Commercieel Projectondersteuner (32-40 uur)

Virupa – Sign & winkelpresentatie; Ulft; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen

Flexibele werktijden

Doorgroeimogelijkheden

Informele cultuur

Goede begeleiding

Job summary

Virupa – Sign & winkelpresentatie zoekt een Commercieel Projectondersteuner (min. 32 uur) om commercieel projectleiders te ondersteunen bij klantprojecten.

Je behandelt telefoongesprekken, klantgegevens en offertes, en bereidt opdrachten voor zodat collega’s zich kunnen richten op klantcontact en commerciële kansen. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en draagt bij aan tijdige informatie en projectdossiers.

Qualifications

• Kandidaten hebben MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve en commerciële werkzaamheden is een pré.
• Kandidaten werken gestructureerd en zorgvuldig.

Responsibilities

• Ondersteunen van commercieel projectleiders bij klantprojecten.
• Opnemen en beantwoorden van de telefoon.
• Verwerken en beheren van klantgegevens, afspraken en projectinformatie.
• Ondersteunen bij het opstellen en opvolgen van offertes.
• Voorbereiden van opdrachtbevestigingen en zorgen voor actuele informatie.
• Zorgen voor correcte vastlegging in systemen en dossiers.
• Bijdragen aan een soepele communicatie binnen projecten.

Skills

Klantcontact

Commercie

Projectmanagement

Administratie

Communicatieve vaardigheden

Structuur

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Met ruim 80 enthousiaste medewerkers is Virupa uitgegroeid tot één van de grootste spelers in de Benelux op het gebied van signing en winkelpresentaties. Sinds kort werken we vanuit ons gloednieuwe, hypermoderne én klimaat neutrale pand in Ulft. Al meer dan 30 jaar zijn wij dé fullservice specialist in:

• In- en outstore shoppercommunicatie
• Ontwikkeling en implementatie van huisstijlen
• Bewegwijzering

Van ontwerp en productie tot installatie, onderhoud en projectmanagement: wij verzorgen het hele traject onder één dak. Ons vaste team van gespecialiseerde monteurs zorgt ervoor dat elk project perfect wordt geïnstalleerd. Onze klanten zijn toonaangevende namen zoals Coolblue, Akzo Nobel, Kruidvat en Pets Place.

Door de groei van onze organisatie zoeken wij een:

Commercieel Projectondersteuner (min. 32 uur)

De ondersteunende kracht achter succesvolle klantprojecten

Als Commercieel Projectondersteuner ondersteun jij de commercieel projectleiders bij het professioneel en soepel laten verlopen van klantprojecten. Jij zorgt ervoor dat aanvragen, offertes, klantinformatie en projectadministratie goed voorbereid en verwerkt zijn, zodat jouw collega’s zich kunnen richten op klantcontact, commerciële kansen en complexe projectvraagstukken.

Je bent een belangrijke schakel binnen het klantenteam en werkt nauw samen met commercieel projectleiders, accountmanagement en interne afdelingen zoals calculatie, werkvoorbereiding, productie en logistiek.

Je houdt overzicht, zorgt dat informatie compleet is en ondersteunt bij de dagelijkse voortgang van projecten. Je werkt gestructureerd, denkt mee en signaleert wanneer zaken beter of slimmer kunnen. Daarmee draag je direct bij aan tevreden klanten en succesvolle projecten.

Deze functie is een mooie kans voor iemand die zich verder wil ontwikkelen binnen commercie en projectmanagement. Vanuit deze rol leer je onze klanten, processen en projecten goed kennen. Afhankelijk van jouw ontwikkeling en ambities zijn er doorgroeimogelijkheden richting bijvoorbeeld de functie van Commercieel Projectleider.

Hoofdtaken

• Ondersteunen van commercieel projectleiders bij klantprojecten;
• Opnemen/beantwoorden van de telefoon;
• Verwerken en beheren van klantgegevens, afspraken en projectinformatie;
• Ondersteunen bij het opstellen en opvolgen van offertes;
• Voorbereiden en verwerken van opdrachtbevestigingen;
• Bewaken dat projectinformatie compleet en actueel is;
• Ondersteunen bij interne communicatie rondom projecten;
• Bijhouden van planningen en administratieve voortgang;
• Signaleren van ontbrekende informatie, knelpunten en afwijkingen;
• Beantwoorden van praktische klantvragen en doorzetten van complexere vragen naar de juiste collega;
• Zorgdragen voor een correcte vastlegging in systemen en projectdossiers.

Wat breng jij mee?

Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige collega die graag samenwerkt en zich wil ontwikkelen binnen een commerciële en projectmatige omgeving.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Interesse in commercie, klantcontact en projectmanagement;
• Ervaring met administratieve, commerciële of ondersteunende werkzaamheden is een pré;
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt dat afspraken goed worden vastgelegd;
• Je bent communicatief vaardig en vindt samenwerken vanzelfsprekend;
• Je bent nieuwsgierig, leergierig en wilt jezelf verder ontwikkelen, neem initiatieven en je wordt vrolijk als je werk ziet liggen;
• Woonachtig binnen 30 km van Ulft of bereid op termijn te verhuizen.
• Een veelzijdige starters- of vervolgstap binnen een groeiende organisatie;
• Een belangrijke rol binnen professionele klantenteams met mooie A-klanten;
• Goede begeleiding en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een duidelijk groeipad richting bijvoorbeeld Commercieel Projectleider;
• Werken aan uiteenlopende projecten binnen signing en winkelpresentaties;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 28 vakantiedagen en flexibele werktijden;
• Een informele achterhoekse cultuur met korte lijnen en betrokken collega’s.