Commercieel Administratief Assistent

Antenna; Noord-Holland; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Job summary

Antenna zoekt een Commercieel Administratief Assistent voor het kantoor in Aalsmeer. Je werkt binnen een informeel team en ondersteunt Sales, Planning en Productie met nauwkeurige administratieve processen. Er zijn doorgroeimogelijkheden naar Senior Commercial Assistant en een internationaal karakter.

Het team werkt samen aan offertes, orderafhandeling en klantenservice. Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau met een commerciële achtergrond en uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheden;

Qualifications

• Accuraat en gestructureerd werken.
• Klant- en servicegericht handelen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré.

Responsibilities

• Nieuwe producten administratief verwerken in het ERP-systeem en productspecificaties vastleggen.
• Van offerte tot levering het orderproces ondersteunen en zorgen dat de administratie op orde is.
• Claims afhandelen in samenwerking met verschillende afdelingen.
• Offertes voorbereiden voor het commerciële team.
• Samples aanvragen en verzendklaar maken, met focus op bloemen.

Skills

Nauwkeurig

Servicegericht

Klantgericht

Commercieel inzicht

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau met commerciële achtergrond

Tools

ERP-systeem

Job description

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en voel jij je thuis in een commerciële, internationale omgeving? Als Commercieel Administratief Assistent zorg je achter de schermen dat alles administratief klopt. Je ondersteunt het commerciële team, houdt overzicht en draagt bij aan een soepel proces voor collega's én klanten.

Als Commercieel Administratief Assistent ga je werken in een informele organisatie waar samenwerken, ontwikkelen en plezier centraal staan. Je maakt deel uit van een klein en betrokken team en krijgt volop ruimte om nieuwe dingen te leren. Ook zijn er doorgroeimogelijkheden naar Senior Commercial Assistant. Je werkt vanuit het moderne kantoor in Aalsmeer, midden in de bloemenwereld. Regelmatig worden er leuke activiteiten georganiseerd, waaronder wekelijkse padel en gezellige bedrijfsuitjes.

Dit krijg je ervoor terug:

• Een salaris tussen €3100,- en €3600,- bruto per maand op basis van 40 uur per week.
• 25 vakantiedagen per jaar.
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Een fulltime functie van 32 tot 40 uur per week.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Binnen het Sales team werk je nauw samen met de Key Accountmanagers binnen jouw accountteam, onder leiding van de Accountlead. Als Commercieel Administratief Assistent vorm je de verbindende schakel tussen Sales, Planning en Productie. Met jouw nauwkeurige manier van werken zorg je ervoor dat de administratieve en commerciële processen goed verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Nieuwe producten administratief verwerken in het ERP-systeem en productspecificaties correct vastleggen
• Van offerte tot levering het orderproces ondersteunen en ervoor zorgen dat de administratie op orde is
• Claims afhandelen in samenwerking met verschillende afdelingen
• Offertes voorbereiden voor het commerciële team
• Samples aanvragen en verzendklaar maken, waarbij het met name om bloemen gaat

Je gaat werken bij een internationale organisatie die wekelijks miljoenen bloemen en planten levert aan (food)retailers in meer dan twintig Europese landen. Vanuit Aalsmeer werken ongeveer 175 collega's samen om klanten optimaal te bedienen.Binnen het team staan samenwerken, betrokkenheid en een positieve werksfeer centraal.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Als Commercieel Administratief Assistent leer je graag nieuwe dingen en kun je snel schakelen wanneer dat nodig is. Je werkt accuraat en gestructureerd en begrijpt het verband tussen oorzaak en gevolg. Daarnaast ben je klant- en servicegericht, beschik je over commercieel gevoel en durf je collega's om hulp te vragen als je ergens niet uitkomt.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau met een commerciële achtergrond
• Affiniteit met administratieve werkzaamheden
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Duits is een pré
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en klantgericht
• Kennis van bloemen en/of planten is niet noodzakelijk, maar wel mooi meegenomen

Wil jij als Commercieel Administratief Assistent zorgen dat alles achter de schermen klopt en tegelijkertijd groeien binnen een internationale commerciële omgeving? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek wat deze functie jou te bieden heeft.