Coördinator Telecom Operations & Contractbeheer

Oliver James Group; Hoorn; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

Oliver James Group zoekt een Coördinator Telecom Operations & Contractbeheer in Noord-Holland. U beheert operationele en administratieve processen rondom telecomdiensten, controleert facturen en bewaakt contracten. U onderhoudt contacten met leveranciers en werkt nauw samen met Finance, Inkoop en IT.

De functie vereist zelfstandigheid, nauwkeurigheid en 3–5 jaar relevante ervaring in contractbeheer. Ervaring met SAP Ariba, SAP VIM of ServiceNow is een pluspunt en beheersing van NL en EN is

Qualifications

• Minimaal mbo-4+/hbo werk- en denkniveau vereist.
• Circa 3–5 jaar relevante werkervaring in contractbeheer en leveranciersmanagement.
• Kennis van telecomdiensten en factuurcontrole is vereist.
• Goede Excel-vaardigheden en zowel NL als EN beheersing.

Responsibilities

• Factuurcontrole en kostenbewaking: controle van telecomfacturen en opvolging van afwijkingen.
• Leveranciersmanagement: onderhoud van contact en opvolging van serviceverzoeken.
• Contractbeheer: bewaken van looptijden, tarieven en opzegtermijnen; prepareren van verlengingen.
• Procesbewaking: monitoren van openstaande acties en afspraken met leveranciers.
• Rapportages: opstellen van periodieke kostenomzetten en rapportages over afwijkingen.
• Interne samenwerking: afstemming met Finance, Inkoop en IT voor efficiënte processen.

Skills

Analytisch vermogen

Nauwkeurig werken

Kennis van Excel

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO-4+/HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP Ariba

SAP VIM

ServiceNow

Job description

Ben jij analytisch sterk, werk je nauwkeurig en heb je ervaring met contractbeheer, leveranciersmanagement en financiële administratie? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou!

Voor een grote, internationaal opererende organisatie in Noord-Holland zijn wij op zoek naar een Coördinator Telecom Operations & Contractbeheer.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de operationele en administratieve processen rondom telecomdiensten. Je houdt toezicht op facturen, beheert contractafspraken en onderhoudt contact met verschillende leveranciers.

Je werkt zelfstandig en schakelt regelmatig met interne afdelingen, waaronder Finance, Inkoop en IT. Daarmee speel je een belangrijke rol in het bewaken van kosten, het oplossen van afwijkingen en het verbeteren van administratieve processen.

Wat ga je doen?

• Factuurcontrole en kostenbeheer: Controleren van telecomfacturen, signaleren van afwijkingen en opvolgen van correcties.
• Leveranciersmanagement: Onderhouden van contact met leveranciers en opvolgen van operationele vraagstukken en serviceverzoeken.
• Contractbeheer: Beheren van contractgegevens, bewaken van looptijden, tarieven en opzegtermijnen en voorbereiden van kleinere contractverlengingen.
• Procesbewaking: Monitoren van openstaande acties, leveringen en gemaakte afspraken met leveranciers.
• Rapportages: Opstellen van periodieke kostenoverzichten en rapportages over afwijkingen.
• Interne samenwerking: Afstemmen met Finance, Inkoop en IT om operationele en administratieve processen efficiënt te laten verlopen.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een zelfstandige en nauwkeurige professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders. Daarnaast beschik je over:

• Mbo-4+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting IT, bedrijfskunde, telecom, finance of inkoop.
• Circa 3 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen contractbeheer, leveranciersmanagement, telecomadministratie of een vergelijkbare functie.
• Kennis van telecomdiensten, zoals mobiele telefonie, abonnementen en VoIP.
• Ervaring met factuurcontrole, contractadministratie en leverancierscontact.
• Goede kennis van Excel en ervaring met rapportages.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met systemen zoals SAP Ariba, SAP VIM, ServiceNow of vergelijkbare systemen is een pré.

Wat kun je verwachten?

Je komt terecht bij een professionele organisatie met een informele werksfeer, waar samenwerking en eigen verantwoordelijkheid centraal staan.

• Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid.
• Samenwerking met verschillende interne afdelingen en externe leveranciers.
• Een opdracht van 38 uur per week.
• Een initiële opdrachtduur van 8 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een omgeving waarin je jouw analytische en organisatorische vaardigheden verder kunt ontwikkelen.