Communication & Dissemination Officer

Erasmus Universiteit Rotterdam; Rotterdam; Hybrid; EUR 43,000 - 59,000; Full time

Job summary

Erasmus Universiteit Rotterdam zoekt een Communications & Dissemination Officer binnen het International Mobility & Scholarships Team. Je bent verantwoordelijk voor communicatie- en disseminatieactiviteiten rond de Erasmus+ KA2-projecten en mobiliteitsprogramma’s, en werkt aan webteksten, nieuwsbrieven en verslaglegging.

Je ontwikkelt plannen, coördineert content en zorgt voor zichtbaarheid van resultaten en good practices.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (Engels op C1-niveau).
• Ervaring met schrijven en redigeren van teksten zoals subsidieaanvragen, rapportages en beleidsdocumenten.

Responsibilities

• Schrijf en redigeer teksten zoals webteksten, nieuwsberichten en nieuwsbrieven.
• Ontwikkel en voer communicatie- en disseminatieplannen uit voor Erasmus+ KA2-projecten.
• Zorg dat projectresultaten en good practices zichtbaar en toegankelijk worden gedeeld.
• Draag bij aan overleggen en coördineer communicatieactiviteiten binnen KA2, KA131 en KA171.
• Communiceer intern en extern met stakeholders en projectpartners.

Skills

Communicatie

Schrijfvaardigheid

Engels C1

Projectplanning

Education

HBO-niveau

Job description

Het International Mobility & Scholarships Team van het International Office speelt een belangrijke rol in het faciliteren van internationale mobiliteit voor zowel inkomende als uitgaande studenten en medewerkers binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam. Het team is onder meer verantwoordelijk voor de uitvoering van Erasmus+ KA131- en KA171 mobiliteitsprogramma’s, voor diverse beursprogramma’s, en voor universiteitsbrede uitwisselingsovereenkomsten. Daarnaast coördineert het team meerdere Erasmus+ KA2 projecten die direct verbonden zijn met internationale mobiliteit en internationalisering binnen de EUR. Binnen het team werken onder andere een Erasmus+ coördinator, een Scholarships Process Coordinator, een Scholarships/Erasmus KA171 Coordinator, een International Partnerships Officer, een KA2 Project Manager en een European Alliance UNIC Mobility Coordinator. Samen vormen zij een enthousiast en ambitieus resultaatverantwoordelijk team, waarin ieder een eigen rol en takenpakket heeft. Het team heeft momenteel een vacature voor een Erasmus+ Communication & Dissemination Officer.

Functieomschrijving

Als Erasmus+ Communication & Dissemination Officer binnen het International Mobility & Scholarships Team heb je directe impact op de manier waarop Erasmus+‑projecten en mobiliteit worden gepresenteerd en onder de aandacht gebracht.

Je bent verantwoordelijk voor de work packages en activiteiten rond communicatie en disseminatie binnen de door het International Office gecoördineerde Erasmus+ KA2‑projecten. Daarbij:

• ontwikkel, schrijf en voer je communicatie‑ en disseminatieplannen volgens afspraak en planning uit;
• schrijf en redigeer je teksten zoals webteksten, nieuwsberichten, projectupdates, verslagen van bijeenkomsten en nieuwsbrieven over activiteiten en resultaten van de projecten;
• zorg je ervoor dat projectresultaten, good practices en lessons learned zichtbaar en toegankelijk worden gedeeld;
• draag je actief bij aan relevante (online) overleggen over de betreffende projecten.

Naast je rol in KA2‑projecten draag je structureel bij aan de communicatie en disseminatie binnen de Erasmus+ KA131‑ en KA171‑mobiliteitsprogramma’s. Je:

• werkt mee aan het zichtbaar maken van mobiliteitsmogelijkheden, ervaringen en impact voor studenten, medewerkers en andere betrokkenen;
• levert bijdragen aan voortgangs‑ en eindrapportages over Erasmus+‑projecten en mobiliteitsprogramma’s, met nadruk op de onderdelen die gaan over communicatie en disseminatie;
• bent mede‑schrijver van subsidieaanvragen, voortgangsrapportages en eindrapportages, specifiek voor de communicatie‑ en disseminatieonderdelen;
• zorgt ervoor dat plannen en rapportages op deze onderdelen helder, realistisch en consistent zijn met de uitvoering in de projecten en mobiliteitsprogramma’s.

In je werk houd je rekening met inclusie en duurzaamheid, en je verwerkt deze thema’s zichtbaar in de manier waarop het International Mobility & Scholarships Team projecten en mobiliteitsactiviteiten presenteert. Je ontwikkelt een brede kennis van de verschillende onderdelen van het Erasmus+‑programma (KA2, KA131, KA171 en de opvolgers daarvan in het nieuwe Erasmus+ programma) om communicatie‑ en disseminatieactiviteiten goed in de programmacontext te plaatsen en hierover helder te communiceren met interne en externe stakeholders.

In deze rol zoeken we een collega die echt energie krijgt van internationale samenwerking en al ervaring heeft met het Erasmus+ programma. Je beweegt je gemakkelijk en met plezier in een academische, internationale omgeving, en voelt je comfortabel in het samenwerken met verschillende doelgroepen.

Meer concreet breng je het volgende mee:

Je hebt minimaal hbo‑werk- en denkniveau, en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, waarbij je Engels minimaal op C1‑niveau beheerst.

Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven en redigeren van teksten, zoals subsidieaanvragen, rapportages, projectvoorstellen of beleidsdocumenten, en met het opzetten en uitvoeren van communicatie‑ en disseminatieactiviteiten, bijvoorbeeld webteksten, nieuwsberichten, communicatieplannen en nieuwsbrieven.

Je hebt ervaring met het schrijven van content voor online kanalen en je kunt goed uit de voeten met de tools die daarbij horen.

Je kunt meerdere inhoudelijke taken en deelprojecten effectief plannen, coördineren en afronden, werkt nauwkeurig en gestructureerd, en kunt goed schakelen tussen verschillende projecten en deadlines.

Je werkt graag samen met directe collega’s en externe partners, hebt een kritische en analytische blik op plannen en resultaten, en voelt je op je gemak in (online) overleggen met verschillende stakeholders, waaronder internationale projectpartners en interne stakeholders binnen de EUR.

Je bent in staat om complexe beleidskaders en projectlogica (van bijvoorbeeld Erasmus+‑programma’s) te analyseren en te vertalen naar heldere, realistische en uitvoerbare communicatie‑ en disseminatiestrategieën.

Je gaat goed om met veranderende omstandigheden en prioriteiten, en vindt het vanzelfsprekend om je werk aan te passen aan de verschillende fasen van projecten en de prioriteiten binnen het team. In deze rol wordt van je verwacht dat je kunt inspelen op nieuwe programma‑onderdelen, accenten, projecten en werkpakketten, én dat je tegelijkertijd gestructureerd werkt binnen de kaders van deadlines, subsidieregels en andere regelgeving. Flexibiliteit en veerkracht zijn daarbij essentieel: het Erasmus+‑programma is aan veranderingen onderhevig en het werk van het International Mobility & Scholarships Team beweegt daarop mee.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 2 november 2026. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.873 en € 5.264 bruto per maand Schaal 9, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Education and Student Affairs (E&S). De functie heeft een omvang van 0,6 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar. Of het dienstverband daarna kan worden voortgezet is afhankelijk van gebleken geschiktheid en beschikbare financiële middelen en organisatorische omstandigheden.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
  
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de Expat-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl .

Education & Student Affairs (E&S) maakt het verschil in de studentenreis aan de Erasmus Universiteit Rotterdam!
E&S is verantwoordelijk voor een breed scala aan diensten die de student journey ondersteunen. Dit omvat onder andere de coördinatie van de Eurekaweek, het faciliteren van aanmeldingen, inschrijvingen, het organiseren van tentamens, het aanbieden van taalcursussen, en het maken van diploma's. Daarnaast beheert E&S de onderwijssystemen en biedt de dienst ondersteuning op het gebied van studentbegeleiding, persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, en internationalisering.

Het International Office is onderdeel van Education & Student Affairs en bestaat uit drie teams: Admission & Immigration, International Student Experience en International Mobility & Scholarships. Samen stimuleren, ondersteunen en faciliteren deze teams de inkomende en uitgaande mobiliteit van studenten en medewerkers van de Erasmus Universiteit Rotterdam.
Het team van 19 fte (25 personen) is onder meer verantwoordelijk voor het informeren en begeleiden van internationale studenten gedurende de verschillende fases van de international student journey. Dit gebeurt onder andere door het beoordelen van niet Nederlandse diploma’s, het faciliteren van de immigratieprocedure en het organiseren van een warm welkom. Daarnaast coördineert het International Office de Erasmus+ KA131 en KA171 programma's en verschillende beursprogramma's, en beheert het International Office ruim 50 universiteitsbrede uitwisselingsovereenkomsten. Het International Office werkt nauw samen met facultaire collega's om impactvolle buitenlandervaringen voor studenten en medewerkers tot stand te brengen.

Additionele informatie

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze websitewww.eur.nl

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken. De sollicitatiegesprekken vinden naar verwachting plaatsin week 39 (1e ronde) en week 40 (2e ronde).
Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie.
EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onzegemeenschap te mogen ontmoeten.