Consulent Burgerlijke Stand

Gemeente Aalsmeer; Amstelveen; On-site; EUR 36,225 - 50,844; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €3.246–€4.556 bruto/maand

Individueel keuzebudget 17,05%

Pensioenopbouw ABP

Contract voor 1 jaar met uitzicht op固定

Moderne werkplek en onboarding

Job summary

Gemeente Aalsmeer zoekt een betrokken medewerker voor de Burgerlijke Stand in Amstelveen. Je registreert geboortes, overlijdens, huwelijken en echtscheidingen en ondersteunt bij legalisatie en verklaringen.

Je werkt nauwkeurig en levert advies en dienstverlening aan inwoners en collega’s. Je werkt in een professionele omgeving met een afwisselend takenpakket, waarbij je afstemming hebt met diverse onderdelen van de gemeentelijke organisatie.

Qualifications

• Aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau.
• Engels vloeiend in woord en geschrift.
• Webteksten lezen, begrijpen en toepassen.
• Detailgericht en prioriteiten kunnen stellen.

Responsibilities

• Registreren en bijhouden van alle processen binnen de Burgerlijke Stand.
• Draaien van piketdiensten voor begraven binnen 36 uur (kwartaal).
• Ondersteunen bij naturalisatie en optieverklaring.
• Verwerken van digitale aanvragen en verstrekken van afschriften en uittreksels uit registers.
• Tijdens balie-identiteitsvaststelling documentcontrole uitvoeren en gerichte vragen stellen.

Skills

HBO-niveau

Engels vloeiend

Detailgericht

Oog voor prioriteiten

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Over de vacature

Houd jij je graag bezig met de processen binnen de Burgerlijke Stand?

Bij het cluster Burgerlijke Stand is ruimte voor een nieuwe collega. We zoeken iemand die gemotiveerd is om het vak te leren en graag een waardevolle bijdrage wil leveren aan onze dienstverlening.

Ben jij in het bezit van minimaal HBO werk-en denkniveau en vind je het leuk om samen met je collega’s de dienstverlening van de Burgerlijke Stand verder vorm te geven?

Dan is dit jouw baan!

Je bent verantwoordelijk voor een juiste registratie en het bijhouden van alle processen binnen de Burgerlijke Stand, waaronder geboorte, overlijden, huwelijken/partnerschapsregistratie en echtscheiding. Een keer per kwartaal draai je mee met de piketdiensten voor het begraven binnen 36 uur. Daarnaast ondersteun je bij het proces naturalisatie en optieverklaring. Gesprekken voer je veelal in het Engels.

Je geeft informatie en advies over naamkeuze, ouderlijk gezag, adoptie, huwelijk/geregistreerd partnerschap, omzetting van geregistreerd partnerschap in huwelijk en echtscheidingsprocedure. Daarnaast verwerk je digitale aanvragen en verstrek je afschriften en uittreksels uit de registers van de Burgerlijke stand.

Je stelt de juiste identiteit vast aan de balie. Dit doe je door documentcontrole en het stellen van gerichte vragen. Kortom, een uitdagende baan, waarbij nauwkeurigheid centraal staat!

Je werkt in een inspirerende werkomgeving met fijne collega’s.

Wat zegt een collega over haar functie bij cluster Burgerlijke Stand?

"Van een afspraak aan de balie tot het speuren in de wetgeving, de diversiteit aan werkzaamheden maakt de Burgerlijke Stand een interessant vakgebied waarbij geen dag hetzelfde is. Daarnaast werk je voor twee gemeenten, wat zorgt voor een leuke dynamiek en afwisseling in je werkweek."

Wat breng je mee?

• Aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau.
• Een juridische achtergrond is een pré.
• Naast de Nederlandse taal beheers je ook Engels vloeiend, zowel in woord als geschrift.
• Je kunt webteksten lezen, begrijpen en toepassen.
• Je bent detailgericht en illustreert dit aan de hand van een voorbeeld in je motivatiebrief.
• Je kijkt verder dan de hulpvraag die wordt gesteld.
• Je kunt de juiste prioriteiten stellen.

Onze ideale collega is iemand die moeiteloos kan schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen. Het ene moment houd je je bezig met een geboorte- of overlijdensaanvraag, het volgende moment geef je advies over bijvoorbeeld een naamskeuze, om daarna een buitenlands brondocument te beoordelen. Flexibiliteit, nauwkeurigheid en een brede interesse zijn daarbij essentieel, zodat je elke taak met dezelfde zorg en deskundigheid kunt oppakken.

In Amstelveen zijn we betrokken, werken we samen en oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!

Wat bieden wij jou?

Salaris & contract

• Een salaris tussen €3.246,- en € 4.556,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 8) op basis van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Een aanloopschaal kan van toepassing zijn.
• Boven op je maandelijkse salaris krijg je van ons ook een individueel keuzebudget van 17,05% dat je kunt laten uitbetalen of fiscaal voordelig kunt uitruilen voor de kosten van bijvoorbeeld een sportabonnement. Ook kun je dit gebruiken voor het kopen van extra vakantiedagen.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt – inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

En wat nog meer?

Een mooi onboarding programma en een moderne werkplek in Amstelveen. Uiteraard hebben wij nog andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Of je voorkeur nu uitgaat naar een goed salaris of meer tijd voor jezelf, sport en hobby's. Het kan allemaal.

Wie zijn wij?

De ambtelijke organisatie werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.

Met ruim 95.000 inwoners en 140 verschillende nationaliteiten is Amstelveen een groene, internationale gemeente waar het prettig wonen en werken is. Aalsmeer met ruim 33.000 inwoners is een belangrijke economische motor in de regio. De ambtelijke organisatie heeft te maken met uitdagende en uiteenlopende opgaven in een complex krachtenveld.

Wat verder goed is om te weten

• Als je bij ons komt werken, lever je vóór je start een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan.
• Aan het begin van je dienstverband leg je als ambtenaar een ambtseed/belofte af.
• Een referentiecheck is onderdeel van de selectieprocedure.