Contractbeheerder

Samenvifj; Alkmaar; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Voldoende vakantiedagen

Job summary

Samenvijf is op zoek naar een contractbeheerder die structuur en betrouwbaarheid in de contractadministratie brengt. Je actualiseert en controleert contractgegevens, maakt eigenaarschap en beslismomenten inzichtelijk en bereidt verantwoordelijken voor op besluiten.

Je werkt met vaktermen zoals looptijden, SLA's en KPI's en vertaalt analyses naar overdraagbare werkwijzen en managementinformatie. TOPdesk-registraties worden waar mogelijk ingezet, met als doel een overdraagbare basis voor verder

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met contractmanagement en/of leveranciersmanagement.
• Ervaring met analyseren en structureren van contractportefeuilles.
• Kennis van contractuele verplichtingen, looptijden, risico's, KPI's en SLA's.
• VOG moet kunnen overleggen (screeningsprofielen 11,12,13,21,22,41,53).

Responsibilities

• Inventariseer en controleer relevante contracten en contractgegevens.
• Vul ontbrekende of foutieve gegevens in de contractregistratie aan.
• Stel contracteigenaarschap vast en signaleer onduidelijkheden.
• Signaleer aflopende contracten en bereidt besluitinformatie voor.
• Vergelijk contractuele en financiële informatie en los afwijkingen op.
• Inventariseer, ordent en handel openstaande contractzaken af.
• Stel heldere rapportages en overzichten op voor besluitvorming.
• Documenteer werkwijze en legt openstaande punten overdraagbaar vast.

Skills

Analytisch

Proactief

Samenwerken

Communicatief sterk

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

TOPdesk

Job description

Als Contractbeheerder breng je structuur en betrouwbaarheid in de contractadministratie.

Je actualiseert, controleert en structureert contractgegevens zodat informatie actueel, volledig en betrouwbaar beschikbaar is. Je maakt eigenaarschap, beslismomenten en financiële verplichtingen inzichtelijk en bereidt verantwoordelijken voor op besluiten.

Je werkt met vaktermen als looptijden, SLA's, KPI's en contractrisico's en vertaalt analyses naar overdraagbare werkwijzen en managementinformatie. Waar mogelijk gebruik je bestaande registraties (bijv. TOPdesk) en lever je een overdraagbare basis voor verder contractbeheer.

Jouw werkzaamheden

• Je inventariseert en controleert relevante contracten en contractgegevens.
• Je vult ontbrekende of foutieve gegevens in de contractregistratie aan.
• Je stelt contracteigenaarschap vast en signaleert onduidelijkheden.
• Je signaleert aflopende contracten en bereidt besluitinformatie voor.
• Je vergelijkt contractuele en financiële informatie en lost afwijkingen op.
• Je inventariseert, ordent en handelt openstaande contractzaken af.
• Je stelt heldere rapportages en overzichten op voor besluitvorming.
• Je documenteert werkwijze en legt openstaande punten overdraagbaar vast.

Op te leveren resultaten

• Actuele en betrouwbare contractregistratie - relevante contracten geïnventariseerd en gecontroleerd; afwijkingen en ontbrekende informatie inzichtelijk gemaakt.
• Inzicht in contracteigenaarschap - eigenaarschap per contract vastgesteld en verwerkt; ontbrekend of onduidelijk eigenaarschap gesignaleerd.
• Overzicht en voorbereiding besluitvorming - overzicht van contracten met relevante beslismomenten; benodigde informatie per contract verzameld en verantwoordelijken geïnformeerd.
• Aansluiting contractuele en financiële informatie - relevante contractbedragen en financiële verplichtingen gebruikt om registratie te controleren; afwijkingen inzichtelijk gemaakt.
• Opschonen werkvoorraad - openstaande contractzaken geïnventariseerd, geordend en waar mogelijk afgehandeld; overige zaken voorzien van status en vervolgactie.
• Overdracht en borging - werkwijze en openstaande punten vastgelegd en overdraagbaar opgeleverd.

Afbakening

De opdracht is gericht op het op orde brengen, inzichtelijk maken en overdraagbaar maken van de bestaande contractadministratie en werkvoorraad. Structureel eigenaarschap van contracten, budgetverantwoordelijkheid en besluiten over verlengen, beëindigen, inkopen of aanbesteden blijven bij de daarvoor verantwoordelijke functionarissen.

Harde eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met contractmanagement en/of leveranciersmanagement
• Ervaring met analyseren en structureren van contractportefeuilles
• Kennis van contractuele verplichtingen, looptijden, risico's, KPI's en SLA's
• Ervaring met leveranciersbeoordelingen en prestatiemanagementErvaring met procesverbetering en het opstellen van managementinformatie
• Vermogen om zelfstandig een opdracht van analyse tot implementatie en overdracht uit te voeren
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Je moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunnen overleggen (screeningsprofielen 11,12,13,21,22,41,53)

Zachte eisen

• Ervaring met het werken bij een vergelijkbare werkorganisatie en/of gemeente
• Bekend met TOPdesk
• In staat om proactief persoonlijke gesprekken te voeren, niet alleen digitaal

Competenties

• Secuur
• Proactief
• Analytisch
• Samenwerken
• Communicatief sterk

Reden inhuur

Piekbelasting

Jouw profiel: Dit bieden we je:

• Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
• Betrokken werkgever, we vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
• Fijne werksfeer, je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk!).
• Ontwikkelingsmogelijkheden, we focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
• Eerlijke beloning, een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Deadline: 2026-09-07T23:59