Contract coördinator

TBI; Rotterdam; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris op basis van 38-

Opleidingsbudget en ontwikkeling

Flexibele werktijden en thuiswerken

25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen

Fietsplan en sportschoolvergoeding

Collectieve verzekeringen en PMT-pens?

Job summary

Croonwolter&dros zoekt een Contractcoördinator OIV voor ons CSI-team in de regio Rotterdam. Je bent verantwoordelijk voor het inrichten van OIV-contracten, het opstellen van onderhoudsplannen en het waarborgen van naleving van veiligheidsnormen.

Je werkt nauw samen met projectleiders en IV’ers en beheert klantrelaties, inclusief financiën en rapportages. Een MBO-4 of HBO-diploma in Elektrotechniek/Projectmanagement is vereist en ervaring in inspectie of beheer is een pré.

Qualifications

• Een MBO-4 of HBO-diploma. De richting Elektrotechniek en/of projectmanagement geeft een pré.
• Kennis van NEN 3140 en de rol van Installatieverantwoordelijke (OIV).
• Ervaring als werkvoorbereider of servicecoördinator, bij voorkeur in inspectie- of beheerwereld.
• Sterke communicatieve vaardigheden om complexe veiligheidsissues uit te leggen aan klanten.

Responsibilities

• Inrichting en beleid: OIV-contracten inrichten, beheers-, inspectie- en onderhoudsplannen opstellen en de uitvoering bewaken.
• Klantadvisering: eerste aanspreekpunt voor klanten over elektrische veiligheid en proactief adviseren over herstelwerkzaamheden na inspecties.
• Financieel beheer: budgetten voor inspecties en herstel beheren, offertes opstellen en financiële voortgang bewaken.
• Rapportage & compliance: samen met de Installatieverantwoordelijke rapportages opstellen die aantonen dat de klant in control is.

Skills

NEN 3140 kennis

Contractmanagement

Servicecoördinatie

Klantadvies

Education

MBO-4 of HBO Elektrotechniek/Projectmanagement

Tools

Office 365

Job description

• Verantwoordelijkheid: Jij bent de spil in contracten waarbij wij de rol van Gedelegeerd Installatie Verantwoordelijke (GIV) overnemen. Je zorgt samen met jouw collega’s specialistische Installatieverantwoordelijken in het veld dat onze klanten voldoen aan de strengste veiligheidsnormen en wetgeving (NEN 3140).
• Expertise bij CSI: Je werkt binnen de afdeling Survey & Inspection, dé plek waar we met specialistische inspecties en adviezen de elektrotechnische conditie van gebouwen waarborgen.
• Regierol: Je vertaalt contracten en overeenkomsten met klanten naar concrete actieplannen en planningen.

Als Contractcoördinator OIV bij CSI ben je niet zomaar een beheerder; jij bent de bewaker van de elektrische veiligheidsketen. Samen met de projectleider OIV en de Installatieverantwoordelijke (IV) zorg je dat de OIV-contracten operationeel en financieel vlekkeloos draaien.

Dankzij jouw sturing weten klanten in de marksegmenten zorg, het onderwijs, overheid, industrie en infra zeker dat het beheer van hun elektrotechnische installaties veilig en conform wet- en regelgeving zoals de ARBO wet worden beheerd. Je krijgt de vrijheid om het proces rondom OIV verder te optimaliseren en uit te bouwen.

• Inrichting & Beleid: Je richt OIV-contracten in, je assisteert bij het opstellen van specifieke beheers-, inspectie- en onderhoudsplannen op en bewaakt de uitvoering van het Installatieverantwoordelijkheid contract.
• Klantadvisering: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten over de status van hun elektrische veiligheid en adviseert hen proactief over noodzakelijke herstelwerkzaamheden naar aanleiding van inspecties.
• Financieel Beheer: Je beheert de budgetten voor inspecties en herstel, stelt offertes op en bewaakt de financiële voortgang van jouw contracten.
• Rapportage & Compliance: Je stelt samen met de IV’er rapportages op die aantonen dat de klant 'in control' is.

Bij Croonwolter&dros werk je met ruim 3.000 collega’s aan toonaangevende projecten voor een mooiere, duurzamere en gezondere wereld. Bij ons sta je vooraan bij slimme oplossingen en technologische innovaties . Ook krijg je alle ruimte om beter te worden in je werk, door te groeien of iets anders te proberen. Want alleen de optelsom van al het talent zorgt dat we onze klanten kunnen helpen bij hun ambities. Wat we jou nog meer bieden:

• Wij bieden een aantrekkelijk salaris op basis van 38 uur.
• bieden we je binnen CSI een unieke specialisatie. Je krijgt een ruim opleidingsbudget om je te ontwikkelen tot dé expert op het gebied van contractmanagement en installatieverantwoordelijkheid
• Veel vrijheid om werk en privé te combineren, onder meer door flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• 25 vakantie- en 13 atv-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Betrokken collega’s en regelmatig gezellige uitjes, onder meer via onze actieve personeelsvereniging.
• Een opleidingsbudget. Via onze portal en online leercentrum kun je meer dan 300 cursussen en opleidingen volgen.
• Een fietsplan en een vergoeding voor je sportschoolabonnement.
• Collectieve verzekeringen en een goede pensioenregeling via PMT.

Je wordt onderdeel van het team maintenance Survey and Inspection, samen met jouw collega’s. Je werkt in contractteams met een contractmanager, contractbeheerder, servicecoördinator en servicemonteurs.

De afdeling Maintenance werkt aan diverse onderhoudscontracten voor klanten in onder andere zorg, logistiek en onderwijs. Wat ons bindt? Vakmanschap, samenwerking en de wil om klanten écht te ontzorgen.

Je bent nauwkeurig, hebt een scherp oog voor organiseren en elektrotechnische veiligheid en vindt het een uitdaging om techniek en wetgeving te combineren.

Je hebt:

• Een MBO-4 of HBO-diploma. De richting Elektrotechniek en/of projectmanagement geeft een pré.
• Kennis van (of de bereidheid om alles te leren over) de NEN 3140 en de rol van Installatieverantwoordelijke.
• Ervaring als werkvoorbereider of servicecoördinator, bij voorkeur binnen de inspectie- of beheerwereld.
• De communicatieve skills om complexe veiligheidsissues begrijpelijk uit te leggen aan de klant.

Werken bij een TBI-onderneming betekent werken bij een onderneming met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Die maatschappelijke betrokkenheid blijkt onder andere uit de TBI Klimaattrein, TBI Praktijkfonds en het TBI Studiefonds . Met het TBI Studiefonds komen jouw kinderen mogelijk in aanmerking voor een studietoelage van TBI Studiefonds (vanaf de middelbare school). Lees hier meer over onze maatschappelijke fondsen .