Clustermanager Grootboek en Rapportage

Gemeente Heerlen; Heerlen; On-site; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (individueel keuze budget)

ABP pensioen

Flexibel werken

Opleidingen mogelijk

Vitknip vitaliteitsbudget

Job summary

Gemeente Heerlen zoekt een Clustermanager Grootboek en Rapportage die medewerkers en processen samenbrengt voor betrouwbare, toekomstgerichte financiën. Je stuurt een cluster van ca. 15 fte aan, verpakt verandering en verandertools in duidelijke kaders en draagt bij aan data-gedreven besluitvorming.

Je werkt aan de verdere professionalisering van verslaglegging, datastromen en de integratie van een nieuw ERP-systeem, met aandacht voor teamontwikkeling en vakmanschap.

Qualifications

• Ervaring met tactisch leidinggeven en coaching in een veranderende omgeving.
• Ervaring met veranderingen, procesoptimalisaties en ERP-implementatie.
• Inzicht in aansluiting tussen registratie, beleidsadvisering en data.

Responsibilities

• Leidinggeven aan het cluster Grootboek en Rapportage (~15 fte) en balanceren tussen uitvoering en vernieuwing.
• Richting geven, draagvlak creëren en verandering sturen.
• Implementatie en doorontwikkeling van het financiële systeem en werkwijzen.
• Bevorderen van vakontwikkeling, inzetbaarheid en kennisdeling binnen het team.
• Zorg dragen voor deadlines, accountantscontroles en periodieke rapportages.
• Fungeren als sparringpartner tussen administratieve uitvoering en business control.

Skills

Tactisch leidinggeven

Coaching professionals

Verandermanagement

Procesoptimalisatie

Systeemontwikkeling

Verbinding tussen disciplines

Planning en capaciteit

Eigenaarschap stimuleren

Job description

Clustermanager Grootboek en Rapportage

Verbind jij medewerkers, organisatie en ontwikkeling én zorg je samen voor een betrouwbare en toekomstgerichte financiële sturing? Bij de gemeente Heerlen zoeken we een Clustermanager Grootboek en Rapportage. Een verbindende en ontwikkelgerichte tactisch leidinggevende die medewerkers meeneemt in verandering, samenwerking versterkt en zorgt dat onze financiële vastlegging, rapportages en datastromen zich continu blijven professionaliseren. Dan is deze functie bij de Gemeente Heerlen misschien wel iets voor jou!

Wie ben jij?

Jij bent een leider die hoofdlijnen overziet, verbanden legt en rust bewaart. Je hoeft niet zelf de diepste inhoudelijke boekhoudspecialist te zijn, maar je snapt financiële afhankelijkheden feilloos en weet de juiste kaders te stellen. Je weet feilloos te schakelen tussen mensgerichtheid en resultaatgerichtheid.

Daarom heb jij ervaring met:

• Het tactisch leidinggeven aan en coachen van professionals in een veranderende omgeving;
• Het sturen op en begeleiden van veranderingen, procesoptimalisaties en systeemontwikkelingen (bijvoorbeeld de implementatie van een nieuw financieel ERP-systeem);
• Het verbinden van verschillende disciplines, teams en belangen (zoals de brug slaan tussen registratie en beleidsadvisering);
• Het sturen op planning, capaciteit, competenties en prioritering in een deadline-gedreven omgeving;
• Het bouwen aan een cultuur van eigenaarschap, teamcohesie en professionele autonomie.

Daarnaast ben jij iemand die:

• Duidelijk is in verwachtingen en kaders, en besluitvaardig optreedt waar nodig;
• Natuurlijk beweegt tussen de werkvloer en het tactisch/strategisch management;
<
• Overzicht houdt over processen, deadlines en ketenafhankelijkheden zonder te verdrinken in de details;
<
• Oog heeft voor de individuele kwaliteiten en belastbaarheid van medewerkers én voor de collectieve opgave;
• Initiatief neemt, energie brengt en een lerend vermogen stimuleert.

Dit ga je doen:

Als Clustermanager geef je tactisch leiding aan het cluster Grootboek en Rapportage (+/- 15 fte). Je bewaakt het overzicht over complexe processen, deadlines en onderlinge afhankelijkheden, en zorgt voor een gezonde balans tussen de dagelijkse uitvoering en vernieuwing.

Je bent zichtbaar aanwezig, geeft richting en creëert draagvlak voor verandering. Je stuurt op een optimale kwalitatieve en kwantitatieve bezetting: de juiste mensen met de juiste competenties op het juiste moment. Daarnaast neem je het voortouw in de implementatie en doorontwikkeling van ons nieuwe financiële systeem en de bijbehorende werkwijzen.

Concreet houd je je bezig met:

• Het verbindend, coachend en resultaatgericht leidinggeven aan het team (+/- 15 fte);
• De integrale doorontwikkeling van de drie dragende pijlers binnen het cluster:
  • Grootboek & Vastlegging;
  • Rapportage & Maand- en Jaarafsluiting;
  • Datamanagement (beheer en aansluiting van zowel financiële als niet-financiële data);
• Fungeren als cruciale sparringpartner en verbindende schakel tussen de administratieve uitvoering en P&C / business control;
• Het sturen op de doorontwikkeling en standaardisering van het nieuwe financiële systeem, inclusief efficiënte en uniforme processen;
• Het behouden van overzicht over strakke deadlines, accountantscontroles en periodieke rapportages;
• Het bevorderen van vak ontwikkeling, brede inzetbaarheid, onderlinge uitwisselbaarheid en actieve kennisdeling binnen het team;
• Het stimuleren van een open aanspreekcultuur waarin continu leren, verbeteren en eigenaarschap vooropstaan.

Wat maakt deze rol aantrekkelijk?

In deze rol vervul je een sleutelpositie binnen het financiële hart van de gemeente Heerlen. De financiële verslaglegging en datastromen vormen immers het fundament onder alle bestuurlijke keuzes en maatschappelijke ambities van de stad. Je krijgt volop ruimte en mandaat om het cluster verder te professionaliseren, teams mee te nemen in innovatie en digitalisering, en écht impact te maken op de kwaliteit van onze financiële kolom. Met jouw leiderschap bouw je aan een toekomstgericht team waarin mensen floreren, samenwerken en trots zijn op hun vakmanschap.

Jouw Team

Als Clustermanager verbind je de dagelijkse praktijk van jouw cluster (+/- 15 fte) met de bredere ambities en ontwikkelingen van de gemeente Heerlen. Je staat dicht bij de vakmensen op de vloer, maar kijkt nadrukkelijk over de grenzen van het eigen cluster heen. Zo ben jij dé verbindende schakel tussen de administratieve uitvoering (de boekhouding) en de strategische analyse en advisering binnen de planning- en control cyclus (P&C).

Je combineert strategisch overzicht en koersvastheid met oprechte aandacht voor de mens. Je stimuleert eigenaarschap en kennisdeling, brengt rust tijdens strakke deadlines rondom afsluitingen en draagt actief bij aan een professionele, wendbare en lerende financiële organisatie.

Je zorgt voor een goede balans tussen capaciteit, kwaliteit en continuïteit en stimuleert brede inzetbaarheid en kennisdeling binnen het cluster.

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen

Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie van 36 uren. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn.

De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie Tactisch Leidinggevende III in schaal 11 met een bruto maandsalaris van minimaal €4.520,00 en maximaal €6.422,00 (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.

Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.