Communicatieadviseur - 16508

Enexis; 's-Hertogenbosch; Presencial; EUR 42 000 - 56 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Enexis zoekt een communicatieve PMO-professional voor het Datafundament-programma. Je vertaalt complexe data- en digitale onderwerpen naar heldere boodschappen en visuals en richt de SWO/sharepoint-omgeving in.

Je zorgt voor de programmasturing en ondersteunt de programmateams op dagelijkse basis. Je werkt nauw samen met de CDO, Change/Comms Lead en het programmateam en beheert nieuwsbrieven, PI-events, planningen en rapportages.

Qualificações

• Ervaring met communicatie over data en digitale onderwerpen.
• In staat om complexe onderwerpen helder te verwoorden en visueel te maken.
• Kennis van SharePoint en intranet-omgevingen is een pré.

Responsabilidades

• Ontwikkelen van communicatie-aanpak, kalender en storytelling per doelgroep (bestuur, management, ketens en teams).
• Inrichten en beheren van SWO in SharePoint en de themasite, met duidelijke eigenaarschap en actualiteit.
• Beheren van de themasite en zorgen voor consistente informatie op SWO en intranet.
• Visualiseren van architectuurplaten, roadmaps, infographics en presentaties.
• Schrijven van nieuwsbrieven en updates, en verzorgen van communicatie rondom PI-events en webinars.
• Uitvoeren van PMO-taken: voorbereiden van overleggen, bewaken besluiten en acties, opstellen van voortgangsrapportages en documenten in SWO.

Conhecimentos

Communicatie

PMO

SharePoint

Data & digitale onderwerpen

Storytelling

Webinars

Ferramentas

SharePoint

PI-events

Intranet/SWO

Descrição da oferta de emprego

Voor onze eindklant Enexis is de administratieve partner op zoek naar een Communicatieadviseur/ PMO.De professional brengt ervaring mee in communicatie over data en digitale onderwerpen, en vertelt het verhaal van het Datafundament in heldere taal én sterke visuals. De professional richt de samenwerkingsomgeving (SWO) en themasite in SharePoint in en ondersteunt als PMO'er de sturing van het programma. De professional kan daarbij rekenen op korte lijnen met de CDO, de Change/Comms Lead en het hele programmateam.Het Datafundament raakt vrijwel elke keten van Enexis en er is veel te vertellen. In deze combinatierol communicatie en PMO maakt de professional van een complex dataverhaal heldere boodschappen en visuals, en zorgt ervoor dat de programmasturing op orde is. Ervaring met data en digitale onderwerpen is daarbij essentieel, want communiceren over data is een vak apart. De professional houdt de samenwerkingsomgeving (SWO) en themasite in SharePoint bij als dé bron voor de business en onze eigen teams.

Zo gaat de professional deze uitdaging aanKetens vragen ons steeds vaker: wat betekent dit voor ons, en wanneer raakt het onze keten? Het programma Datafundament maakt de belangrijkste data van Enexis samen beschikbaar als Core Data Products. Meerdere initiatieven, één opgave. Dat verhaal moet landen, want zonder gedragsverandering in de business heeft een datafundament geen waarde. Communiceren is meer dan schrijven. De professional maakt het verhaal ook zichtbaar. Neem een architectuurplaat: de professional bepaalt hoe die er aantrekkelijk uitziet, waar hij op de themasite hoort en hoe hij past in het narratief van het programma, zodat hij niet losstaat maar een stap in het verhaal is. Daarnaast bouwt de professional mee aan twee plekken die samen onze single source of truth vormen: de nieuwe samenwerkingsomgeving (SWO), waarvan de structuur nog ingevuld moet worden, en de themasite. Zowel de business als onze eigen teams moeten daar terechtkunnen voor dezelfde, actuele informatie. Beide draaien op SharePoint en staan in verbinding met het Enexis-intranet. De professional ziet de verbanden: welke informatie waar hoort, hoe sites, pagina's en documenten naar elkaar verwijzen en hoe iedereen snel de weg vindt. Jouw werk is afwisselend: het ene moment schrijft de professional een nieuwsbrief, het volgende moment werkt de professional samen met de programma-architect een plaat uit of bereidt de professional met de Change/Comms Lead en de scrum master een PI-event voor. Deze rol is een combinatie van communicatie en PMO, en die twee versterken elkaar: wie de planning, besluiten en voortgang van het programma kent, weet ook wat er te vertellen valt en wanneer. De scrum master bewaakt de flow van het werk in de teams; de professional ondersteunt de programmamanager op programmaniveau. De professional bereidt overleggen voor, bewaakt besluiten en acties en zorgt dat rapportages, planning en documentatie op orde zijn.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• De professional werkt de communicatieaanpak, kalender en storytelling van het programma uit, met heldere kernboodschappen per doelgroep (bestuur, management, ketens en teams), afgestemd met de Change/Comms Lead en de programmamanager.
• De professional richt de nieuwe samenwerkingsomgeving (SWO) in SharePoint in en houdt de structuur en inhoud bij, met logische verbanden naar de themasite en het intranet en duidelijke afspraken over eigenaarschap en actualiteit.
• De professional beheert en vult de themasite (roadmap, initiatieven, veelgestelde vragen, successen) en zorgt dat SWO en themasite elkaar aanvullen en dezelfde informatie geven.
• De professional visualiseert: architectuurplaten, roadmaps, infographics, presentaties en filmpjes. De professional bepaalt samen met de programma-architect waar ze worden geplaatst en hoe ze passen in het narratief.
• De professional schrijft nieuwsbrieven en programma-updates en verzorgt de communicatie rond PI-events, afstemmingssessies met de ketens en webinars, van aankondiging tot terugblik.
• De professional verzorgt de PMO-taken: de professional bereidt programma- en stuurgroepoverleggen voor, bewaakt besluiten- en actielijsten, stelt voortgangsrapportages op en houdt planning, budgetoverzicht en programmadocumentatie in de SWO bij.