Capaciteit coördinator

Ministerie van Defensie; Haarzuilens; On-site; EUR 58,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Individueel Keuzebudget 16,33% salaris

Pensioenregeling ABP + reiskosten

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt capaciteitscoördinator voor COC2-I&V om vraag en aanbod van capaciteit te aligneren en tijdig knelpunten te signaleren. Je levert stuurinformatie via dashboards en werkt aan uniforme processen.

Je hebt HBO-denkniveau, affiniteit met capaciteitsmanagement en ervaring met data-analyse. Standplaats Utrecht, tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bedrijfskundig of vergelijkbaar.
• Goede data-vaardigheden en vertaalt cijfers naar stuurinformatie.
• Affiniteit met capaciteitsmanagement en analyse.
• Ervaring met capaciteitsplanning of managementinformatie is een pré.

Responsibilities

• Inzicht in vraag en aanbod: kaart capaciteit en schaarse expertise per sectie.
• Knelpunten signaleren en adviseren: tijdig tekorten en overbelasting zichtbaar maken.
• Verbinden en afstemmen: afstemmen met secties en HR voor één beeld.
• Stuurinformatie leveren: dashboards met capaciteit en tekorten.
• Proces verder ontwikkelen: uniforme werkwijzen en definities inrichten.

Skills

Data-analyse

Capaciteitsplanning

Vraag-en-aanbodbeheer

Procesinrichting

Education

HBO werk- en denkniveau

Bedrijfskundig HBO

Job description

Je kunt reageren op deze vacature tot donderdag 19 november 2026.

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Uren per week - 38

Maandsalaris €5.184,00 - €7.114,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied ICT; Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Capaciteitscoördinator COC2-I&V
Hoe zorg je dat schaarse mensen en expertise op de juiste plek worden ingezet, nu en in de toekomst? Als Capaciteitscoördinator zorg je voor actueel inzicht in vraag en aanbod van capaciteit. Je signaleert tijdig waar die niet op elkaar aansluiten, zodat de afdeling onderbouwde keuzes kan maken. Je bouwt mee aan capaciteitsmanagement als stuurinstrument voor een wendbare en toekomstbestendige afdeling.

• Inzicht in vraag en aanbod: je brengt per sectie en subdomein in kaart welke capaciteit, competenties en schaarse expertise nodig en beschikbaar zijn, nu en op termijn. Ook werkbelasting neem je mee.
• Knelpunten signaleren en adviseren: je signaleert tijdig tekorten, overbelasting en conflicterende vragen, en maakt de gevolgen zichtbaar. Je adviseert over oplossingen, waarbij het afdelingsbelang leidend is.
• Verbinden en afstemmen: je stemt af met secties, hoofden subdomein, HR en Strategische Personeelsplanning. Zo ontstaat één gedeeld beeld van mogelijkheden en beperkingen.
• Stuurinformatie leveren: je zorgt voor betrouwbare en eenduidige managementinformatie, bijvoorbeeld via dashboards, over capaciteit, verwachte tekorten en aandachtspunten.
• Het proces verder ontwikkelen: je helpt bij het inrichten van uniforme werkwijzen en definities. Je doet voorstellen om de voorspelbaarheid en transparantie van het capaciteitsproces te vergroten.

Dit vragen wij

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur bedrijfskundig of een vergelijkbare richting.
• Je kunt goed met data werken en vertaalt cijfers naar heldere stuurinformatie.
• Je hebt affiniteit met capaciteitsmanagement, procesinrichting en het analyseren van gegevens.
• Ervaring met capaciteitsplanning, vraag- en aanbodmanagement of managementinformatie is een pré.

Wie ben jij?
Je krijgt energie van het aanbrengen van structuur en het oplossen van vraagstukken. Je analyseert scherp, werkt nauwkeurig en onderscheidt hoofd- en bijzaken. Je verbindt mensen en belangen, neemt initiatief en zet ideeën om in concrete acties. Ook als er veel tegelijk speelt, houd je overzicht en het afdelingsbelang voor ogen.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €5.184,00 - €7.114,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bij de afdeling COC2 en I&V zorgen wij er 24/7 voor dat zij beschikken over de IT-oplossingen die essentieel zijn om hun politietaken effectief en veilig uit te voeren. En dat in een werkveld dat varieert van grensbewaking tot het bestrijden van terrorisme, bewaken en beveiligen, opsporing en diverse vormen van intell.

Onze afdeling is dé IT-leverancier binnen Defensie op het gebied van de Koninklijke Marechaussee (Kmar) en inlichtingen en veiligheid. We leveren complete systemen en applicaties die de krijgsmacht ondersteunen in hun cruciale taken. Met onze diepgaande kennis van bedrijfsvoering en instandhoudingsprocessen vertalen we de eisen en wensen van onze gebruikers naar concrete IT-oplossingen, of dit nu gaat om eigen softwareontwikkeling en outsourcing opdrachten.

Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor het onderhoud van deze systemen en bieden we zelfs op locatie en afstand technische support. We helpen bij.

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: