Commercieel administratief medewerker

Arvesta; Woerden; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

32 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Arvesta is op zoek naar een sales support professional die de spil vormt tussen klanten, commerciële collega’s en het operationele team. Je bent verantwoordelijk voor een klantgerichte service, verwerkt inkomende orders en houdt de administratieve processen accuraat bij in ons ERP-systeem.

Met HBO-niveau en ervaring in SAP en Microsoft Office werk je nauwkeurig, behoud je proactieve communicatie en bouw je sterke relaties op met interne stakeholders en klanten.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem.
• Ruime ervaring met Microsoft Office toepassingen.
• Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze.

Responsibilities

• Je bent het eerste contactpunt voor klanten en collega’s, levert klantgerichte service.
• Verwerkt inkomende orders telefonisch of per e-mail en volgt deze nauwkeurig op.
• Verantwoordelijk voor correcte en tijdige aan- en verkoopadministratie.
• Zorgt voor foutloze registratie en verwerking van orders in het ERP-systeem.
• Onderhoudt dagelijks contact met commerciële collega’s en klanten en bouwt relaties op.
• Denk proactief mee over verbeteringen en nieuwe werkwijzen.

Skills

Klantgerichte instelling

Uitstekende communicatieve Fähigkeiten

Proactieve houding

Teamspeler

Procesverbetering

Snel schakelen tussen stakeholders

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Over de functie

Jij bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat onze sales support organisatie vlot en efficiënt draait. Je vormt een cruciale schakel tussen onze klanten, commerciële collega's en het operationele team. Dankzij jouw organisatietalent, klantgerichte aanpak en oog voor optimalisatie verlopen processen soepel en werken alle betrokken partijen naadloos samen.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's en zorgt voor een professionele en klantgerichte service.
• Je verwerkt inkomende orders die telefonisch of via e-mail binnenkomen en volgt deze nauwkeurig op.
• Je staat in voor een correcte en tijdige aan- en verkoopadministratie.
• Je zorgt voor een foutloze registratie en verwerking van orders in het ERP-systeem.
• Je onderhoudt dagelijks contact met zowel onze commerciële collega's als onze klanten. Door sterke relaties op te bouwen en te onderhouden, draag je bij aan een duurzame en succesvolle samenwerking.
• Je omarmt verandering en denkt proactief mee over verbeteringen en nieuwe manieren van werken.

Ons ideaal profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem.
• Ruime ervaring met Microsoft Office applicatie
• Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze.
• Klantgerichte instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Proactieve houding met oog voor procesverbetering.
• Teamspeler die gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, beheersen van Duits is een pré.

Wat bieden we jou

• Een veelzijdige rol bij Arie Blok (onderdeel van Arvesta) waarbij je de kans krijgt om een echte impact te maken op de samenwerking tussen verschillende afdelingen.
• Je combineert klantencontact, administratie en procesverbetering in één functie en krijgt de ruimte om actief mee te denken over hoe we onze werking nog sterker kunnen maken.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder de voordelen van de cao (Graanbe- en verwerkende bedrijven), aantrekkelijk salaris, 32 vakantiedagen, pensioenregeling, reiskostenvergoeding….
• Een voltijdse baan van 40u/week (32u is bespreekbaar).
• Je komt terecht in een dynamisch en groeiend bedrijf, waar ruimte is voor initiatief.
• Arvesta is een groeiende en innoverende onderneming waar we ons steentje bijdragen aan een duurzamere wereld.