Business Analist

Overheidzzp; Nieuwegein; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Verlenging mogelijk

Job summary

Over overheidzzp zoekt een business analist om informatiebehoeften en processen te vertalen naar heldere analyses, businesscases en projectvoorstellen. Je bereidt besluitvorming voor en begeleidt de implementatie van IV-oplossingen richting de business.

Je werkt binnen de Directie Informatievoorziening (DI) van DJI en rapporteert aan de informatiemanager, architecten en CIO-office. Ervaring met overheidsprojecten en zorgprocessen is een pré.

Qualifications

• Minimaal afgeronde HBO-opleiding
• Kennis van en ervaring met Requirement Engineering en Business Analyse
• Ervaring met omzetten van behoeften naar functionele en niet-functionele eisen
• Behandeling van eisen voor IV-oplossingen en advisering op bestuurlijk niveau
• Ervaring binnen de overheid en bij voorkeur in zorg/Justitiële inrichtingen

Responsibilities

• Maken van impactanalyses
• Opstellen van business cases en informatiemodellen
• Analyse en advies over bedrijfsprocessen en informatievoorziening
• Leiding tijdens vraagarticulatie en voorstellen voor informatievoorziening
• Onderzoek doen naar haalbaarheid en impact van functionele behoeften
• Samenwerken met informatiemanagers en specialisten voor besluitvorming
• Bijdrage leveren aan implementatie van oplossingen bij de business

Skills

Requirement Engineering

Business Analyse

Stakeholder management

Analytical thinking

Project coordination

Education

HBO-opleiding afgerond

WO-niveau gewenst/voorkeur

Tools

Documentmanagement systemen

Job description

• Zorg

Over de functie

In het kort: Je gaat als business analist informatiebehoeften en processen analyseren, vertalen naar requirements, businesscases en voorstellen, besluitvorming voorbereiden en de implementatie van passende IV-oplossingen richting de business begeleiden.

De business analist valt onder de afdeling Informatiemanagement & Architectuur (IMA) binnen DI. De afdeling IMA is verantwoordelijk voor het opstellen van het informatieplan, het voorbereiden van projecten samen met alle relevante disciplines binnen DI en de business en het faciliteren van besluitvorming over de start van projecten. Binnen de afdeling IMA werken de informatiemanagers, architecten en business analisten nauw met elkaar samen, ieder vanuit een eigen verantwoordelijkheid en expertise.

Je bent als business analist onderdeel van een voorbereidingsteam of projectteam en speelt een belangrijke rol in de voorbereiding, initiatie en uitvoering van projecten voor vernieuwing of wijziging van informatievoorzieningen. Je bent verantwoordelijk voor het helder krijgen van de vraag en scope, het in kaart brengen van behoeften en processen en de vertaalslag hiervan naar heldere analyses, businesscase, projectvoorstellen en specificaties. Hiertoe voer je onder andere de volgende taken uit.

• Je maakt impactanalyses;
• Je stelt business cases en business informatie modellen op;
• Je analyseert en adviseert over bedrijfsprocessen en beleid en de effecten daarvan op (bestuurlijke) informatievoorziening;
• Je neemt de leiding tijdens de vraagarticulatie van de business en doet voorstellen voor de gewenste informatievoorziening;
• Je voert zelfstandig, en in overleg met de business, onderzoek uit naar de haalbaarheid en impact van de functionele behoefte;
• Je bouwt een relevant netwerk op en onderhoudt dit voor de uitwisseling van kennis;
• Je bereidt samen met de informatiemanager de besluitvorming voor naar de portfolioboard (iBoard) op hoofddirectieniveau;
• Je detecteert en analyseert ontwikkelingen (wetgeving, technologie, bedrijfsvoering, organisatie) en vertaalt deze naar consequenties voor de informatievoorziening van bedrijfsonderdelen;
• Je stelt onderzoeksrapporten, probleemanalyses, presentaties en annotaties op en overlegt met verschillende specialismen;
• Je stemt je bijdrage af met deskundigen en specialisten met verantwoordelijke directeuren en lijnmanagers, vertegenwoordigers van het departement of ketenpartners;
• Je adviseert de businessmanagers, informatiemanager, de Chief Information Officer (CIO) over beleidskaders, standaarden en richtlijnen voor de inrichting en besturing van de informatievoorziening en –huishouding;
• Je haalt functionele en niet-functionele eisen en wensen voor oplossingen op bij stakeholders, analyseert, verifieert, valideert en documenteert deze;
• Je beoordeelt in samenspraak met Inkoop aanbiedingen van leveranciers;
• Je toetst gedurende realisatie en acceptatie de waarde van de geleverde oplossing en
• Je levert een bijdrage aan de implementatie van de oplossing bij de business.

Achtergrond

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) voert namens de minister van Justitie en Veiligheid straffen en vrijheidsbenemende maatregelen uit die door de rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Met 50 locaties verspreid over het land en een personeelsbestand van ruim 18.000 medewerkers is DJI een van de grootste overheidsorganisaties van Nederland.

De Directie Informatievoorziening (DI) zorgt voor een betrouwbare, veilige en moderne digitale omgeving binnen DJI. De directie ontwikkelt en beheert de informatievoorziening, ICT-diensten, applicaties, data-architectuur en digitale beveiliging die nodig zijn om de dagelijkse uitvoering van detentie, zorg en vervoer mogelijk te maken. Daarmee ondersteunt DI niet alleen ruim 18.000 DJI-medewerkers, maar ook ketenpartners zoals het Openbaar Ministerie, de reclassering en de politie.

De DI staat onder leiding van de CIO van DJI en ondersteunt, adviseert en faciliteert de business. Daarnaast vervult de DI een belangrijke regiefunctie als intermediair tussen vraag en aanbod. Binnen de DI werkt de afdeling IMA nauw samen met de overige afdelingen: Projectmanagement en Implementatie (PMI), Functioneel Beheer & Dienstenmanagement (FBD) en het CIO-office.

De Afdeling IMA Is Verdeeld In Drie Teams

• Verblijf
• Zorg
• Bedrijfsvoering, Landelijke Diensten, Generieke IV en Data (BLGD)

De vraagstukken waarmee de business analist te maken krijgt, kunnen zich verspreid over deze teams voordoen.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 4 pagina’s.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met Requirement Engineering;
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met Business Analyse;
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en 5 jaar aantoonbare praktijkervaring met het omzetten van behoeften naar functionele en niet functionele requirements en kan deze omzetten naar passende IV oplossingen. Hierbij maak je gebruik van verschillende methoden en technieken (bijvoorbeeld: interviews, workshops, documentanalyses, modelleertechnieken voor business analyse en architectuur);
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en 3 jaar aantoonbare ervaring met bovenstaande eis binnen de overheid;
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en 3 jaar ervaring met visieontwikkeling en kan dit vertalen naar gedragen, praktisch toepasbare en begrijpelijke visiedocumenten en adviezen op bestuurlijk niveau.

Wensen

• Kennis van en ervaring met business analyse ten behoeve van aanbestedingen binnen de rijksoverheid;
• Kennis van en ervaring met de zorgsector in bijvoorkeur Ziekenhuizen en/of zorginstellingen;
• Kennis van en ervaring met ICT-vraagstukken in de zorg op het gebied van zorgprocessen, EPD-systemen en bijzondere persoonsgegevens;
• Kennis van en bewezen praktijkervaring met het coördineren van businessanalyse activiteiten en requirements management;
• Kennis van en bewezen praktijkervaring met requirements voor complexe workflows en niet-functionele eisen op het gebied van informatiebeveiliging;
• Kennis van en ervaring met systemen voor documentmanagement en
• Kennis van en bewezen praktijkervaring met het adviseren van het projectmanagement op het gebied van aanpak en inhoud.
• Heeft het vermogen om complexe situaties te overzien en deze inzichtelijk te maken;
• Is in staat om zelfstandig te werken binnen de grenzen van een projectplanning;
• Is in staat om tijdig te rapporteren aan de projectmanager over voortgang en issues en
• Heeft bij voorkeur een afgeronde opleiding op WO-niveau en in de richting van bedrijfskunde, bedrijfskundige informatica, Business Analytics, Business IT & Management, Technische Bedrijfskunde of soortgelijk.
• Ervaring bij (Rijks)overheid en in de (Forensische) Zorg is een pré.

Competenties

• Heeft gevoel voor het werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en schakelt makkelijk op tactisch en strategisch managementniveau;
• Is conscentieus en doortastend;
• Is sterk analystisch en oplossingsgericht en
• Heeft uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden in woord en geschrift en is in staat om draagvlak te creeren.
• Past binnen de organisatie/groep

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk

Gespreksdatum: Zo spoedig mogelijk

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is verantwoordelijk voor de uitvoering van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen in Nederland. DJI zorgt voor de dagelijkse zorg en beveiliging van gedetineerden, jeugdigen in justitiële jeugdinrichtingen en tbs-patiënten in forensisch psychiatrische centra. Daarnaast biedt DJI programma's gericht op resocialisatie en re-integratie van gedetineerden om te helpen bij hun terugkeer in de samenleving na detentie.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.