Contractbeheer Specialist - Retail

Huxley; Hoofddorp; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Huxley zoekt een Contractbeheer Specialist voor een internationale FMCG/retail organisatie in Noord-Holland. Je bent verantwoordelijk voor operationeel beheer van leveranciers, contractadministratie, factuurcontrole en kostenbewaking, en zorgt dat afspraken correct worden nageleefd en documentatie up-to-date blijft.

Je analyseert factuurafwijkingen, beheert contracten en ondersteunt migraties en implementaties.

Qualifications

• Circa 3–5 jaar ervaring binnen contractbeheer of leveranciersmanagement.
• Ervaring met factuurcontroles en contractadministratie.
• Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede Excel- en rapportagevaardigheden.
• Nederlandse en Engelse beheersing.

Responsibilities

• Controleren en verwerken van facturen, tarieven, abonnementen en contractafspraken.
• Analyseren en oplossen van factuurafwijkingen, ontbrekende kostenposten en creditaanvragen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en opvolgen van operationele vraagstukken.
• Beheren van contracten, looptijden, verlengingen en contractdocumentatie.
• Opstellen van kostenrapportages en signaleren van afwijkingen.
• Beheren en actualiseren van operationele administratie en leveranciersgegevens.
• Verbeteren van processen en documentatie rondom contract- en leveranciersbeheer.
• Ondersteunen van operationele veranderingen, migraties en implementaties.

Skills

Analytische vaardigheden

Nauwkeurigheid

Stakeholdermanagement

Excel

Rapportagevaardigheden

Nederlands en Engels

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

Ariba

ServiceNow

Job description

Voor een internationale organisatie binnen de FMCG/Retail-sector zijn wij op zoek naar een Contractbeheer Specialist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het operationeel beheer van leveranciers, contractadministratie, factuurcontrole en kostenbewaking. Je zorgt ervoor dat afspraken correct worden nageleefd, contractinformatie actueel blijft en operationele vraagstukken tijdig worden opgelost.

Verantwoordelijkheden

Noord-Holland | FMCG/Retail | Medior

• Controleren en verwerken van facturen, tarieven, abonnementen en contractafspraken.
• Analyseren en oplossen van factuurafwijkingen, ontbrekende kostenposten en creditaanvragen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en opvolgen van operationele vraagstukken.
• Beheren van contracten, looptijden, verlengingen en contractdocumentatie.
• Opstellen van kostenrapportages en signaleren van afwijkingen.
• Beheren en actualiseren van operationele administratie en leveranciersgegevens.
• Verbeteren van processen en documentatie rondom contract- en leveranciersbeheer.
• Ondersteunen van operationele veranderingen, migraties en implementaties.

Wat we zoeken

• Hbo werk- en denkniveau.
• Circa 3-5 jaar ervaring binnen contractbeheer, leveranciersmanagement, procurement support, operations of een vergelijkbare functie.
• Ervaring met factuurcontroles, contractadministratie en stakeholdermanagement.
• Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede Excel- en rapportagevaardigheden.
• Ervaring met systemen zoals SAP, Ariba, ServiceNow of vergelijkbare platformen is een pré.
• Professionele beheersing van Nederlands en Engels.