Capaciteitsplanner

Maandag; Assen; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Scholing en opleidingen

Pensioen BeFrank

25 vakantiedagen

Kort verlof 16 uur

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld 8%

Loopbaanbegeleiding

Netwerk zorginstellingen

Job summary

Maandag is op zoek naar een capaciteitsplanner die zorgt voor stabiele roosters en optimale bezetting in een dynamische zorgomgeving. Je signaleert verlof, verzuim en piekmomenten en schakelt direct om de planning in balans te houden.

In deze rol werk je nauw samen met teammanagers, ontwikkel je planningsprocessen verder en lever je operationele data aan de capaciteitsmanager. Ruimte voor scholing en een marktconform salaris worden geboden.

Qualifications

• MBO-diploma niveau 4, bij voorkeur administratie/secretariaat.
• Sterke affiniteit met personeelsplanning en procesverbetering.
• Kennis van planningssoftware of gemotiveerd om dit snel te leren.
• Vaardig in Windows, Word, Excel en Teams; nieuwe applicaties eigen maken.
• Initiatiefrijk, zelfstandig en teamgericht.

Responsibilities

• Opstellen en onderhouden van betrouwbare roosters.
• Inzicht geven in bezetting, verlof, verzuim en piekbelasting.
• Nauw samenwerken met teammanagers voor beschikbaarheid en inzet.
• Leveren van operationele gegevens en trends aan capaciteitsmanagement.
• Meedenken over doorontwikkeling van het planningsproces.

Skills

Personeelsplanning

Planmatig werken

Communicatie

Initiatief

Zelfstandig werken

Education

MBO niveau 4 (Administratie/Secretariaat)

Tools

Planningssoftware

Windows

Word

Excel

Teams

Job description

Over de functie

Een lege plek in het rooster en drukte op de afdeling; soms voelt plannen alsof je alle ballen tegelijk moet hooghouden. Gelukkig breng jij met jouw scherpe blik, gestructureerde aanpak en heldere communicatie direct rust en stabiliteit in de dagelijkse gang van zaken.Als capaciteitsplanner zorg jij ervoor dat vraag en inzet van personeel naadloos op elkaar aansluiten. Je stelt betrouwbare basisroosters op en houdt continu zicht op de personele bezetting, zodat teams optimaal hun werk kunnen uitvoeren. Met jouw vooruitziende blik signaleer je tijdig verlof, verzuim en verwachte piekmomenten, waarna je direct schakelt om de planning in balans te houden.Je houdt de dag- en weekplanning nauwlettend in de gaten en weet knelpunten snel en efficiënt op te lossen. Daarbij werk je intensief samen met teammanagers en collega's om ervoor te zorgen dat de continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd blijft. Tegelijkertijd kijk je verder dan de planning van vandaag; je denkt actief mee over verbeteringen in processen en zoekt voortdurend naar manieren om slimmer en efficiënter te plannen.Dankzij jouw overzicht, organisatiesensitiviteit en oplossingsgerichte aanpak kunnen teams vertrouwen op een stabiele planning en een optimale bezetting. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een toekomstbestendige organisatie waarin professionals hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren.

• een projectovereenkomst met een vast aantal uren per week;
• een bruto maandsalaris tussen € 3.194,00 en € 4.517,00 o.b.v. 40 uur;
• een ongelimiteerde reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• onbeperkte mogelijkheden om jezelf door middel van scholing verder te ontwikkelen;
• pensioenopbouw via BeFrank;
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek;
• 16 uur kortverlof per jaar op basis van een 40-urige werkweek, bijvoorbeeld voor een bezoek aan de huisarts;
• een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• 8% vakantiegeld;
• persoonlijke begeleiding en loopbaanadvies;
• toegang tot een groot netwerk van zorginstellingen, waardoor je volop mogelijkheden krijgt om jouw ideale loopbaan vorm te geven.

Functie-eisen

Jij bent een enthousiaste en gedreven duizendpoot die floreert in een dynamische zorgomgeving. Met jouw scherpe oog voor detail en gestructureerde aanpak bewaar je altijd het overzicht, zelfs wanneer de planning onder druk staat. Je combineert heldere communicatie met een proactieve houding, waardoor je gemakkelijk schakelt met collega’s en teammanagers. Dankzij jouw vlotte en leergierige karakter maak je nieuwe systemen snel eigen.

• je beschikt over een MBO-diploma niveau 4, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• je hebt een sterke affiniteit met personeelsplanning en het continu verbeteren van planningsprocessen;
• je hebt kennis van planningssoftware of bent zeer gemotiveerd om je hierin snel te ontwikkelen;
• je bent vaardig in Windows, Word, Excel en Teams, en maakt je nieuwe applicaties snel eigen;
• je bent initiatiefrijk, werkt uitstekend zelfstandig en past perfect binnen een hecht team.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om bij te dragen aan stabiele en kwalitatieve jeugdgezondheidszorg? Dan ontvangen wij jouw sollicitatie heel graag. Zet vandaag nog de stap naar deze veelzijdige rol en groei samen met het team verder!

Wat je gaat doen

Als capaciteitsplanner ben jij de drijvende kracht achter een soepele dagelijkse gang van zaken. Je zorgt ervoor dat roosters naadloos aansluiten op de zorgvraag, waardoor je direct bijdraagt aan stabiele en kwalitatieve zorg. In deze dynamische rol krijg je alle ruimte om jezelf continu te ontwikkelen, zowel door het optimaliseren van planningsprocessen als door te groeien in slimme systemen en werkwijzen die jouw werk nog efficiënter maken.

• het opstellen, monitoren en onderhouden van betrouwbare (basis)roosters voor een optimale afstemming tussen vraag en aanbod;
• actueel inzicht bieden in de personele bezetting, verlofaanvragen, verzuim en piekbelasting om knelpunten tijdig te signaleren;
• nauw samenwerken met teammanagers om de beschikbaarheid, contracturen en inzet van (nieuwe) medewerkers goed te borgen;
• leveren van waardevolle operationele gegevens, trends en signalen vanuit de praktijk aan de adviseur capaciteitsmanagement;
• actief meedenken over de doorontwikkeling van het planningsproces en het implementeren van nieuwe, efficiënte werkwijzen.

Met jouw scherpe oog voor detail en gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat de planning altijd klopt en de zorg onbezorgd kan doorgaan.

De opdrachtgever

Je komt te werken bij een maatschappelijke organisatie die zich dagelijks inzet voor het bevorderen van gezondheid, welzijn en sociale veiligheid. De organisatie staat midden in de samenleving en ondersteunt inwoners in verschillende levensfasen, van jeugd tot ouderdom. Samen met diverse partners wordt gewerkt aan een gezonde en veilige leefomgeving voor iedereen. Werken binnen deze organisatie betekent werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, samen te werken met verschillende professionals en jezelf zowel persoonlijk als professioneel verder te ontwikkelen. Daarbij draag je bij aan dienstverlening die direct van betekenis is voor inwoners en de regio.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Maandag Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Carrière

Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

Werken bij Maandag

Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die gelooft in wat jij kunt en in alles wat je nog kunt worden. We kijken verder dan je cv en geven je de ruimte om het beste uit jezelf te halen. Zo ontstaan kansen die je misschien niet had zien aankomen, in werk dat past bij wie je bent en waar je naartoe wilt.

Je contactpersoon

Catharina Veldman

Talent Manager Zorg & Welzijn

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag te werken.