Business Informatie Adviseur RCM

Bij Oranje; Zuid-Holland; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een Business Informatieadviseur (analist) die de werkwijze rondom capaciteits- en resourcemanagement uitwerkt en documenteert voor verschillende directies. Je werkt aan procesbeschrijvingen, use cases en functionele ontwerpen, en begeleidt sessies met stakeholders.

Je maakt deel uit van de sectie Business Informatie Advies en levert waardevolle analyses en concrete documenten voor de implementatie van het project Resource- en Capaciteitsmanagement, inclusief

Qualifications

• Ervaring als business analist of vergelijkbare rol.
• Ervaring met procesanalyse en informatiesystemen.
• Samenwerkingsgericht en stakeholdergericht werken.

Responsibilities

• Analyseren en vastleggen van huidige en gewenste processen.
• Documenteren van procesontwerp, use cases en functionele ontwerpen.
• Organiseren en begeleiden van werksessies en interviews met stakeholders.
• Reviewen van technische ontwerpen en testen van koppelingen.
• Samenwerken met collega’s en projectteam voor realisatie van capaciteit- en resource-management.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denkvermogen

Proactief handelen

Job description

Project

Het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor het in stand houden van haar vastgoed. Hiervoor kan het vastgoed op hoofdlijnen onderverdeeld worden in twee categorieën, de gebouwen en de buitenruimtes. Het RVB streeft naar een verdubbeling van de productie in vijf jaar. Dit is een ambitieuze, fundamentele organisatorische opgave. De huidige capaciteitsplanning en resourceplanning is hiervoor te ad hoc en versnipperd. Dit leidt tot suboptimale besluitvorming en gemiste kansen. De wens van RVB is uiteindelijk te komen tot een samenhangend, toekomstbestendig proces voor inzicht en sturing. Hiervoor is het project Resource- en Capaciteitsmanagement gestart. Het project heeft als doel dat alle directies (T&P, S&D, VB, FB en GVO) binnen het Rijksvastgoedbedrijf dezelfde taal spreken en min of meer dezelfde werkwijze hanteren voor capaciteits- en resourcemanagement. Fortes Change Cloud fungeert hierbij als ondersteunend systeem dat real time inzicht geeft in capaciteit, scenario's mogelijk maakt, en rapportages genereert voor het management. Hierbij realiseren we een gezonde balans tussen vraag en aanbod, scherpe prioritering van projecten, en voorspelbare uitvoering van de portefeuille op basis van realistische capaciteit.

Na een lange voorbereidingsperiode van verschillende jaren, hebben we in de tweede helft van 2025 een nieuw plan en planning gemaakt voor de realisatie en implementatie voor de verschillende directies. We zijn aan de slag gegaan met een gebruikersgroep om FCC in te richten op basis van de RVB processtappen binnen Capaciteits- en Resourcemanagement en realiseren technische koppelingen in samenwerking met Oracle EBS, OMS en Functioneel beheer. We zitten nu in de testfase voor de implementatie van de eerste directie en gaan binnenkort opschalen naar andere directies. De bedrijfsprocessen binnen het RVB worden ondersteund door een systeemlandschap wat bestaat uit een groot aantal applicaties met interne (on premise) en externe (SAAS) installaties. Het RVB zoekt een Business Informatieadviseur (Business analist), die de werkwijze en processen van Resource- en capaciteitsmanagement, het ondersteunende systeem Fortes Change Cloud inclusief de bijbehorende koppelingen met andere systemen waaronder Oracle EBS en het Datawarehouse mee kan helpen uitwerken en documenteren voor de verschillende directies. Als adviseur maak je deel uit van de sectie Business Informatie Advies en ga je dedicated aan de slag als adviseur voor en in het project Resource- en Capaciteitsmanagement.

Opdrachtomschrijving

In deze rol maak je onderdeel uit van het projectteam Resource- en Capaciteitsmanagement als business analist. De opdracht bevat de volgende werkzaamheden:

• Samenwerking met collega business adviseur en het zittende projectteam, waarin o.a. de rollen van implementatie consultant, product owner, architect, projectleider, functioneel- en technisch beheer.
• Samenwerking met business vertegenwoordigers, management en andere stakeholders.
• Organiseren en begeleiden van werksessies en interviews om de (werk)processen en informatiebehoeften van project in kaart te kunnen brengen.
• Analyseren en vastleggen van huidige (as-is) en gewenste (to-be) processen.
• Analyseren en uitwerken van- en adviseren over de behoeften aan procesontwerp, informatie en informatiesystemen.
• Identificeren van potentiële risico's en kansen door middel van impact analyses.
• Opleveren van documentatie zoals procesbeschrijvingen, use cases, impact analyses en functionele ontwerpen voor systemen en koppelingen.
• Reviewen van technisch ontwerpen aan de hand van de opgeleverde resultaten
• Testen van koppelingen aan de hand van de opgeleverde resultaten

Over de klant

Het Rijksvastgoedbedrijf beheert de gebouwen en gronden van de Rijksoverheid en Defensie. De dienst valt onder het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland, inclusief Caribisch Nederland.

Competenties

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; doortastend en overtuigend;
• Juiste balans van flexibiliteit en vasthoudendheid; resultaatgericht;
• Zowel zelfstandig kunnen opereren als in teamverband;
• Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen;
• Juiste combinatie van inhoudelijke kwaliteit en procesoriëntatie; goede omgang met belangenconflicten, met gevoel voor politiek op directieniveau kunnen opereren.
• Pro-actief; neemt zelf initiatief waar nodig.