Contractbeheerder

Mijande Wonen; Vriezenveen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Mijande Wonen zoekt een contractbeheerder met oog voor organisatie, overzicht en samenwerking met diverse partijen. Je bewaakt afspraken, signaleert risico's en stuurt bij waar nodig, in nauwe samenwerking met Vastgoed en externe partners.

Daarnaast verzorg je het voorwerk voor inkoop- en aanbestedingstrajecten, voert overleg met leveranciers en contractpartners en bewaakt de kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je houdt overzicht en kunt goed analyseren.
• Je bent een prettige gesprekspartner en schakelt tussen belangen.
• Zoek altijd naar manieren om processen slimmer en beter te maken.

Responsibilities

• Voorbereiden en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Overleg met leveranciers en contractpartners.
• Bewaken van de kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden.
• Signaleren van contractverlengingen en wijzigingen.
• Analyseren van contractresultaten en aandragen van verbeteringen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Plannen en organiseren

Education

MBO+ niveau

Tools

Dynamics Empire

Job description

Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht en werk je graag samen met verschillende partijen? Vind je het leuk om afspraken te maken, presentaties te volgen en processen te verbeteren? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Wij zoeken een contractbeheerder.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag bespreek je met een leverancier de prestaties van een lopend contract, de andere dag bereid je een aanbesteding voor of analyseer je contractgegevens om verbeterkansen in beeld te brengen. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, signaleert risico's en stuurt bij wanneer dat nodig is. Daarbij werk je nauw samen met collega's binnen Vastgoed en met externe partners.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Het voorbereiden en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten;


• Het voeren van overleg met leveranciers en contractpartners;


• Het bewaken van de kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden;


• Het signaleren van contractverlengingen, wijzigingen en aanbestedingen;


• Het analyseren van contractresultaten en aandragen van verbeteringen.

Zo lever je een belangrijke bijdrage aan goed onderhouden woningen, tevreden huurders en een effectieve samenwerking met onze onderhoudspartners.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je houdt overzicht, kunt goed analyseren en bent niet bang om partijen aan te spreken op gemaakte afspraken. Je bent een prettige gesprekspartner, schakelt makkelijk tussen verschillende belangen en zoekt altijd naar mogelijkheden om processen slimmer en beter te maken.

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Goede communicatieve vaardigheden;


• Samenwerken;


• Plannen en organiseren.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• MBO+ werk en denkniveau;


• Ervaring met contractbeheer, vastgoedbeheer of facilitaire dienstverlening;


• Bouwkundige en/of installatietechnische kennis;


• Financieel inzicht en ervaring met administratieve processen;


• Een proactieve en zelfstandige werkhouding;


• Handigheid met systemen en digitale administratie;


• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Dynamics Empire;


• In bezit van een rijbewijs.

Waarom dit de baan voor jou is...

• Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid;


• Een prettige werkomgevingmet betrokken collega's;


• Ruimte voor ontwikkeling en opleiding;


• Een dienstverband voor 32 tot 36 uur;


• Inschaling in schaal H van de cao Woondiensten;


• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, vitaliteitsregeling, loopbaanbudgeten een uitstekende pensioenregeling.

Maar vooral bieden wij een leuke en uitdagende functie in een dynamische werkomgeving!

Enthousiast geworden?

Wil jij bijdragen aan goed onderhoud en sterke samenwerkingen voor onze huurders? Dan maken we graag kennis met je. Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer.