Contractbeheerder

Batenburg Techniek; Vlaardingen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibiliteit in uren 24–40

25 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Aanvullende inkomensverzekeringen

Training en coaching

Personeelsvereniging

Job summary

Hoogendoorn en LetsGrow.com zoeken een nauwkeurige Contractbeheder die servicecontracten van begin tot eind administratief verzorgt. Je verwerkt nieuwe contracten, houdt gegevens up-to-date en controleert klantinformatie in samenwerking met Sales.

Je werkt met meerdere producten en contractvormen en rapporteert in een klein team aan de Manager Procurement & Contractmanagement. Je hebt mbo-denkniveau, administratieve ervaring en beheerst Nederlands en Engels goed.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur financieel/administratief.
• Ervaring in een administratieve kantoorfunctie is gewenst.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.

Responsibilities

• Actueel en correct houden van klant-, contract- en abonnementsgegevens in het CRM-systeem.
• Verwerken en controleren van wijzigingen in bestaande servicecontracten.
• Verzorgen en controleren van administratieve werkzaamheden rondom facturatie.

Skills

Nederlands (vloeiend) en Engels

Administratieve ervaring

Education

MBO werk- en denkniveau in financiële/administratieve richting

Job description

Wat ga je doen?

Als Contractbeheerder zorg jij ervoor dat servicecontracten administratief van begin tot eind kloppen. Je verwerkt nieuwe contracten, houdt gegevens actueel en bewaakt dat gemaakte afspraken op de juiste manier worden vastgelegd. Daarbij heb je veel contact met collega's binnen de organisatie. Zie je bijvoorbeeld dat afspraken niet overeenkomen met wat in het contract staat? Dan zoek je dit uit met Sales. Ontbreken er klantgegevens of klopt informatie niet? Dan neem je contact op met de klant. Je werkt met verschillende producten en abonnementsvormen, waardoor het werk meer vraagt dan alleen gegevens invoeren. Een fout in een contract of abonnement kan namelijk financiële impact hebben. Jij controleert daarom zorgvuldig wat je verwerkt en neemt verantwoordelijkheid voor de keuzes die je maakt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Actueel en correct houden van klant-, contract- en abonnementsgegevens in het CRM-systeem.
• Verwerken en controleren van wijzigingen in bestaande servicecontracten.
• Verzorgen en controleren van administratieve werkzaamheden rondom facturatie.

Wie wij zijn

Je komt terecht bij Hoogendoorn, dat wereldwijd slimme en duurzame oplossingen ontwikkelt voor de glastuinbouw. Samen met LetsGrow.com helpt Hoogendoorn telers met data, technologie en sectorkennis om hun teelt slimmer en duurzamer te maken. Als Contractbeheerder werk je voor beide organisaties.

Hoogendoorn en LetsGrow.com groeien steeds verder naar elkaar toe en ook binnen contractbeheer worden werkzaamheden meer gecombineerd. Dat betekent dat je verschillende producten en contractvormen leert kennen en samen met je collega het werk onderling kunt verdelen. Je vormt samen met de andere Contractbeheerder en Manager Procurement & Contractmanagement een klein team. Daarnaast heb je regelmatig contact met collega's van sales en de binnendienst van zowel Hoogendoorn als LetsGrow.com.

Wie jij bent

Jij wordt blij van werk waarin concentratie en nauwkeurigheid belangrijk zijn. Je hoeft niet voortdurend op de voorgrond te staan, maar communiceert wel makkelijk wanneer je informatie nodig hebt of iets wilt controleren. Je houdt ervan als afspraken kloppen en gegevens op orde zijn. Je kunt zelfstandig werken, durft beslissingen te nemen en staat achter het werk dat je oplevert. Tegelijkertijd kun je goed omgaan met veranderingen. Door nieuwe producten en de verdere samenwerking tussen Hoogendoorn en LetsGrow.com blijft het contractbeheer zich namelijk ontwikkelen.

Daarnaast:

• Heb je mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting.
• Heb je al ervaring opgedaan in een administratieve kantoorfunctie.
• Beheers je Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.
• Ervaring in b2b omgevingen is een pré.

Wat wij bieden

Als Contractbeheerder krijg jij een zelfstandige functie waarin jouw nauwkeurigheid direct bijdraagt aan een goede dienstverlening richting klanten én collega's. Je krijgt verantwoordelijkheid over je eigen werk en komt terecht in een klein team waarin samenwerking belangrijk is. Daarnaast krijg je bij ons:

• Flexibiliteit in het aantal uren: 24 tot 40 uur per week, waarbij ongeveer 32 uur goed aansluit bij de behoefte van het team.
• 25 vakantiedagen op fulltimebasis.
• Een goede pensioenregeling en mogelijkheid tot aanvullende inkomensverzekeringen.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen en coaching.
• Een actieve personeelsvereniging met verschillende uitjes en bijeenkomsten.