Commercieel Administratief Medewerker in Utrecht

Uitzendbureau; Zaltbommel; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Personeelskorting

Ontwikkeling & trainingen

Job summary

Bij Uitzendbureau kun je aan de slag als Commercieel Administratief Medewerker. Je ondersteunt het verkoopteam bij invoer, controle en verwerking van klantorders, offertes en leveringsafspraken.

Je werkt nauw samen met klanten, leveranciers en interne afdelingen zoals logistiek en accountmanagement om vragen en bestellingen snel en correct af te handelen. Daarnaast verzorg je de opvolging van klantverzoeken en de ERP-administratie.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief/commercieel.
• Ervaring in verkoop binnendienst of groothandel is een pre.
• Sterk administratief, proactief en nauwkeurig.
• Nederlands uitstekend in spreken en schrijven.
• Gevorderd met ERP-systemen en MS Office.
• Communicatief vaardig, klantgericht en teamspeler.

Responsibilities

• Orderinvoer, controle en verwerking van klantorders en offertes.
• Schakelen tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen zoals logistiek en accountmanagers.
• Opvolging van klantverzoeken en administratieve verwerking in ERP-systeem.
• Zorgdragen voor nauwkeurige klantdossiers en stamgegevens.
• Initiatief nemen om interne processen te verbeteren.
• Samen met binnendienst zorgen voor een gestroomlijnde administratie en service.

Skills

Communicatief vaardig

Klantgericht

Teamspeler

Proactief

Nauwkeurig

Administratief

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

MS Office

Job description

Wat ga je doen:

Als Commercieel Administratief Medewerker speel jij een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van het verkoopteam. Jij bent de steun en toeverlaat voor het invoeren, controleren en verwerken van klantorders, offertes en leveringsafspraken. Je schakelt continu tussen klanten, leveranciers en de interne afdelingen (zoals de logistiek en de accountmanagers) om te zorgen dat alle vragen en bestellingen snel en correct worden afgehandeld. Geen dag is hetzelfde! Naast het reguliere orderbeheer pak jij ook de opvolging van klantverzoeken en de administratieve verwerking in het ERP-systeem op. Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat alle klantdossiers en stamgegevens altijd strak op orde zijn. Zie je een mogelijkheid om een intern proces slimmer of efficiënter in te richten? Dan pak je dat initiatief meteen op. Samen met je directe collega's van de binnendienst zorg je voor een gestroomlijnde administratie en een hoog serviceniveau richting de klant.

Wat wij bieden:

• Een goed, marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en werkervaring;
• Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een solide pensioenregeling, reiskostenvergoeding en aantrekkelijke personeelskorting;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en vakgerichte cursussen;
• Werken in een gezellig en betrokken team bij een stabiele en financieel gezonde werkgever;
• Regelmatig gezellige teamactiviteiten en een informele werksfeer.

Over het bedrijf:

Je gaat aan de slag bij een toonaangevende landelijke groothandel op het gebied van sanitair, verwarming en installatiematerialen. Onze opdrachtgever heeft een sterke positie in de markt en staat bekend om vakkennis, kwaliteit en betrouwbaarheid. Ondanks de professionele en landelijke omvang heerst er op de werkvloer een informele, warme en collegiale werksfeer. De communicatielijnen zijn kort en er wordt veel waarde gehecht aan samenwerking, werkplezier en een goede onderlinge band.

Vereisten:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of commerciële richting;
• Ervaring als Commercieel Administratief Medewerker of in een vergelijkbare ondersteunende rol (ervaring op een verkoopbinnendienst of bij een groothandel is een mooie pre!);
• Je bent administratief sterk, proactief en je werkt heel nauwkeurig;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen (zoals ERP-systemen en MS Office);
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en een echte teamspeler.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands