Administratief Medewerker Verkoop

Life Recruitment BV; Vlaardingen; On-site; EUR 30,000 - 41,000; Full time

Job summary

Life Recruitment BV zoekt een Administratief Medewerker Verkoop in Vlaardingen voor een internationale handelsorganisatie. Je ondersteunt het verkoopteam en bewaakt administratieve processen rondom offertes, orders en klantvragen.

Je werkt nauwkeurig, hebt mbo-diploma, ervaring in administratie is een pré, beheersing van Nederlands en basiskennis MS Office. Duits/Engels is een pluspunt. Wij bieden 32–40 uur, een marktconform salaris en een prettige werksfeer.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of commerciële richting.
• Ervaring in een administratieve functie is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Basiskennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
• Beheersing van Duitse en/of Engelse taal is een pluspunt.
• Proactieve instelling en oog voor detail.

Responsibilities

• Verwerken van verkooporders in het ERP-systeem.
• Opstellen en versturen van offertes, orderbevestigingen en verkoopdocumentatie.
• Telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen van klanten.
• Bewaken van levertijden en klanten informeren over de voortgang van hun bestelling.
• Controleren en verwerken van prijsafspraken en verkoopgegevens.
• Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen.
• Ondersteunen van de verkoopafdeling bij dagelijkse werkzaamheden.
• Zorgdragen voor een correcte en complete administratie.

Skills

Nauwkeurig

Klantcontact

Proactief

Servicegericht

Education

MBO-opleiding administratie/commercieel

Tools

ERP-systeem

Microsoft Office

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van klantcontact? Zoek je een afwisselende functie binnen een technische en commerciële omgeving? Dan is deze vacature iets voor jou!

Voor een internationale handelsorganisatie in de regio Vlaardingen zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Verkoop. In deze veelzijdige functie ondersteun je het verkoopteam en zorg je ervoor dat alle administratieve processen rondom offertes, orders en klantvragen soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en collega's. Je komt terecht in een informele organisatie waar samenwerken, initiatief nemen en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Als Administratief Medewerker Verkoop zorg jij ervoor dat het verkoopproces van A tot Z administratief goed wordt ondersteund.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van verkooporders in het ERP-systeem.
• Opstellen en versturen van offertes, orderbevestigingen en verkoopdocumentatie.
• Telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen van klanten.
• Bewaken van levertijden en klanten informeren over de voortgang van hun bestelling.
• Controleren en verwerken van prijsafspraken en verkoopgegevens.
• Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen.
• Ondersteunen van de verkoopafdeling bij dagelijkse werkzaamheden.
• Zorgdragen voor een correcte en complete administratie.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, servicegericht en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden tegelijkertijd op te pakken. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en communiceert gemakkelijk met klanten en collega's.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of commerciële richting.
• Ervaring in een administratieve functie is een pré.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Basiskennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
• Beheersing van de Duitse en/of Engelse taal is een pluspunt.
• Een proactieve instelling en oog voor detail.

Wat bieden wij?

Je komt terecht bij een stabiele en groeiende organisatie waar kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling belangrijk zijn.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week.
• Een salaris tot €3.200 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een uitgebreid inwerktraject.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een informele en collegiale werksfeer.
• Uitzicht op een vast dienstverband.

Ben jij de administratieve topper die wij zoeken en wil je werken in een afwisselende commerciële omgeving?