Contractcoördinator Maintenance

TBI Holding; Netherlands; Remote; EUR 47,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Indemnités de stage/alternance

Job summary

Croonwolter & dros zoekt een contractcoördinator voor Service & Onderhoud binnen de afdeling Maintenance. Je stemt bestaande en nieuwe contracten af zodat werkzaamheden efficiënt en effectief verlopen.

Je stelt offertes en kostprijscalculaties op, plant afspraken en bewaakt de uitvoering van onderhoudscontracten. Daarnaast voer je administratieve invoering uit en onderhoud je financiële aspecten en klantrelaties.

Qualifications

• MBO-opleiding richting techniek of vergelijkbaar.
• Aantoonbare klantgerichte aanpak en servicegerichtheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid in beheer van contracten.

Responsibilities

• Stelt offertes op en maakt kostprijscalculaties.
• Maakt planningen t.b.v. contractafspraken en bewaakt deze.
• Verwerkt en coördineert onderhoudscontracten tot uitvoering.
• Beheert invoering en inrichting in ons systeem en onderhoudsfinanciën.
• Beheert klantrelaties en rapporteert voortgang periodiek.

Skills

Technische affiniteit

Klantgerichtheid

Planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-opleiding richting techniek

Tools

Onderhoudsbeheersysteem

Job description

• Impact:veilige en goedwerkende installaties op plekken waar veel mensen samenkomen: daar zet jij je keer op keer voor in. Afwisselend én belangrijk: het ene moment draag je bij aan het welzijn van patiënten in ziekenhuizen, het andere moment aan een optimale omgeving voor leerlingen in onderwijsgebouwen.
• Groeikansen:jouw ontwikkeling vinden we superbelangrijk. Kennismaken met innovatieve technologieën? Bijdragen aan grotere projecten? De stap maken naar een andere functie? Wat jouw ambities ook zijn; er is bij ons veel mogelijk.
• Samenwerking:samen staan we sterk en weten we meer. Altijd heb je een team waarop je kunt terugvallen, vaak met vaste collega’s met wie je een goede band opbouwt. Contact met leveranciers en onderaannemers heb je ook.

In de rol van Contractcoördinator richt je de bestaande en nieuwe contracten zodanig in dat de werkzaamheden efficiënt en effectief uitgevoerd kunnen worden. Je werkt nauw samen met de contractmanager en de monteurs die de werkzaamheden, die in het contract staan, uitvoeren.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit de onderstaande werkzaamheden:

• Je stelt offertes op en maakt kostprijscalculaties;
• Je maakt planningen t.b.v. de contractuele afspraken en bewaakt deze;
• Je verwerkt en coördineert nieuwe en bestaande onderhoudsovereenkomsten tot aan de uitvoering;
• Je verzorgt en beheert een juiste invoering en inrichting in ons systeem;
• Je beheert de onderhoudscontracten op financieel gebied;
• Je bewaakt de voortgang en rapporteert deze periodiek;
• Je draagt zorg voor optimale informatiestromen binnen de contractafspraken;
• Je beheert en bewaakt de klantrelatie.

Bij Croonwolter&dros werk je met ruim 3.000 collega’s aantoonaangevende projecten voor een mooiere, duurzamere en gezondere wereld. Bij ons sta je vooraan bijslimme oplossingen en technologische innovaties . Ook krijg je alle ruimte om beter te worden in je werk, door te groeien of iets anders te proberen. Want alleen de optelsom van al het talent zorgt dat we onze klanten kunnen helpen bij hun ambities. Wat we jou nog meer bieden:

• Wij bieden een aantrekkelijk salaris op basis van 38 uur.
• Veel vrijheid om werk en privé te combineren, onder meer door flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Collectieve verzekeringen en een goede pensioenregeling via PMT.
• 25 vakantie- en 13 atv-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Betrokken collega’s en regelmatig gezellige uitjes, onder meer via onze actieve personeelsvereniging.
• Een opleidingsbudget. Via onze portal en online leercentrum kun je meer dan 300 cursussen en opleidingen volgen.
• Een fietsplan en een vergoeding voor je sportschoolabonnement.

Jouw collega’s van het team Service & Onderhoud, onderdeel de afdeling Maintenance. We werken in contractteams, bestaande uit een contractmanager, contractbeheerder, servicecoördinator en een team van servicemonteurs. En ondanks dat we veel zelfstandig aan het werk zijn, houden we veel contact met elkaar en lunchen we samen wanneer mogelijk.

Binnen de afdeling Maintenance werken we aan het onderhoud voor grote en kleine klanten. Onze klanten zitten onder andere in de zorg, logistiek en het onderwijs. Wat ons drijft? Onze passie voor ons vak en de techniek. Zo bieden we onze klanten een passend advies en professionele oplossingen.

Kenmerkend voor onze afdeling? Wij zijn meer dan alleen collega's. Het is een team bestaande uit alleen maar gezellige collega's en samen proberen ze er zoveel mogelijk aan te doen om samen een team te vormen. Zo wordt er gezamenlijk gegeten en worden elkaars sterkste punten bij elkaar naar boven gehaald. Naast de saamhorigheid is er veel diversiteit binnen de onderhoudscontracten. Kortom; werken in Heinkenszand op de afdeling Maintenance betekent werken in een omgeving wat aanvoelt als familie.

Om als Contractcoördinator succesvol te kunnen werken voldoe je aan het volgende profiel:

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde MBO-opleiding richting techniek. Tevens volstaat een afgeronde MBO-opleiding met administratieve werkervaring in combinatie met de interesse om meer over de techniek te leren ook zeker;
• Je bent resultaat- en klantgericht, weet prioriteiten te stellen en hebt goede communicatieve vaardigheden.

Wij kiezen er bewust voor om de werving zelf te doen. Aanbiedingen van bureaus stellen we niet op prijs. Aan het zonder overleg/opdracht voorstellen van kandidaten kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend. We willen er graag op wijzen dat ZZP'ers niet in aanmerking komen voor deze vacature.

Werken bij een TBI-onderneming betekent werken bij een onderneming met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Die maatschappelijke betrokkenheid blijkt onder andere uit de TBI Klimaattrein, TBI Praktijkfonds en het TBI Studiefonds . Met het TBI Studiefonds komen jouw kinderen mogelijk in aanmerking voor een studietoelage van TBI Studiefonds (vanaf de middelbare school). Lees hier meer over onze maatschappelijke fondsen .