Business Application Specialist (CRM, Service & Commercial)

Urban Arrow; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

28 dagen verlof + 2 extra vrije dagen

Pensioenregeling

Fietslease (Urban Arrow)

Job summary

Urban Arrow zoekt een Business Application Specialist in Amsterdam om HubSpot, Dealerportal en het PIM-systeem naadloos te laten functioneren en de commerciële workflows te stroomlijnen.

Je bent verantwoordelijk voor applicatiebeheer, data-integratie en user training, met focus op Sales, Service en Marketing. Daarnaast vertaal je business-wensen naar tests en verbeteringen in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het snijvlak van business en IT.
• Uitgebreide ervaring met CRM-systemen, bij voorkeur HubSpot.
• Kennis van API's, datamodellen en ERP-systemen zoals SAP.
• Nederlandse en Engelse taal op hoog niveau.

Responsibilities

• Beheer en optimaliseer HubSpot, Dealerportal en PIM-systemen.
• Ontwikkel en verbeter operationele workflows en data-integratie.
• Train en ondersteun collega’s in Service en Sales.
• Coördineer UATs en releasemanagement bij nieuwe features.
• Werk aan data kwaliteit, procesverbetering en release-management.
• Functie als sparringpartner voor Product Owners en business stakeholders.

Skills

CRM systems

Data modeling

Analytical mindset

Stakeholder management

Education

MBO+/HBO in Business IT & Management or related

Tools

HubSpot

Dealerportal

InRiver PIM

Bynder DAM

SAP

Job description

Amsterdam, 32 tot 40 uur | Please note: Fluency in Dutch is a mandatory requirement for this role

Ben jij de onmisbare schakel tussen commerciële processen en het IT-landschap? Haal jij energie uit het optimaliseren van HubSpot, het stroomlijnen van commerciële workflows en het ondersteunen van je collega’s in Service en Sales? Dan zoeken wij jou om ons team in Amsterdam te versterken als Business Application Specialist

Wij zijn Urban Arrow. Sinds 2011 heeft Urban Arrow de markt voor elektrische bakfietsen opengebroken. Sindsdien bouwen we aan de stedelijke voertuigen van de toekomst en daar zijn we trots op! Als onderdeel van de Pon.Bike familie groeien we hard. Om voorop te blijven lopen, zoeken we continu naar nieuwe oplossingen om onze dealers en klanten nóg beter te bedienen. Daar kom jij in beeld.

Wat ga je doen?

Als Business Application Specialist voor het commerciële en service-domein ben jij de architect van onze dagelijkse operationele workflows. Je krijgt bij ons alle vrijheid en het eigenaarschap om ervoor te zorgen dat onze applicaties, waaronder HubSpot (CRM), ons Dealerportal en het PIM-systeem, naadloos functioneren. Zo help jij ons dealernetwerk en onze Sales, Service & Marketing-collega's om met superieure service het dagelijks leven van families makkelijker te maken.

Je bent de vaste sparringpartner voor de Product Owners, lost operationele knelpunten resultaatgericht op voordat ze escaleren en verhoogt de systeemadoptie met ijzersterke trainingen. Jouw werkweek is perfect in balans: ongeveer 60% focus op procesverbetering, datakwaliteit en release-management en 40% hands-on applicatiebeheer en operationele support.

Concreet ga je aan de slag met:

• Applicatie- & Workflowbeheer: Jij bent onze interne applicatiebeheerder. Je richt onze core-systemen (met een zware focus op HubSpot en het Dealerportal) technisch in, beheert de rechten en bouwt vloeiende pipelines, views en geautomatiseerde workflows voor Marketing, Sales & Service.

• AI-integratie: Samen met de Product Owners spot je de nieuwste AI-ontwikkelingen en vertaal je deze naar slimme, dagelijkse oplossingen voor onze Service- & Sales-teams.

• Ketenbewaking & Integraties: Je signaleert en registreert knelpunten in de datasynchronisatie. Je houdt het systeem duurzaam 'schoon' en spot proactief verbeterpunten in de gehele commerciële IT-keten.

• Product Launch Readiness: Komen er nieuwe bakfietsen aan? Jij pakt de leiding in data- en productinformatieverrijking (via InRiver PIM & Bynder DAM). Je zorgt dat alle specificaties en assets vóór de go-live perfect in de portalen staan, want wij leveren alleen de allerbeste kwaliteit aan onze dealers.

• User Acceptance Testing (UAT) & Releases: Je vertaalt business-wensen naar scherpe testscenario's en coördineert acceptatietesten bij nieuwe releases of bugfixes, zonder dat de operatie daar ook maar iets van merkt.

• Support & Training (Key User): Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's bij operationele blokkades. Complexe incidenten escaleer je soepel door naar het centrale Pon.Bike Competence Center of partners. Daarnaast train je collega's, want makkelijk werkende systemen zorgen voor blije teams (en plezier in je werk is serious business!).

Wie ben jij?

• Achtergrond: Je hebt een afgeronde mbo+/hbo-opleiding (bijv. Bedrijfskunde, Business IT & Management, Commerciële Economie) of je hebt dit niveau bereikt door relevante werkervaring.

• Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het snijvlak van business en IT (zoals RevOps specialist, Key User, Applicatie Specialist of Functioneel Beheerder), bij voorkeur binnen Customer Care, Aftersales of Retail/Sales.

• Systeemkennis: Je hebt diepgaande kennis van CRM-systemen. Uitgebreide ervaring met HubSpot is een ijzersterke pre. Je snapt feilloos hoe API's, datamodellen en ERP-systemen (zoals SAP) onderling communiceren.

• Competenties: Je bent analytisch ijzersterk, blijft stressbestendig en kalm bij strakke deadlines, en bent een ware bruggenbouwer tussen de 'business' en IT-developers.

• Talenkennis: Jouw beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is uitstekend.

Wat kun je van ons verwachten?

Behalve een functie waarin je veel gaat leren en elke dag nieuwe uitdagingen hebt, mag je bij ons rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen €3.200,- en €4.285,71 afhankelijk van jouw ervaring.

• Een eindejaarsbonus van 4% van jouw brutojaarsalaris excl. vakantiegeld bij behalen financiële- en persoonlijke doelstellingen.

• Laptop en telefoon van de zaak.

• 28 dagen per jaar op fulltime basis. Plus nog 2 gratis vaste vrije dagen per jaar!

• Pensioenregeling en de mogelijkheid tot fietslease (inclusief een eigen Urban Arrow!)

• Reiskostenvergoeding of een NS business Card.

• Thuiswerkvergoeding van € 20,- per maand.

• Elke dag een heerlijke, gratis verzorgde lunch op kantoor.

• Korting op je zorgverzekering.

• Werken bij de snelst groeiende fabrikant van premium E-bakfietsen wereldwijd.

• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onze afdeling HX via [e-mail] en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwste collega!