv zoekt een Contractcoördinator Onderhoud die verantwoordelijkheid neemt voor uitvoering en ontwikkeling van onderhoudscontracten. U werkt voor scholen, zorginstellingen, utiliteit en luxe woningbouw en beheert een portefeuille aan contracten.

U coördineert onderhoud, plant en stemt werkzaamheden af met monteurs en planning, en onderhoudt actief contact met opdrachtgevers over uitvoering en voortgang.

Responsibilities

• Coördineren van onderhoudswerkzaamheden op basis van de onderhoudscontracten.
• Inplannen en afstemmen van werkzaamheden met monteurs en planning.
• Contact onderhouden met opdrachtgevers over de uitvoering en voortgang.
• Verwerken en opvolgen van onderhoudsrapportages en technische bevindingen.
• Signaleren van werkzaamheden die extra aandacht of opvolging vragen.
• Bewaken van openstaande acties en zorgen dat deze worden afgerond.
• Afstemmen van aanvullende werkzaamheden en meerwerk met de betrokken collega’s.
• Ondersteunen van de Servicemanager bij het beheer van de contracten.
• Opstellen van onderhoudscontracten.

Job description

Vacature voor een Contractcoördinator Onderhoud bij Installatiebedrijf Bakker. Jij bent de schakel tussen techniek, uitvoering en klant. Je zorgt ervoor dat beheer- en onderhoudswerkzaamheden soepel verlopen en dat storingen snel en efficiënt worden opgelost. Weet jij wat er nodig is om een onderhoudscontract goed te laten werken? Dan zien wij jouw reactie graag tegemoet.

Voor ons installatiebedrijf zoeken we een Contractcoördinator Onderhoud die verantwoordelijkheid neemt voor de uitvoering en ontwikkeling van onze korte en meerjarige onderhoudscontracten. Je werkt o.a. voor scholen, zorginstellingen, utiliteit en luxe woningbouw.

Je hebt een portefeuille met onderhoudscontracten. Die ken je. Je weet wat er is afgesproken, wat er wordt uitgevoerd, waar aandacht nodig is en wat er bij de klant speelt. Je houdt niet alleen bij of iets volgens contract gebeurt, maar kijkt ook naar de kwaliteit van de dienstverlening en de relatie met de opdrachtgever.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van onderhoudswerkzaamheden op basis van de onderhoudscontracten.
• Inplannen en afstemmen van werkzaamheden met monteurs en planning.
• Contact onderhouden met opdrachtgevers over de uitvoering en voortgang.
• Verwerken en opvolgen van onderhoudsrapportages en technische bevindingen.
• Signaleren van werkzaamheden die extra aandacht of opvolging vragen.
• Bewaken van openstaande acties en zorgen dat deze worden afgerond.
• Afstemmen van aanvullende werkzaamheden en meerwerk met de betrokken collega’s.
• Ondersteunen van de Servicemanager bij het beheer van de contracten.
• Opstellen van onderhoudscontracten.
• Verzorgen van een goede administratieve vastlegging van werkzaamheden en afspraken.
• Meedenken over een efficiëntere organisatie van het onderhoud.

Installatiebedrijf Bakker bv is een stabiele en gezonde organisatie met een duidelijke ambitie om verder te groeien. We werken in een betrokken team waar samenwerken, korte lijnen en aandacht voor elkaar centraal staan.

Je werkt voor uiteenlopende opdrachtgevers. Een school heeft andere gebruiksmomenten dan een zorginstelling. Een utiliteitsgebouw vraagt weer een andere planning dan luxe woningbouw. Je leert de contracten en locaties kennen en weet daardoor steeds beter wat er nodig is om werkzaamheden goed te organiseren.

Je hebt dagelijks contact met verschillende klanten en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de dagelijkse uitvoering van de contracten.

• Dienstverband voor onbepaalde tijd met een salaris dat aansluit bij je kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Mogelijkheid om af en toe hybride te werken.
• Laptop, telefoon en o.a. een sportabonnement
• Keuze tussen een leaseauto die je ook privé kunt rijden of een reiskostenvergoeding.
• Korte communicatielijnen, directe invloed op de optimalisatie van onze serviceorganisatie.

Je wordt voor de klant een vertrouwd aanspreekpunt die weet wat er speelt. Daarom ben je regelmatig op locatie en spreek je met verschillende klanten. Je bouwt kennis op van de gebouwen, de installaties en de organisatie erachter.

Wie we zoeken

Ervaring als Contractcoördinator Onderhoud is wenselijk, maar jarenlange ervaring is niet per se noodzakelijk. Belangrijker vinden we dat je overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en gemakkelijk schakelt tussen klant, planning en techniek.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• We zoeken iemand die eigenaarschap neemt over de onderhoudscontracten.
• Ervaring met contractmanagement, onderhoud of een vergelijkbare functie binnen de installatietechniek.
• Je hebt voldoende technische affiniteit om inhoudelijke gesprekken te kunnen voeren en bent sterk in organiseren, communiceren en opvolgen.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking met collega’s wanneer dat nodig is.
• Mbo of hbo werk- en denkniveau Installatietechniek, Werktuigbouwkunde of Elektrotechniek.
• Ervaring met Syntess is een pre.
• Je ziet het verschil tussen iets afhandelen en iets goed regelen.
• Je toont initiatief en werkt graag samen aan het behalen van doelen.

Installatiebedrijf Bakker is groot genoeg voor mooie en uitdagende projecten, en tegelijkertijd compact genoeg om persoonlijk en betrokken te blijven.

Organisatie

Installatiebedrijf Bakker bv combineert al meer dan 120 jaar vakmanschap en betrouwbaarheid met een moderne kijk op duurzaamheid en techniek. Als onderdeel van Nordic Climate Group maak je deel uit van een krachtige internationale organisatie die zich inzet voor energie-efficiënte en toekomstbestendige installaties. Tegelijkertijd behoudt Bakker zijn nuchtere karakter, korte lijnen en vertrouwde regionale aanpak.

Voor jou betekent dit het beste van twee werelden: werken binnen een hecht en betrokken team en profiteren van de kennis, innovatiekracht en doorgroeimogelijkheden van een grote internationale groep. Dankzij gezamenlijke inkoop, technische expertise en een sterk netwerk krijg je de middelen en ondersteuning om je werk goed en met plezier uit te voeren.

Met de sterke reputatie in Noord-Nederland en ambitieuze groeiplannen voor de toekomst, is Installatiebedrijf Bakker bv niet alleen een stabiele werkgever, maar biedt ook volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan een duurzame toekomst.

Installatiebedrijf Bakker bv accepteert geen ongevraagde hulp van intermediairs, uitzendbureaus of andere derden voor onze vacatures. Cv’s die door deze partijen (in welke vorm dan ook) worden aangeboden aan een medewerker Installatiebedrijf Bakker bv, zonder een geldig schriftelijk verzoek van de recruiter of het management, worden beschouwd als openbare informatie en Installatiebedrijf Bakker bv is niet aansprakelijk voor enige vergoeding.