Consultant

DiVault; Beverwijk; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

DiVault zoekt een Consultant Informatiebeheer in Beverwijk. In deze rol adviseer je overheidsorganisaties over complexe vraagstukken rond informatiebeheer, archivering en digitale duurzaamheid. Je begeleidt aanbestedingen en implementeert nieuwe informatiesystemen. De ideale kandidaat heeft ervaring met aanbestedingstrajecten en kan wet- en regelgeving vertalen naar praktische oplossingen. Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels is vereist.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met aanbestedingstrajecten.
• Sterke communicatieve, analytische en didactische vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Begeleiden van implementatietrajecten van DMS-, RMA- en zaaksystemen.
• Opstellen en begeleiden van aanbestedingen.
• Ondersteunen bij contractmanagement.
• Ontwikkelen en verzorgen van trainingen en workshops.
• Beheer en inrichting van document- en zaaksystemen.

Skills

Informatiebeheer en archiefmanagement

Inrichting en optimalisatie van informatiesystemen

Projectmanagement

Klantbegeleiding

Aanbestedingen

Advisering rond wet- en regelgeving

Training en adoptie van nieuwe werkwijzen

Procesanalyse

Education

HBO/WO werk- en denkniveau (Informatiekunde, Informatica)

Tools

DMS/RMA-systemen

Zaaksystemen

Archiefsystemen

Job description

Overview

Als Consultant Informatiebeheer / Informatiemanagement adviseer je overheidsorganisaties bij complexe vraagstukken rond informatiebeheer, archivering en digitale duurzaamheid. Je ondersteunt klanten bij aanbestedingen, implementeert nieuwe informatiesystemen en vertaalt wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, AVG en Woo) naar praktische oplossingen. Je werkt in een domein dat volop in beweging is: digitale duurzaamheid, preservering, toegankelijkheid, betrouwbaarheid en soevereiniteit zijn thema’s waar wij dagelijks mee bezig zijn.

Verwachting en scope

Ervaren consultant binnen de lokale en centrale overheid, gespecialiseerd in informatiebeheer en archivering van informatiesystemen. Combineert inhoudelijke expertise met sterke adviesvaardigheden en ruime ervaring in het begeleiden van klanten bij complexe vraagstukken en verandertrajecten. Heeft aantoonbare ervaring met aanbestedingstrajecten, zowel in voorbereiding als uitvoering. Kan wet- en regelgeving effectief vertalen naar praktische, duurzame oplossingen en ondersteunt organisaties bij het realiseren van een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Verantwoordelijkheden

• Begeleiden van implementatietrajecten van DMS-, RMA- en zaaksystemen
• Opstellen, begeleiden en beoordelen van aanbestedingen
• Ondersteunen bij contractmanagement
• Ontwikkelen en verzorgen van trainingen en workshops
• Implementeren van beleid en waarborgen van compliance
• Beheer en inrichting van document- en zaaksystemen
• Uitvoeren van analyses en verbetertrajecten

Jouw profiel

Ervaren consultant binnen de lokale en centrale overheid, gespecialiseerd in informatiebeheer, archivering van informatiesystemen. Combineert inhoudelijke expertise met sterke adviesvaardigheden en ruime ervaring in het begeleiden van klanten bij complexe vraagstukken en verandertrajecten. Heeft aantoonbare ervaring met aanbestedingstrajecten, zowel in voorbereiding als uitvoering. Weet wet- en regelgeving effectief te vertalen naar praktische, duurzame oplossingen en ondersteunt organisaties bij het realiseren van een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Kerncompetenties

• Informatiebeheer en archiefmanagement (digitaal en fysiek)
• Inrichting en optimalisatie van informatiesystemen
• Projectmanagement voor zowel datamigratie als softwareontwikkeling trajecten
• Klantbegeleiding en stakeholdermanagement
• Aanbestedingen (voorbereiding, begeleiding en beoordeling)
• Advisering rond wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, AVG, WOO)
• Training en adoptie van nieuwe werkwijzen
• Procesanalyse en kwaliteitsverbetering

Achtergrond & vaardigheden

• HBO/WO werk- en denkniveau (Informatiekunde, Informatica)
• Aanvullende certificeringen in bijvoorbeeld records management, aanbestedingsrecht of projectmanagement zijn een plus
• Ervaring met /DMS/RMA-systemen, zaaksystemen & archiefsystemen
• Sterke communicatieve, analytische en didactische vaardigheden
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels

Persoonlijkheid

• Bestuurlijk sensitief
• Klantgericht en verbindend
• Analytisch en gestructureerd
• Communicatief sterk en overtuigend
• Resultaatgericht en pragmatisch