Business Analist BMS • Assetmanagement, IBM Maximo & ArcGIS • Provincie

DC&I; Zwolle; Hybrid; EUR 83,000 - 124,000; Part time

Job summary

Dceni zoekt een ervaren Business Analist voor de voorbereiding van de aanbesteding van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS). Je vertaalt assetmanagementprocessen naar een gedragen PvE en aanbestedingsdocumentatie, met nadruk op ArcGIS-integraties en NEN 2767.

Je werkt zelfstandig en samen met projectmanager, inkoop, architectuur en beheerafdelingen aan het definitieve PvE en documenten voor aanbesteding. Start zo spoedig mogelijk in Zwolle, met hybride werken mogelijk.

Qualifications

• Minimaal HBO-/bachelor-niveau opleiding in informatiemanagement, bedrijfskunde, ICT of technisch richting.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met zelfstandig opstellen van PvE en aanbestedingsdocumentatie voor complexe ICT-systemen in publieke sector.
• Aantoonbare ervaring met selectie/implementatie van beheer- of assetmanagementsysteem (IBM Maximo, Ultimo, GBI, etc.).
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement in complexe overheidsprojecten, inclusief workshops.
• Aantoonbare ervaring met zelfstandig schrijven van aanbestedingsstukken voor software aankopen bij overheidsorganisaties.

Responsibilities

• Overnemen en beoordelen van analyses, interviews en concept-PvE.
• Inventariseren van ontbrekende informatie en bepalen vervolgstappen.
• Organiseren en faciliteren van interviews en workshops met stakeholders.
• Actualiseren AS-IS en TO-BE procesbeschrijvingen voor programmering en prioritering.
• Uitwerken van processen voor inspecties, beheer en onderhoud.
• Beschrijven van interfaces en integratiepunten met ArcGIS en omliggende systemen.
• Opstellen van definitief, toetsbaar PvE en aanbestedingsdocumentatie.

Skills

Stakeholdermanagement

Interviews & workshops

Analytisch denkvermogen

Procesmodellering

Education

HBO / bachelor informatiemanagement of vergelijkbaar

Job description

Voor een provinciale organisatie zoeken wij een ervaren Business Analist die de aanbesteding van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS) voorbereidt ter vervanging van IBM Maximo. Je vertaalt complexe assetmanagementprocessen naar een volledig, gedragen en toetsbaar Programma van Eisen (PvE) en bijbehorende aanbestedingsdocumentatie.

Rol & context

Binnen een afdeling die verantwoordelijk is voor provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen wordt gewerkt aan de selectie van een nieuw BMS. Het systeem moet aansluiten op assetmanagementprocessen, NEN 2767, IMBOR, financiële sturing en integraties met ArcGIS.

Je neemt bestaande analyses, interviews en een concept-PvE over en werkt deze zelfstandig uit tot aanbestedingsgerede documenten. Daarbij werk je nauw samen met de projectmanager, inkoop, architectuur en verschillende beheerafdelingen.

Werkzaamheden

• Overnemen en beoordelen van bestaande analyses, interviews en het concept-PvE.
• Inventariseren van ontbrekende informatie en bepalen van de noodzakelijke vervolgstappen.
• Organiseren en faciliteren van interviews en workshops met stakeholders.
• Actualiseren van AS-IS- en TO-BE-procesbeschrijvingen voor programmering, planvorming en prioritering.
• Uitwerken van processen voor inspecties, beheer en onderhoud.
• Beschrijven van processen voor meldingen, uitvoering en terugmelding.
• Uitwerken van processen voor financiële afhandeling en rapportage.
• Borgen van levenscyclusgericht assetmanagement, NEN 2767 en risicogestuurd onderhoud.
• Opstellen en prioriteren van functionele en niet-functionele eisen.
• Uitwerken van use cases en user stories.
• Beschrijven van interfaces en integratiepunten met ArcGIS en omliggende systemen.
• Zelfstandig opstellen van een definitief, toetsbaar en gevalideerd Programma van Eisen.
• Schrijven van aanbestedingsdocumentatie, waaronder eisen, wensen en gunningscriteria.
• Afstemmen van aanbestedingsstukken met inkoop en juridische zaken.
• Ondersteunen bij de Nota van Inlichtingen en de beoordeling van inschrijvingen.
• Opstellen van stakeholderanalyses, workshopverslagen en adviesnotities.
• Signaleren en rapporteren van risico's, afhankelijkheden en aandachtspunten.

Eisen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in informatiemanagement, bedrijfskunde, ICT of een technische richting.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van Programma's van Eisen en aanbestedingsdocumentatie voor complexe ICT-systemen binnen de publieke sector, onder de Aanbestedingswet.
• Aantoonbare werkervaring met de selectie of implementatie van een beheer- of assetmanagementsysteem, zoals IBM Maximo, Ultimo, GBI of vergelijkbaar.
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen complexe overheidsprojecten met uiteenlopende belanghebbenden, waaronder het faciliteren van workshops. Beschrijf één concreet voorbeeld met jouw rol, de betrokken stakeholders en het resultaat.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig schrijven van aanbestedingsstukken voor de aanschaf van softwaresystemen bij overheidsorganisaties, waaronder eisen- en wensenlijsten, gunningscriteria en beantwoording van de Nota van Inlichtingen. Beschrijf één concreet voorbeeld met opdrachtgever, aanbestedingsprocedure en zelfgeschreven documenten.
• Aantoonbare werkervaring met assetmanagement en beheerprocessen voor wegen, vaarwegen, kunstwerken of andere openbare ruimte bij een provincie, gemeente, waterschap of Rijkswaterstaat.
• Aantoonbare werkervaring met ArcGIS-processen en geo-integraties.
• Aantoonbare ervaring met architectuurkaders en integratievraagstukken.

Pré’s

• Verbindend en overtuigend, met het vermogen uiteenlopende belangen samen te brengen.
• Sterke schriftelijke vaardigheden en zelfstandig kunnen formuleren van heldere, toetsbare en juridisch houdbare eisen.
• Analytisch sterk in complexe processen, systemen en gegevensstructuren.
• Politiek-bestuurlijk sensitief.
• Resultaatgericht en proactief, met aandacht voor voortgang, risico's en draagvlak.

Praktische informatie

• Start: Zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 6 maanden, met optie tot 3 × 6 maanden verlenging.
• Uren: 16–32 uur per week.
• Locatie: Zwolle, hybride werken mogelijk.
• Soort opdracht: Payrolling.
• Reageren t/m: 15 november 2026, 09:00 uur.
• Kenmerk DC&I: 202611018.