Category buyer Inhuur & NPR

xentys; Rotterdam; Hybrid; EUR 68,000 - 82,000; Full time

Benefits offered by this job

Winstdeling

Thuiswerken in overleg

Aandeelhouder in het bedrijf

Zorgverzekering vergoed door werkgever

Pensioenregeling

29 vakantiedagen

Job summary

xentys in Rotterdam zoekt een tactisch/strategisch inkoper met NPR-ervaring en HR/inhuurkennis. Je ontwikkelt samen met stakeholders een actionable categoriestrategie die kosten verlaagt, risico's vermindert en duurzame leveranciersrelaties opbouwt.

Je beheert end-to-end inkooptrajecten tot contractering, voert leveranciersbeoordelingen en prijsanalyses uit. Verder werk je aan verbeterprojecten en stakeholdermanagement; reizen internationaal wordt niet verwacht.

Qualifications

• Bovenal HBO+ niveau met focus op inkoop/ NPR en HR/ inhuur.
• Ervaring met strategische inkoop en categorie-ontwikkeling.
• Sterke stakeholder-/onderhandelingsvaardigheden en communicatie.
• Kennis van inkooptheorie en praktijk.
• Analytisch en data-gedreven werken.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Ontwikkelen van tactische/strategische categoriestrategie in nauwe samenspraak met stakeholders.
• Beheren van inhuur- spend en contracten, inclusief NPR-gerelateerde projecten.
• Vriendelijk ingang vinden bij HR en andere afdelingen voor samenwerking met inkoop.
• Uitvoeren van acties uit het categorieplan en periodieke leveranciersbeoordelingen.
• Uitvoeren marktonderzoeken, leveranciersonderzoeken en prijsontwikkelingen.

Skills

Stakeholdermanagement

Analytisch denken

Onderhandeling

Data gedreven

Communicatieve vaardigheden

Nederlands en Engels

Education

HBO+ inkoop/supply chain

Job description

Opdrachtgever

Nederlandse logistieke dienstverlener, 180 jaar oud met 6.200 medewerkers wereldwijd en hoofdkantoor in Rotterdam. Familiebedrijf met 135 locaties in 60 landen. De Nederlandse terminals zijn in Rotterdam (9 in totaal), Moerdijk en Amsterdam. Hier werken in totaal ca. 1.000 medewerkers. De business in Nederland is stabiel te noemen. Het bedrijf zit vooral in de afhandeling van metalen (bulk maar ook schaarse metalen zoals Lithium), chemie en food.

Inkoop

De afdeling Inkoop is medio 2024 opgericht. Vooralsnog richt deze afdeling zich op de inkoop t.b.v. de locaties in Nederland, incl. het hoofdkantoor. De manager inkoop geeft leiding aan:

• Operationeel inkoper verbruiksartikelen
• Interim inkoper Terminal ontwikkeling
• Interim inkoper IT
• Senior inkoper Capex/Opex
• Medior inkoper Capex/Opex
• Junior inkoper Capex/Opex
• deze vacature

De spend onder beheer is nu ca. € 200 mio. in Nederland alleen. Als volgt verdeeld:

• Ca. € 50 mio. Capex en Opex (Opex omvat onderhoud, technisch gerelateerde uitgaven, operations en technische dienst)
• Ca. € 50 mio. verbruiksartikelen (o.m. verpakkingen)
• Ca. € 20 mio. IT
• ca. € 50 mio. transport (hier houdt de inkoopafdeling zich niet mee bezig)
• Ca. € 30 mio. HR, Marketing, Finance, Facilities, Security, Health&Safety; waarvan inhuur ca. € 10 mio. Uitmaakt.

Er is op dit moment nog geen inkoop applicatie. Het plan is om in 2028 over te stappen op SAP.

Taken

Men is op zoek naar een tactisch/strategisch inkoper met ervaring op gebied van NPR, en vooral ook op gebied van HR/inhuur. De Inhuur “loopt momenteel niet lekker”, wat ongestructureerd, o.m. doordat contracten met de huidige leveranciers ontbreken. De aandacht zal in de eerst periode vooral naar deze inhuur spend uitgaan.

Op dit moment heeft inkoop nog onvoldoende voet aan de grond bij HR. Jouw taak zal het worden om daar ‘entree’ te verkrijgen, deze afdeling voor je te ‘winnen’ om zo met kennis van zaken de inkoop van inhuur te verbeteren. Men is nog niet echt gewend om met inkoop samen te werken. Aan jou de mooie taak om hier verandering in aan te brengen. De overige spend in jouw pakket is goed planbaar, er is structuur en er zijn al vaste processen.

Van groot belang is dat je de Stakeholders (afdelingen) mee krijgt zodat deze met jou en de afdeling inkoop willen gaan werken. Je ontwikkelt in nauwe samenspraak met diezelfde stakeholders, een actiegerichte categoriestrategie die bijdraagt aan kostenbeheersing, risicoreductie en duurzame leveranciersrelaties. Vanuit dit plan voer je de geïdentificeerde acties uit, bijv.

• Inkooptrajecten: van behoeftebepaling tot/met contractering,
• verbeteracties, bijvoorbeeld gericht op periodieke leveranciersbeoordelingen en prestatie-analyses, zodat jouw leveranciers steeds beter gaan presteren
• marktonderzoeken, leveranciersonderzoek, incl. trend analyse, prijsontwikkelingen
• verbeterprojecten binnen het inkoopproces.

Voor jouw categorieën ben je het gezicht van de inkooporganisatie naar de aanbodmarkt en leveranciers.

Internationaal reizen wordt niet verwacht in de functie.

Jouw profiel

• HBO+ werk/denkniveau, bedrijfskunde, inkoop, supply chain of een vergelijkbare richting
• Ervaring met inkoop van inhuur; overige NPR ervaring is een pré
• Ervaring met strategische inkoop en strategie ontwikkeling
• Kennis van de inkooptheorie
• Communicatief sterk - krachtige onderhandelaar en sterk in stakeholdermanagement
• Analytisch en data gedreven
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Aanbod

• Salaris van max. € 6.700 bruto/maand (excl. 8,5% vakantiegeld). Afhankelijk van ervaring en kennis.
• Winstdeling van max. 1,5 maandsalaris/jaar
• Jouw zorgverzekering wordt vergoed door werkgever
• 29 vakantiedagen
• Je wordt aandeelhouder in het bedrijf (zéér lucratief)
• Thuiswerken in overleg
• Pensioenregeling.