C-TGP/Planner VIP- Vervoer

Ministerie van Defensie; Den Haag; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een leidinggevende logistieke professional voor de DVVO en de PVD. U richt zich op de dagelijkse werkvoorbereiding van VIP-vervoer, coördinatie van opleidingen en aansturing van planners en teamleiders.

De functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling en een werkweek van 38 uur. Ervaring met logistieke planningssystemen is vereist en er gelden eisen aan communicatieve vaardigheden in Engels en Duits.

Qualifications

• Leidinggevende ervaring binnen operationele logistieke eenheden.
• Zeer goede communicatieve vaardigheden in Engels en Duits.
• Verantwoordelijkheidsbesef en samenwerkingsgerichte houding.
• Initiatief en besluitvaardigheid op teamniveau.

Responsibilities

• Voorbereiding vervoersopdrachten intern de Werkeenheid: capaciteit indelen,Planning opstellen en voortgang bewaken.
• Coördineren opleidingen binnen de Werkeenheid: roosters, certificaten en opleidingsresultaten bijhouden.
• Leidinggeven aan de c-TGP en planner VIP vervoer.

Skills

Leidinggeven

Logistieke planning

Teamcoördinatie

Engels

Duits

Tools

Logistieke planningssystemen

Job description

De werkzaamheden worden verricht binnen de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO). De DVVO is één van de dienstencentra die ressorteert onder de Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De DVVO heeft tot doel het voor Defensie verzorgen van het wereldwijde transport van personen en goederen, de fysieke postverwerking en het voeren van regie over het beheer en de exploitatie van alle civiele dienstauto’s.

De Personenvervoersdienst (PVD) heeft tot doel het voor Defensie plannen en uitvoeren van niet operationeel personenvervoer. Deze dienstverlening wordt onderverdeeld in de disciplines groepsvervoer, patiëntenvervoer en VIP-vervoer.

Functionaris is belast met de dagelijkse werkvoorbereiding van het VIP-vervoer, voeren van de opleidingsadministratie en het geven van leiding aan de planners/teamleiders.

Je werkzaamheden bestaan uit:

1. Is verantwoordelijk voor de voorbereiding van de vervoersopdrachten intern de Werkeenheid, door: - het indelen van de capaciteit van de werkeenheid voor de uitvoering van de vervoersopdrachten;

- het zorg dragen dat de continuïteit van de bezetting aan planners/teamleiders t.b.v. het primaire proces gewaarborgd is en blijft;

- is verantwoordelijk voor het opstellen van een werkplanning en stellen van prioriteiten;

- het bijhouden van de voortgang van de uitvoering;

- het optreden bij knelpunten;

- het opstellen op een evenwichtige planning;

- het bewaken van het gestelde in de ATW;

- het laten uitvoeren van (fysieke) interne transportcontroles door de planners/;

- het zorg dragen voor de compleetheid van de benodigde gegevens en bijhorende instructies t.b.v. KVD.

2. Verantwoordelijk voor de coördinatie v.w.b. opleidingen binnen de Werkeenheid, door: - het opstellen van roosters en deelorders m.b.t. opleidingen;

- het bewaken van de geldigheidsduur van certificaten;

- het bewaken van de registratie van opleidingsresultaten.

3. Geeft leiding aan de c-TGP en planner VIP vervoer

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

- Een leidinggevende functie binnen de operationele logistieke eenheden;

- Ervaring hebben met logistieke planningssystemen.

- Spreekvaardigheid in Engels en Duits.

- Verantwoordelijkheidsbesef, niv 2 - Communiceren niv 2

- Samenwerken, niv 2

- Initiatief, niv 2

- Beïnvloeden, niv 2

- Besluitvaardigheid, niv 2

Meer over Ministerie van Defensie

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.