Communicatieadviseur

Bright-Professionals; 's-Hertogenbosch; Presencial; EUR 45 000 - 65 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Enexis zoekt een Communicatieadviseur/PMO om het Datafundament tot leven te brengen met heldere communicatie en sterke visuals. Je richt SharePoint-SWO en themasite in, houdt de programmasturing op orde en voorziet stakeholders van actuele informatie.

Je combineert communicatie over data met PMO-werkzaamheden, onderhoudt relaties met CDO en Change/Comms Lead en vertaalt complexe inhoud naar begrijpelijke boodschappen voor diverse doelgroepen.

Qualificações

• Proactieve en verbindende houding met stakeholders op alle niveaus.
• Ervaring met SharePoint als intranet en samenwerkingsomgeving.
• Ervaring met communicatie over data en digitale transformatie.
• Goede Nederlandse schrijfvaardigheid en storytelling.
• Ervaring met nieuwsbrieven en events (webinars/PI-events).
• PMO-werkzaamheden: planning, control en rapportages.

Responsabilidades

• Ontwikkelen van communicatieaanpak, kalender en storytelling met kernboodschappen per doelgroep.
• Inrichten van SWO in SharePoint en afstemmen met themasite en intranet.
• Beheren en vullen van themasite en zorgen voor consistente informatie.
• Visualiseren van architectuurplaten, roadmaps en infographics, afgestemd op narratief.
• Schrijven van nieuwsbrieven en updates en verzorgen van PI-events en webinars.
• Voorbereiden van overleggen, bewaken besluiten en actielijsten, opstellen van voortgangsrapportages.

Conhecimentos

Proactieve samenwerking

Stakeholder management

Overzicht bewaren

Nauwkeurig werken

Data & digitalisering

Storytelling

Visuele communicatie

Schrijfvaardigheid NL

PMO-werkzaamheden

Planning & control

Formação académica

HBO/WO

Descrição da oferta de emprego

Voor Enexis zoeken wij een Communicatieadviseur. Je brengt ervaring mee in communicatie over data en digitale onderwerpen en je vertelt het verhaal van het Datafundament in heldere taal en sterke visuals.

Je richt de samenwerkingsomgeving (SWO) en themasite van de opdrachtgever in SharePoint in en ondersteunt als PMO'er de sturing van het programma.

Je hebt korte lijnen met de CDO, de Change/Comms Lead en het programmateam van de opdrachtgever.

Het Datafundament raakt vrijwel elke keten van de opdrachtgever en er is veel te vertellen. In deze combinatierol communicatie en PMO maak jij van een complex dataverhaal heldere boodschappen en visuals, en zorg je dat de programmasturing op orde is. Ervaring met data en digitale onderwerpen is daarbij essentieel, want communiceren over data is een vak apart. Je houdt de samenwerkingsomgeving (SWO) en themasite in SharePoint bij als dé bron voor de business en de teams van de opdrachtgever.

Ketens vragen steeds vaker: wat betekent dit voor hen en wanneer raakt het hun keten? Het programma Datafundament maakt de belangrijkste data van de opdrachtgever samen beschikbaar als Core Data Products. Meerdere initiatieven, één opgave. Dat verhaal moet landen, want zonder gedragsverandering in de business heeft een datafundament geen waarde.

Communiceren is meer dan schrijven: jij maakt het verhaal ook zichtbaar. Neem een architectuurplaat: jij bepaalt hoe die er aantrekkelijk uitziet, waar die op de themasite hoort en hoe hij past in het narratief van het programma, zodat hij onderdeel is van een groter verhaal.

Daarnaast bouw je mee aan twee plekken die samen de single source of truth vormen: de nieuwe samenwerkingsomgeving (SWO), waarvan de structuur nog ingevuld moet worden, en de themasite. Zowel de business als de teams van de opdrachtgever moeten daar terechtkunnen voor dezelfde, actuele informatie. Beide draaien op SharePoint en staan in verbinding met het intranet van de opdrachtgever. Jij ziet de verbanden: welke informatie waar hoort, hoe sites, pagina's en documenten naar elkaar verwijzen en hoe iedereen snel de weg vindt. Je werk is afwisselend: het ene moment schrijf je een nieuwsbrief, het volgende moment werk je samen met de programma-architect een plaat uit of bereid je met de Change/Comms Lead en de scrum master een PI-event voor.

Deze rol combineert communicatie en PMO: wie de planning, besluiten en voortgang van het programma kent, weet ook wat er te vertellen valt en wanneer. De scrum master bewaakt de flow van het werk in de teams; jij ondersteunt de programmamanager op programmaniveau. Je bereidt overleggen voor, bewaakt besluiten en acties en zorgt dat rapportages, planning en documentatie in de SWO op orde zijn.

Werkzaamheden

• Je werkt de communicatieaanpak, -kalender en storytelling van het programma uit, met heldere kernboodschappen per doelgroep (bestuur, management, ketens en teams), afgestemd met de Change/Comms Lead en de programmamanager.
• Je richt de nieuwe samenwerkingsomgeving (SWO) in SharePoint in en houdt de structuur en inhoud bij, met logische verbanden naar de themasite en het intranet en duidelijke afspraken over eigenaarschap en actualiteit.
• Je beheert en vult de themasite (roadmap, initiatieven, veelgestelde vragen, successen) en zorgt dat SWO en themasite elkaar aanvullen en dezelfde informatie bieden.
• Je visualiseert: architectuurplaten, roadmaps, infographics, presentaties en korte video's. Je bepaalt samen met de programma-architect waar deze materialen worden geplaatst en hoe ze passen in het narratief.
• Je schrijft nieuwsbrieven en programma-updates en verzorgt de communicatie rond PI-events, afstemmingssessies met de ketens en webinars, van aankondiging tot terugblik.
• Je vervult PMO-taken: je bereidt programma- en stuurgroepoverleggen voor, bewaakt besluiten- en actielijsten, stelt voortgangsrapportages op en houdt planning, budgetoverzicht en programmadocumentatie in de SWO bij.

Jouw profiel

• Je hebt een proactieve, verbindende werkstijl en gaat effectief om met stakeholders op alle niveaus.
• Je schakelt makkelijk tussen bestuurders, projectleiders en collega's uit de ketens.
• Je behoudt het overzicht als er veel tegelijk speelt en prioriteert gericht.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en zorgt dat afspraken en documentatie kloppen.
• Data en digitalisering boeien je; je duikt er graag in en kunt complexe inhoud begrijpelijk maken voor diverse doelgroepen.

Functie-eisen

• Je hebt 3 tot 7 jaar ervaring (medior) als communicatieadviseur, PMO'er of een combinatie daarvan, bij voorkeur binnen een data-, IT- of digitaliseringsomgeving, binnen programma's of in verandercommunicatie
• Je hebt aantoonbare ervaring met communicatie over data, IT of digitale transformatie. Je begrijpt hoe data, systemen en digitale toepassingen werken en vertaalt dit naar begrijpelijke taal voor de business
• Je hebt aantoonbare ervaring met SharePoint als intranet- en samenwerkingsomgeving. Je begrijpt de samenhang tussen sites, pagina's, documentbibliotheken en navigatie en zorgt dat informatie vindbaar en actueel blijft
• Je beschikt over uitstekende schrijfvaardigheid in helder Nederlands en ervaring met storytelling: je bouwt samenhangende verhalen en stemt die af op verschillende doelgroepen
• Je bent vaardig in visuele communicatie (infographics, presentaties, proces- of architectuurplaten) en kunt samen met specialisten technische onderwerpen vertalen naar één helder beeld
• Je hebt ervaring met het verzorgen van nieuwsbrieven en events, zoals webinars of PI-events
• Je hebt ervaring met PMO-werkzaamheden (planning & control, rapportages, ondersteuning van (stuurgroep)overleggen) en je werkt gestructureerd en nauwkeurig

Functie-wensen

• Het is een pre als je kennis hebt van agile werken of van de energiesector

Extra Informatie

• Aantal uur 36 - 40
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO, WO