Contractcoördinator

TBI Holding; Amersfoort; Hybrid; EUR 33,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Thuiswerken mogelijk

Fietsplan

PMT pensioenregeling

25 vakantiedagen + 13 ATV-dagen

Teamevenementen

Job summary

Bij Croonwolter&dros werk je als Contractcoördinator aan de dagelijkse uitvoering van service- en onderhoudscontracten, met focus op coördinatie, planning en klantcontact. Je bewaakt voortgang, regelt afspraken en schakelt bij waar nodig om onze service te verbeteren.

Er is ruimte voor initiatief en samenwerking met engineers, leveranciers en klanten. Je combineert techniek en organisatie, met een proactieve houding: je onderneemt actie bij afwijkingen en zorgt voor heldere communicatie en

Qualifications

• Minimaal 4 jaar ervaring binnen service en onderhoud of technisch beheer.
• Affiniteit met gebouwgebonden installatietechniek.
• Ervaring met SAP is een pré.
• Goede planning, organisatie en prioriteiten stellen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van onderhoud, storingen en overige werkzaamheden binnen contracten.
• Plannen en afstemmen van de inzet van monteurs, leveranciers en onderaannemers.
• Volgen van de voortgang en sturen op kwaliteit, kosten en gemaakte afspraken.
• Fungeer als dagelijks aanspreekpunt voor klanten en neem deel aan operationele overleggen.
• Zoek naar verbeteringen en kansen om dienstverlening uit te bouwen.
• Zorg voor correcte technische en administratieve vastlegging, onder andere in SAP.

Skills

Organiseren

Plannen

Communiceren

Technische affiniteit

Projectcoördinatie

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

SAP

Job description

• Impact: jij zorgt ervoor dat onze service- en onderhoudscontracten soepel verlopen. Je houdt zicht op wat er speelt en zorgt dat werkzaamheden volgens afspraak worden uitgevoerd.
• Vakmanschap: met jouw technische affiniteit en organisatietalent weet je precies wat er nodig is om verschillende werkzaamheden naast elkaar in goede banen te leiden.
• Samenwerking: je staat midden in het team en hebt dagelijks contact met klanten, monteurs, leveranciers, onderaannemers en collega's binnen de organisatie.

Als Contractcoördinator zorg jij ervoor dat de dagelijkse uitvoering van onze service- en onderhoudscontracten goed georganiseerd is. Je weet wat er binnen jouw contracten speelt, houdt de voortgang scherp in de gaten en zorgt ervoor dat collega's en partners weten wat er van hen wordt verwacht.

Daarbij combineer je techniek en organisatie met klantcontact. Loopt iets anders dan gepland? Dan wacht je niet af, maar onderneem je actie en zorg je samen met de betrokken partijen voor een passende oplossing.

Hoe je dat doet? Zó:

• Organiseren en coördineren van onderhoud, storingen en overige werkzaamheden binnen onze contracten
• Plannen en afstemmen van de inzet van monteurs, leveranciers en onderaannemers
• Volgen van de voortgang en sturen op kwaliteit, kosten en gemaakte afspraken
• Fungeren als dagelijks aanspreekpunt voor klanten en deelnemen aan operationele overleggen
• Herkennen van verbeteringen en kansen om onze dienstverlening verder uit te bouwen
• Zorgdragen voor een correcte technische en administratieve vastlegging, onder andere in SAP

Bij Croonwolter&dros werk je met ruim 3.000 collega’s aan toonaangevende projecten voor een mooiere, duurzamere en gezondere wereld. Bij ons sta je vooraan bij slimme oplossingen en technologische innovaties. Ook krijg je alle ruimte om beter te worden in je werk, door te groeien of iets anders te proberen. Want alleen de optelsom van al het talent zorgt dat we onze klanten kunnen helpen bij hun ambities. Wat we jou nog meer bieden:

• Wij bieden een aantrekkelijk salaris op basis van 38 uur.
• Veel vrijheid om werk en privé te combineren, onder meer door flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Collectieve verzekeringen en een goede pensioenregeling via PMT.
• 25 vakantie- en 13 atv-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Betrokken collega’s en regelmatig gezellige uitjes, onder meer via onze actieve personeelsvereniging.
• Een fietsplan en een vergoeding voor je sportschoolabonnement.

Vanuit Amersfoort werk je samen met collega's die verantwoordelijk zijn voor het beheer en onderhoud van technische installaties bij onze klanten. Een omgeving waarin techniek, dienstverlening en samenwerking iedere dag samenkomen.

Als Contractcoördinator sta je dicht bij zowel de klant als de uitvoering. De lijnen binnen het team zijn kort en je krijgt veel ruimte om zelf zaken op te pakken en te organiseren. Tegelijkertijd kun je altijd terugvallen op de technische kennis en ervaring van de collega's om je heen.

Samen zorgen jullie ervoor dat klanten kunnen vertrouwen op veilige, betrouwbare en goed onderhouden installaties.

Jij krijgt energie van organiseren en houdt je hoofd koel wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen. Je begrijpt dat een goed contract niet alleen draait om techniek, maar ook om duidelijke communicatie, goede afspraken en het nakomen daarvan.

Je neemt initiatief, durft beslissingen te nemen en weet wanneer je collega's of specialisten moet betrekken.

Wat je meebrengt:

• MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 4 jaar ervaring binnen service en onderhoud, technisch beheer of een technisch coördinerende functie
• Affiniteit met gebouwgebonden installatietechniek
• Ervaring met SAP is een pré
• Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Je communiceert makkelijk met zowel klanten als technische collega's
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Werken bij een TBI-onderneming betekent werken bij een onderneming met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Die maatschappelijke betrokkenheid blijkt onder andere uit de TBI Klimaattrein, TBI Praktijkfonds en het TBI Studiefonds . Met het TBI Studiefonds komen jouw kinderen mogelijk in aanmerking voor een studietoelage van TBI Studiefonds (vanaf de middelbare school). Lees hier meer over onze maatschappelijke fondsen .