Voor Virupa: Commercieel Projectondersteuner (min. 32 uur)

Oranje Select; Ulft; On-site; EUR 22,320 - 31,248; Part time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen

flexibele werktijden

Job summary

Oranje Select zoekt een Commercieel Projectondersteuner (min. 32 uur) die de commercieel projectleiders ondersteunt bij klantprojecten. Je zorgt ervoor dat aanvragen, offertes en klantinformatie goed voorbereid en verwerkt zijn zodat collega’s zich kunnen richten op klantcontact en commerciële kansen.

Je werkt nauw samen met interne afdelingen, bewaakt voortgang en documentatie, en signaleert verbeterpunten. Doorgroeimogelijkheden richting Commercieel Projectleider liggen in het verschiet.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Interesse in commercie, klantcontact en projectmanagement.
• Ervaring met administratieve, commerciële of ondersteunende werkzaamheden is een pré.
• Goede organisatie, communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid vereist.

Responsibilities

• Ondersteunen van commercieel projectleiders bij klantprojecten.
• Opnemen/beantwoorden van de telefoon.
• Verwerken en beheren van klantgegevens, afspraken en projectinformatie.
• Ondersteunen bij het opstellen en opvolgen van offertes.
• Voorbereiden en verwerken van opdrachtbevestigingen.
• Bewaken dat projectinformatie compleet en actueel is.
• Ondersteunen bij interne communicatie rondom projecten.
• Bijhouden van planningen en administratieve voortgang.
• Signaleren van ontbrekende informatie en knelpunten.
• Zorgdragen voor correcte vastlegging in systemen en projectdossiers.

Skills

Klantcontact

Projectmanagement

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nieuwsgierig en leergierig

Woonachtig nabij Ulft

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Voor Virupa: Commercieel Projectondersteuner (min. 32 uur)

Als Commercieel Projectondersteuner ondersteun jij de commercieel projectleiders bij het professioneel en soepel laten verlopen van klantprojecten. Jij zorgt ervoor dat aanvragen, offertes, klantinformatie en projectadministratie goed voorbereid en verwerkt zijn, zodat jouw collega’s zich kunnen richten op klantcontact, commerciële kansen en complexe projectvraagstukken.

Je bent een belangrijke schakel binnen het klantenteam en werkt nauw samen met commercieel projectleiders, accountmanagement en interne afdelingen zoals calculatie, werkvoorbereiding, productie en logistiek.

Je houdt overzicht, zorgt dat informatie compleet is en ondersteunt bij de dagelijkse voortgang van projecten. Je werkt gestructureerd, denkt mee en signaleert wanneer zaken beter of slimmer kunnen. Daardoor draag je direct bij aan tevreden klanten en succesvolle projecten.

Deze functie is een mooie kans voor iemand die zich verder wil ontwikkelen binnen commercie en projectmanagement. Afhankelijk van jouw ontwikkeling en ambities zijn er doorgroeimogelijkheden richting bijvoorbeeld de functie van Commercieel Projectleider.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van commercieel projectleiders bij klantprojecten;
• Opnemen/beantwoorden van de telefoon;
• Verwerken en beheren van klantgegevens, afspraken en projectinformatie;
• Ondersteunen bij het opstellen en opvolgen van offertes;
• Voorbereiden en verwerken van opdrachtbevestigingen;
• Bewaken dat projectinformatie compleet en actueel is;
• Ondersteunen bij interne communicatie rondom projecten;
• Bijhouden van planningen en administratieve voortgang;
• Signaleren van ontbrekende informatie, knelpunten en afwijkingen;
• Beantwoorden van praktische klantvragen en doorzetten van complexere vragen naar de juiste collega;
• Zorgdragen voor een correcte vastlegging in systemen en projectdossiers.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige collega die graag samenwerkt en zich wil ontwikkelen binnen een commerciële en projectmatige omgeving.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Interesse in commercie, klantcontact en projectmanagement;
• Ervaring met administratieve, commerciële of ondersteunende werkzaamheden is een pré;
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt dat afspraken goed worden vastgelegd;
• Je bent communicatief vaardig en vindt samenwerken vanzelfsprekend;
• Je bent nieuwsgierig, leergierig en wilt jezelf verder ontwikkelen, neem initiatieven en je wordt vrolijk als je werk ziet liggen;
• Woonachtig binnen 30 km van Ulft of bereid op termijn te verhuizen;
• Een veelzijdige starters- of vervolgstap binnen een groeiende organisatie;
• Een belangrijke rol binnen professionele klantenteams met mooie A-klanten;
• Goede begeleiding en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een duidelijk groeipad richting bijvoorbeeld Commercieel Projectleider;
• Werken aan uiteenlopende projecten binnen signing en winkelpresentaties;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 28 vakantiedagen en flexibele werktijden;
• Een informele achterhoekse cultuur met korte lijnen en betrokken collega’s.