Coalitiecoördinator (32–36 uur) Amsterdam

Masters Of Scrum; Amsterdam; Hybrid; EUR 50,000 - 67,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergo

Vakantiegeld 8,33%

25 vakantiedagen bij fulltime week

Pensioenopbouw

Laptop, telefoon, auto of fietsplan

Job summary

Bij de C5 Groep zoeken we een voorspelbare Coalitie-coördinator die coalities vooruit helpt. Je werkt nauw samen met Coalitiemanager en Senior communicatieadviseur en organiseert planning, communicatie en events voor diverse partners in Amsterdam en omgeving.

Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van strategische plannen, stakeholdercontact en het realiseren van een consistente communicatieaanpak (NL/EN). Een hybride werkmodel en een detacheringsverband horen bij deze rol.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Goede Nederlandse en Engelse schrift- en spreekvaardigheid.
• Ervaring met plannen en organiseren.
• Ervaring met events of bijeenkomsten organiseren.
• Netwerken onderhouden en activeren.

Responsibilities

• Ondersteunt de Coalitiemanager bij planning, communicatie en events.
• Beheren actielijsten, planningen en besluiten.
• Ontwikkelt en voert communicatieplannen NL/EN uit.
• Organiseert evenementen van A tot Z met draaiboeken en uitnodigingen.
• Signaleert risico’s en afwijkingen en rapporteert terug.
• Onderhoudt relaties met partners en stakeholders.

Skills

Plannen & organiseren

Netwerken/relaties bouwen

Communicatieve vaardigheden

Eventmanagement

Proactief houding

Teamwork

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een sterke regelaar met overzicht? Krijg je energie van samenwerken met bedrijven, kennisinstellingen en overheden? Dan is dit jouw rol. Als Coalitiecoördinator help je coalities vooruit. Je organiseert, plant en communiceert. Je zorgt dat ideeën ook echt uitgevoerd worden.

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

Stichting Amsterdam Economic Board werkt aan een sterke en toekomstbestendige economie in de Metropoolregio Amsterdam. We brengen partners samen. Denk aan overheid, bedrijven en kennisinstellingen. Samen werken we aan projecten met impact.

Je ondersteunt de Coalitiemanager binnen één Board-thema. Je zorgt dat alles soepel loopt. Van planning tot communicatie en events.

• Je helpt bij het maken en uitvoeren van een strategisch plan voor het thema.
• Je denkt mee over stakeholdermanagement en houdt contact met partners.
• Je maakt (samen met de Senior communicatieadviseur) een communicatieplan en voert dit uit. Maakt hierbij gebruik van een optimale communicatiemiddelenmix.
• Ondersteunt de Coalitiemanager bij het plannen, plant en organiseren van bijeenkomsten, events en afspraken.
• Je regelt eventmanagement van A tot Z, zoals:
  • programma en werkvormen uitwerken
  • draaiboek maken
  • sprekers en deelnemers benaderen en briefen
  • presentaties voorbereiden
  • uitnodigingen en communicatie regelen (website/social)
  • verslag en aftermail verzorgen
• Je houdt actielijsten, planningen en besluiten bij.
• Je signaleert risico’s en afwijkingen en koppelt dit terug aan de Coalitiemanager.

Thema-overstijgende rol

Je bent ook organisatie breed actief. Dit is ongeveer 30% van je tijd.

Je wordt ingezet op één van deze onderwerpen

1. Eventmanagement

• Je hebt en deelt je kennis en netwerk over events.
• Je maakt en coördineert de organisatie brede eventkalender.
• Je bewaakt samenhang en doel van alle Board-events.

2. Social media, website en nieuwsbrieven

• Je maakt een organisatie breed social media plan en voert dit uit.
• Je zoekt actief nieuws en maakt content.
• Je schrijft en publiceert nieuwsbrieven en online posts.
• Je doet webredactie en beheert de website (incl. aansturing leverancier).

3. Communicatieplan + jaarplan/jaarverslag

• Je ondersteunt de Sr. communicatieadviseur bij het organisatie brede communicatieplan.
• Je stemt intern af en adviseert over communicatiemiddelen.
• Je maakt teksten en content (NL/EN) voor o.a. nieuws, uitnodigingen en presentaties.
• Je helpt het proces rondom jaarplan en jaarverslag plannen en coördineren.

Wat neem je mee?

Eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je schrijft helder en simpel Nederlands (zonder moeilijke woorden).
• Je hebt ervaring met plannen en organiseren.
• Je hebt ervaring met het organiseren van events of bijeenkomsten.
• Je hebt ervaring met netwerken onderhouden en activeren.

Competenties

Samenwerken

• Je zoekt actief contact met collega’s en partners.
• Je brengt mensen bij elkaar en houdt de sfeer prettig.
• Je durft onduidelijkheden te benoemen.
• Je maakt afspraken helder en komt erop terug.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende belangen.

Plannen en organiseren

• Je werkt gestructureerd en denkt vooruit.
• Je bepaalt prioriteiten en bewaakt deadlines.
• Je maakt planningen, actielijsten en draaiboeken.
• Je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt.
• Je signaleert risico’s op tijd en stuurt bij.

Dienstverlenend

• Je ontzorgt de Coalitiemanager en voelt goed aan wat nodig is.
• Je levert netjes op, op tijd en met oog voor detail.
• Je bent toegankelijk en helpt anderen graag verder.
• Je handelt proactief en houdt rekening met de ander.
• Je bent betrouwbaar: mensen kunnen op je bouwen.

Proactief

• Je pakt werk op zonder dat iemand het hoeft te vragen.
• Je komt met verbeterideeën en praktische oplossingen.
• Je ziet kansen voor communicatie, events of samenwerking.
• Je anticipeert op wat eraan komt en bereidt het alvast voor.
• Je houdt de vaart erin, zonder slordig te worden.

Communicatieve vaardigheden

• Je communiceert helder, vriendelijk en to the point.
• Je vertaalt complexe info naar simpele, begrijpelijke taal.
• Je bent sterk in online én offline communicatie.
• Je onderhoudt relaties in het netwerk met aandacht en empathie.
• Je kiest per doelgroep de juiste boodschap en het juiste kanaal.

Resultaatgericht (en resultaten borgen)

• Je helpt coalities en initiatieven opstarten en vooruit helpen.
• Je houdt voortgang bij en spreekt aan als afspraken blijven liggen.
• Je begeleidt partners naar concrete acties, zonder over te nemen.
• Je legt afspraken vast en zorgt dat iedereen weet wat er speelt.
• Je denkt vanaf de start mee over borging: wat blijft er na afloop staan?

Praktisch

• Uren: 32–36 uur per week
• Let op: geen 4x9 uur. Wel mogelijk: 5 om 4 dagen of 4,5 dag
• Dienstverband: alleen detachering (geen ZZP)
• Periode: tot en met 31 december 2026
• Startdatum: zo snel mogelijk
• Locatie: Amsterdam

Aanvullende info

Je werkt in het team Coalitiemanagement. Je legt verantwoording af aan de Teamlead Coalitiemanagement. Je werkt nauw samen met de Coalitiemanager, andere coördinatoren en de Senior communicatieadviseur.

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

Wij bieden:

• Afwisselende opdrachten bij interessante opdrachtgevers
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Hybride werken (bijna altijd mogelijk)
• Een betrokken, informele organisatie die met je meedenkt
• Trainingen op PMO-inhoudelijk gebied
• Salarisindicatie: €4.500 – €6.000,- op basis van 36 uur

Andere (secundaire) arbeidsvoorwaarden bij indiensttreding:

• Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld van 8,33%
• 25 vakantiedagen bij een fulltime werkweek
• Gebruikmaken van FiscFree® (kopen met belastingvoordeel)
• Pensioenopbouw
• Indien nodig faciliteren wij laptop, telefoon, auto of fietsplan

Solliciteren

Wil jij meebouwen aan sterke coalities in de regio Amsterdam? Ben je beschikbaar via detachering? Reageer dan met je cv en een motivatie. We maken graag kennis met je.

Welkom bij de C5 groep

Bij de C5 groep draait het om mensen. We geloven in het plaatsen van de juiste mensen op de juiste plek. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop en dat maakt ons uniek. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij diverse grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, en bieden we 24/7 toegang tot ons online platform, samen met persoonlijke begeleiding. Wij denken daarnaast ook vanwege de Wet DBA graag mee in mogelijkheden voor onze interim/ZZP professionals.

"Bij de C5 Groep krijg ik gewoon binnen 14 dagen betaald. Geen gedoe, geen gezeur, het klopt altijd." Simone “Al jaren een fijne samenwerking: korte lijnen, afspraken kloppen en ze denken met je mee.” Roger “Fijn dat je niet ‘een nummer’ bent bij de C5 Groep. Ze kennen je en weten wat bij je past.” Suzanne "Al 10 jaar werk ik met veel plezier via de C5 Groep. Als secretaris heb ik meerdere opdrachten gedaan. Juist die afwisseling maakt het werk leuk en uitdagend." Paul