Communicatie- en implementatieconsultant SAP

Harvey Nash GmbH; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 127,000 - 142,000; Full time

Job summary

Harvey Nash zoekt een Communicatie- en Implementatieconsultant SAP voor Enexis, met focus op implementatiebegeleiding, change en adoptie. Je verzorgt communicatie, training en stakeholdermanagement tijdens de SAP-transitie en borgt adoptie binnen de organisatie.

Je werkt 50-50 op locatie en thuis, met start z.s.m. en een looptijd van 12 maanden, verlenging mogelijk. Uurloon ca. €92,73–€102,27 afhankelijk van senioriteit.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring met implementatie- en verandertrajecten.
• Ervaring met grootschalige ERP- of SAP-implementaties.
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement.
• Ervaring met communicatie binnen complexe organisaties.
• Ervaring met adoptie- en verandervraagstukken.

Responsibilities

• Opstellen van implementatie-, communicatie- en adoptieaanpakken voor SAP-implementaties.
• Organiseren van workshops en informatiesessies; trainingen en go-lives coördineren.
• Begeleiden van train-de-trainer trajecten en hypercare.
• Ondersteunen van organisatie tijdens go-live en adoptie.
• Rapporteren over voortgang, risico's en interventies; KPI-monitoring.

Skills

SAP implementatie

Verandermanagement

Stakeholdermanagement

Communicatie

Projectcoördinatie

Education

HBO+/WO niveau

Job description

Voor onze eindklant Enexis is Harvey Nash op zoek naar een Communicatie- en implementatieconsultant SAP.

Verwachte startdatum: z.s.m.

Duur van de opdracht: 12 maanden

Optie op verlenging: ja

Aantal uren per week: 32-40 uur

Locatie van de werkzaamheden: Den Bosch

Op locatie of vanuit huis: 50-50

ZZP mogelijk: nee

Deta-Vast: nee

Deadline voor het voorstellen van kandidaten: 23-9 16 uur

Functieschaal: 15 voor een medior profiel. 16 voor een senior profiel (meer dan 5 jaar relevante ervaring)

Richttarief (all-in, inclusief reis- en parkeerkosten en eventuele overnachtingskosten, exclusief BTW): 92,73 Euro voor een medior profiel. 102,27 Euro voor een senior profiel

Datum intakegesprek bij Enexis online of op locatie: N.t.b. Voorkeur gesprekken op de vrijdagmiddag

Type screening: basis

Opdracht omschrijving
Communicatie- & Implementatieconsultant SAP
Doel van de functie
Als Communicatie- & Implementatieconsultant SAP ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de implementatie, adoptie en borging van SAP-oplossingen binnen Enexis. Je zorgt ervoor dat medewerkers, teams en leidinggevenden tijdig worden meegenomen in veranderingen in processen, systemen en werkwijzen als gevolg van de SAP-transitie.
Je vertaalt projectdoelstellingen naar concrete implementatie-, communicatie- en adoptieactiviteiten en draagt bij aan een succesvolle ingebruikname van SAP-oplossingen binnen de bedrijfsvoering. Je bent de verbindende schakel tussen programmaorganisatie, business, IT en eindgebruikers.

Resultaatgebieden
Implementatiebegeleiding

• Opstellen en uitvoeren van implementatieplannen voor SAP-veranderingen.
• Coördineren van voorbereidingen voor trainingen, go-lives en hypercare.
• Bewaken van implementatiegereedheid van betrokken afdelingen.
• Signaleren en mitigeren van implementatierisico's.
• Ondersteunen van lijnmanagement bij de voorbereiding op nieuwe werkwijzen.

Verander- en Adoptiemanagement

• Ondersteunen van leidinggevenden, key users en medewerkers bij de verandering.
• Uitvoeren van impactanalyses op processen, rollen en werkzaamheden.
• Ontwikkelen en uitvoeren van adoptieactiviteiten.
• Monitoren van gebruik, acceptatie en verandergereedheid.
• Organiseren van feedbacksessies en lessons learned.

Communicatie

• Opstellen en uitvoeren van communicatieplannen.
• Ontwikkelen van communicatiemiddelen zoals:
• nieuwsberichten;
• factsheets;
• presentaties;
• managementupdates;
• e-learnings;
• intranetcontent;
• gebruikershandleidingen;
• instructiematerialen.
• Vertalen van complexe SAP-ontwikkelingen naar begrijpelijke boodschappen voor verschillende doelgroepen.
• Verzorging van communicatie rondom releases, trainingen en go-lives.

Stakeholdermanagement

• Onderhouden van relaties met business vertegenwoordigers, key users, projectteams, productteams en management.
• Adviseren van project-, programma- en lijnmanagement over implementatie- en adoptievraagstukken.
• Afstemmen van SAP-implementatieactiviteiten met andere veranderinitiatieven binnen Enexis.
• Creëren van draagvlak bij verschillende doelgroepen.

Monitoring en Rapportage

• Opstellen van implementatie- en adoptierapportages.
• Monitoren van KPI's rondom communicatie, training en adoptie.
• Signaleren van knelpunten en verbeterkansen.
• Rapporteren over voortgang, risico's en benodigde interventies.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van implementatie-, communicatie- en adoptieaanpakken.
• Organiseren van workshops, gebruikerssessies, roadshows en informatiesessies.
• Voorbereiden en begeleiden van train-de-trainertrajecten.
• Ondersteunen van de organisatie tijdens go-live en hypercare.
• Faciliteren van gebruikersfeedback en vertalen naar verbeteracties.
• Ontwikkelen van managementinformatie rondom adoptie en implementatie.
• Samenwerken met business consultants, implementatiemanagers, product owners, SAP-specialisten en lijnorganisatie.

Opleiding

• HBO+ of WO werk- en denkniveau.
• Opleiding in bedrijfskunde, communicatie, veranderkunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.

Ervaring

• Minimaal 5 jaar ervaring met implementatie- en verandertrajecten.
• Ervaring met grootschalige ERP- of SAP-implementaties.
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement.
• Ervaring met communicatie binnen complexe organisaties.
• Ervaring met adoptie- en verandervraagstukken.

Bij onboarding zullen er twee referenties worden opgevraagd

Door te reageren op deze aanvraag verklaart Opdrachtnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de Algemene Inhuurvoorwaarden of Algemene Inhuurvoorwaarden Zelfstandige Professionals van Harvey Nash en de daarbij bijbehorende Klant Bijlage Enexis. Deze zijn te vinden op www.harveynash.nl/Enexis