Business Consultant DJI

Overheidzzp; Nieuwegein; In loco; EUR 65.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

DJI zoekt een business analist/Business Consultant binnen de afdeling Informatiemanagement & Architectuur (IMA). Je analyseert informatiebehoeften, vertaalt naar requirements en businesscases en bereidt besluitvorming voor op hoofddirectieniveau.

Je werkt binnen een complexe overheidsorganisatie en levert onafhankelijke analyses en adviezen aan businessmenagers, informatiemanager en CIO. Ervaring met afstemming met leveranciers en inkoop is een pre.

Competenze

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Kennis van en ervaring met Requirements Engineering.
• Kennis van en ervaring met Business Analyse.
• Vijf jaar aantoonbare praktijkervaring met het omzetten van behoeften naar functionele en niet-functionele requirements en naar passende IV-oplossingen.
• Drie jaar ervaring met bovenstaande binnen de overheid.
• Drie jaar ervaring met visieontwikkeling en adviezen op bestuurlijk niveau.

Mansioni

• Maakt impactanalyses.
• Stelt businesscases en business-informatiemodellen op.
• Analyseert en adviseert over bedrijfsprocessen en beleid en de effecten daarvan op (bestuurlijke) informatievoorziening.
• Neemt de leiding bij vraagarticulatie vanuit de business en doet voorstellen voor de gewenste informatievoorziening.
• Voert zelfstandig, en in overleg met de business, onderzoek uit naar haalbaarheid en impact van functionele behoeften.
• Bouwt en onderhoudt een relevant netwerk voor kennisuitwisseling.
• Bereidt samen met de informatiemanager besluitvorming voor richting de portfolioboard (iBoard) op hoofddirectieniveau.
• Detecteert en analyseert ontwikkelingen en vertaalt deze naar consequenties voor de informatievoorziening.
• Stelt onderzoeksrapporten, probleemanalyses, presentaties en annotaties op.

Conoscenze

Requirements Engineering

Business Analysis

Interviewing

Workshops

Formazione

HBO-opleiding

Descrizione del lavoro

• Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)

Over de functie

In het kort: Je gaat als business consultant informatiebehoeften en processen analyseren, vertalen naar requirements, businesscases en voorstellen, adviseren over informatievoorziening en besluitvorming voorbereiden binnen een complexe overheidsorganisatie.

Opdrachtbeschrijving

De business analist/Business Consultant maakt deel uit van de afdeling Informatiemanagement & Architectuur (IMA) binnen DI. Je speelt een sleutelrol in de voorbereiding, initiatie en uitvoering van projecten voor vernieuwing of wijziging van informatievoorzieningen. Je bent verantwoordelijk voor het scherp krijgen van de vraag en scope, het in kaart brengen van behoeften en processen, en de vertaling hiervan naar heldere analyses, businesscases, projectvoorstellen en specificaties.

Werkzaamheden

• Maakt impactanalyses.
• Stelt businesscases en business-informatiemodellen op.
• Analyseert en adviseert over bedrijfsprocessen en beleid en de effecten daarvan op (bestuurlijke) informatievoorziening.
• Neemt de leiding bij vraagarticulatie vanuit de business en doet voorstellen voor de gewenste informatievoorziening.
• Voert zelfstandig, en in overleg met de business, onderzoek uit naar haalbaarheid en impact van functionele behoeften.
• Bouwt en onderhoudt een relevant netwerk voor kennisuitwisseling.
• Bereidt samen met de informatiemanager besluitvorming voor richting de portfolioboard (iBoard) op hoofddirectieniveau.
• Detecteert en analyseert ontwikkelingen (wetgeving, technologie, bedrijfsvoering, organisatie) en vertaalt deze naar consequenties voor de informatievoorziening.
• Stelt onderzoeksrapporten, probleemanalyses, presentaties en annotaties op en stemt af met verschillende specialismen.
• Stem je bijdrage af met deskundigen, specialisten, verantwoordelijke directeuren en lijnmanagers, en vertegenwoordigers van departement of ketenpartners.
• Adviseert businessmanagers, informatiemanager en CIO over beleidskaders, standaarden en richtlijnen voor inrichting en besturing van de informatievoorziening.
• Haalt functionele en niet-functionele eisen en wensen op bij stakeholders; analyseert, verifieert, valideert en documenteert deze.
• Beoordeelt in samenspraak met Inkoop aanbiedingen van leveranciers.
• Toetst gedurende realisatie en acceptatie de waarde van de geleverde oplossing en levert een bijdrage aan de implementatie bij de business.

Achtergrond opdracht

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) voert namens de minister van Justitie en Veiligheid straffen en vrijheidsbenemende maatregelen uit die door de rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Met 50 locaties verspreid over het land en een personeelsbestand van ruim 18.000 medewerkers is DJI een van de grootste overheidsorganisaties van Nederland.

De Directie Informatievoorziening (DI) zorgt voor een betrouwbare, veilige en moderne digitale omgeving binnen DJI. De directie ontwikkelt en beheert de informatievoorziening, ICT-diensten, applicaties, data-architectuur en digitale beveiliging die nodig zijn om de dagelijkse uitvoering van detentie, zorg en vervoer mogelijk te maken. Daarmee ondersteunt DI niet alleen ruim 18.000 DJI-medewerkers, maar ook ketenpartners zoals het Openbaar Ministerie, de reclassering en de politie.

De DI staat onder leiding van de CIO van DJI en ondersteunt, adviseert en faciliteert de business. Daarnaast vervult de DI een belangrijke regiefunctie als intermediair tussen vraag en aanbod. Binnen de DI werkt de afdeling IMA nauw samen met de overige afdelingen: Projectmanagement en Implementatie (PMI), Functioneel Beheer & Dienstenmanagement (FBD) en het CIO-office.

De Afdeling IMA Is Verdeeld In Drie Teams

• Verblijf
• Zorg
• Bedrijfsvoering, Landelijke Diensten, Generieke IV en Data (BLGD)

De vraagstukken waarmee de business analist te maken krijgt, kunnen zich verspreid over deze teams voordoen.

Over Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd.

Met 38 inrichtingen verspreid over het land en circa 13.000 medewerkers is DJI één van de grootste overheidsorganisaties van Nederland.

Directie Informatievoorziening (DI)

De Directie Informatievoorziening (DI) zorgt voor een toekomstvaste en samenhangende informatievoorziening binnen de DJI-organisatie.

DI ondersteunt en adviseert alle divisies, stafdirecties en landelijke diensten van DJI. Daarnaast voert de directie regie op veranderingen die worden doorgevoerd in samenhang met bestaande processen en systemen.

Voor de uitvoering van haar werkzaamheden neemt DI diensten af bij verschillende leveranciers. De Justitiële ICT Organisatie (JIO) is daarbij de grootste en belangrijkste leverancier.

Onderdelen van de Directie Informatievoorziening

• CIO-office
• Informatiemanagement en Architectuur (IMA)
• Projectmanagement en Implementatie (PMI)
• Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Het CV dient volledig in het Nederlands te zijn opgesteld en in Word-formaat te worden aangeleverd.
• Tussen de onderdelen Opleidingen en Werkervaring dient expliciet te worden verwezen naar de gestelde eisen uit de opdracht.
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Kennis van en ervaring met Requirements Engineering.
• Kennis van en ervaring met Business Analyse.
• Vijf jaar aantoonbare praktijkervaring met het omzetten van behoeften naar functionele en niet-functionele requirements en naar passende IV-oplossingen, met inzet van passende methoden en technieken (bijv. interviews, workshops, documentanalyses, modelleertechnieken voor business analyse en architectuur).
• Drie jaar aantoonbare ervaring met bovenstaande binnen de overheid.
• Drie jaar ervaring met visieontwikkeling en dit vertalen naar gedragen, praktisch toepasbare en begrijpelijke visiedocumenten en adviezen op bestuurlijk niveau.

Wensen

• Heeft het vermogen om complexe situaties te overzien en inzichtelijk te maken.
• Is in staat om zelfstandig te werken binnen de grenzen van een projectplanning.
• Is in staat om tijdig te rapporteren aan de projectmanager over voortgang en issues.
• Heeft bij voorkeur een afgeronde opleiding op wo-niveau in de richting van Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica, Business Analytics, Business IT & Management, Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring bij (Rijks)overheid en in de (Forensische) Zorg is een prE9.
• Kennis van en ervaring met businessanalyse ten behoeve van aanbestedingen binnen de rijksoverheid.
• Kennis van en ervaring met de zorgsector, bij voorkeur ziekenhuizen en/of zorginstellingen.
• Kennis van en ervaring met ICT-vraagstukken in de zorg, waaronder zorgprocessen, EPD-systemen en bijzondere persoonsgegevens.
• Kennis van en praktijkervaring met het coF6rdineren van businessanalyse-activiteiten en requirementsmanagement.
• Kennis van en ervaring met requirements voor complexe workflows en niet-functionele eisen op het gebied van informatiebeveiliging.
• Kennis van en ervaring met systemen voor documentmanagement.
• Kennis van en praktijkervaring met het adviseren van projectmanagement over aanpak en inhoud.

Competenties

• Gevoel voor werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en schakelt makkelijk op tactisch en strategisch managementniveau.
• ConsciEBntieus en doortastend.
• Sterk analytisch en oplossingsgericht.
• Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden in woord en geschrift en in staat om draagvlak te creEBren.
• Past binnen de organisatie/groep.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is verantwoordelijk voor de uitvoering van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen in Nederland. DJI zorgt voor de dagelijkse zorg en beveiliging van gedetineerden, jeugdigen in justitiële jeugdinrichtingen en tbs-patiënten in forensisch psychiatrische centra. Daarnaast biedt DJI programma's gericht op resocialisatie en re-integratie van gedetineerden om te helpen bij hun terugkeer in de samenleving na detentie.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.