Ceremonieel & Protocol Coördinator Militaire Evenementen

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een nauwkeurige medewerker voor het Bureau Ceremonieel en Protocol (C&P) ter ondersteuning van eventmanagers bij militaire ceremonies, bezoeken en parades. Je werkt bij de staf van de Koninklijke Landmacht en bewaakt de huisstijl en precise afspraken.

Je voert administratieve taken zelfstandig uit, registreert gasten, beheert CRM en organiseert vervoer voor VIPs. Vereisten: MBO-4/HAVO, Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, en ervaring met Office en CRM.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 of HAVO-opleiding.
• Beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Ervaring met Office-programma’s en CRM.
• Ervaring met PR of representatief karakter.
• Inzicht in militaire hiërarchie, ceremonies en etiquette.

Responsibilities

• Ondersteunen van eventmanagers bij de organisatie van A tot Z voor parades en bezoeken.
• Beheren van gastenlijsten en aanmeldingen, en registreren VIP-dagen.
• Beantwoorden van interne/externe mails en verzorgen van correspondentie.
• Bijdragen aan planning en administratieve processen met oog voor huisstijl.
• Coördineren van vervoer en fungeren als VIP-chauffeur bij inkomende bezoeken.
• Onderhouden van relaties in CRM en verzorgen van relatiebeheer.

Skills

Office-programma’s

CRM

Nederlands en Engels

Representatieve uitstraling

Education

MBO-4 of HAVO-opleiding

Tools

CRM

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een nauwkeurige medewerker voor het Bureau Ceremonieel en Protocol (C&P) ter ondersteuning van eventmanagers bij militaire ceremonies, bezoeken en parades. Je werkt bij de staf van de Koninklijke Landmacht en bewaakt de huisstijl en precise afspraken.

Je voert administratieve taken zelfstandig uit, registreert gasten, beheert CRM en organiseert vervoer voor VIPs. Vereisten: MBO-4/HAVO, Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, en ervaring met Office en CRM.