Commercieel Administratief Assistent

Antenna; Aalsmeer; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3100-3600 bruto per maand

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Antenna zoekt een Commercieel Administratief Assistent die nauwkeurig werkt en het commerciële team ondersteunt in een internationale omgeving. Je werkt achter de schermen aan administratieve processen en zorgt voor een soepel verloop tussen Sales, Planning en Productie.

Het kantoor staat in Aalsmeer en biedt volop ontwikkelingsmogelijkheden naar Senior Commercial Assistant. De functie is fulltime (32–40 uur) met een marktconform salaris, 25 vakantiedagen en een pensioenregeling.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau met een commerciële achtergrond.
• Affiniteit met administratieve werkzaamheden.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal; Duits is een pré.
• Gestructureerd en klantgericht werken.

Responsibilities

• Nieuwe producten administratief verwerken in het ERP-systeem en productspecificaties correct vastleggen
• Van offerte tot levering het orderproces ondersteunen en ervoor zorgen dat de administratie op orde is
• Claims afhandelen in samenwerking met verschillende afdelingen
• Offertes voorbereiden voor het commerciële team
• Samples aanvragen en verzendklaar maken, waarbij het met name om bloemen gaat

Skills

Klantgerichtheid

Commercieel inzicht

Nauwkeurig werken

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systeem

Job description

Korte omschrijving

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en voel jij je thuis in een commerciële, internationale omgeving? Als Commercieel Administratief Assistent zorg je achter de schermen dat alles administratief klopt. Je ondersteunt het commerciële team, houdt overzicht en draagt bij aan een soepel proces voor collega's én klanten.

Arbeidsvoorwaarden

Als Commercieel Administratief Assistent ga je werken in een informele organisatie waar samenwerken, ontwikkelen en plezier centraal staan. Je maakt deel uit van een klein en betrokken team en krijgt volop ruimte om nieuwe dingen te leren. Ook zijn er doorgroeimogelijkheden naar Senior Commercial Assistant. Je werkt vanuit het moderne kantoor in Aalsmeer, midden in de bloemenwereld. Regelmatig worden er leuke activiteiten georganiseerd, waaronder wekelijkse padel en gezellige bedrijfsuitjes.

Dit krijg je ervoor terug:

• Een salaris tussen €3100,- en €3600,- bruto per maand op basis van 40 uur per week.
• 25 vakantiedagen per jaar.
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Een fulltime functie van 32 tot 40 uur per week.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Functieomschrijving

Binnen het Sales team werk je nauw samen met de Key Accountmanagers binnen jouw accountteam, onder leiding van de Accountlead. Als Commercieel Administratief Assistent vorm je de verbindende schakel tussen Sales, Planning en Productie. Met jouw nauwkeurige manier van werken zorg je ervoor dat de administratieve en commerciële processen goed verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Nieuwe producten administratief verwerken in het ERP-systeem en productspecificaties correct vastleggen
• Van offerte tot levering het orderproces ondersteunen en ervoor zorgen dat de administratie op orde is
• Claims afhandelen in samenwerking met verschillende afdelingen
• Offertes voorbereiden voor het commerciële team
• Samples aanvragen en verzendklaar maken, waarbij het met name om bloemen gaat

Je gaat werken bij een internationale organisatie die wekelijks miljoenen bloemen en planten levert aan (food)retailers in meer dan twintig Europese landen. Vanuit Aalsmeer werken ongeveer 175 collega's samen om klanten optimaal te bedienen.Binnen het team staan samenwerken, betrokkenheid en een positieve werksfeer centraal.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Functie eisen

Als Commercieel Administratief Assistent leer je graag nieuwe dingen en kun je snel schakelen wanneer dat nodig is. Je werkt accuraat en gestructureerd en begrijpt het verband tussen oorzaak en gevolg. Daarnaast ben je klant- en servicegericht, beschik je over commercieel gevoel en durf je collega's om hulp te vragen als je ergens niet uitkomt.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau met een commerciële achtergrond
• Affiniteit met administratieve werkzaamheden
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Duits is een pré
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en klantgericht
• Kennis van bloemen en/of planten is niet noodzakelijk, maar wel mooi meegenomen