BMS Business Analist

Flexintens; Zwolle; On-site; EUR 83,000 - 124,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt een BMS Business Analist voor 16 tot 32 uur per week bij provincie Overijssel. U werkt aan het opstellen van een volledig PvE en aanbestedingsdocumentatie voor een nieuw Beheer Management Systeem (BMS) en onderhoudt nauwe samenwerking met projectmanager BMS, inkoop en vakafdelingen.

U analyseert en actualiseert assetmanagementprocessen, beheert stakeholders en faciliteert interviews/workshops. Ervaring met ArcGIS-processen en integratie met ERP/crm-systemen is vereist of gewenst.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde HBO-bachelor opleiding in informatiemanagement/bedrijfskunde/ICT of techniek.
• Minimaal 5 jaar ervaring met PvE's en aanbestedingsdocumentatie voor complexe ICT-systemen in de publieke sector.
• Aantoonbare ervaring met selectie of implementatie van beheer-/assetmanagementsystemen (Maximo/Ultimo/GBI).
• Kennis van ArcGIS-processen en geo-integraties is een pre.

Responsibilities

• Overnemen en voortzetten van lopend werk; voortbouwen op analyses en PvE.
• Stakeholdermanagement: identificeren en betrekken van stakeholders, organiseren van interviews/workshops.
• Actualiseren van assetmanagementprocessen (AS-IS/TO-BE) voor vier hoofdprocessen.
• Opstellen van functionele en niet-functionele eisen en integratiepunten met ArcGIS.
• Zelfstandig schrijven van aanbestedingsdocumentatie (PvE, eisen/wensenlijst, gunningscriteria).
• Ondersteunen van het aanbestedingstraject: beantwoorden van marktvragen en beoordelen inschrijvingen.
• Signaleren van risico's en afhankelijkheden en rapporteren aan projectmanager BMS.

Skills

Stakeholdermanagement

Workshop facilitation

Verbindende schakel tussen beheer, in-

Education

HBO bachelor niveau richting informatiemanagement/bedrijfskunde/ICT/techniek

Tools

Maximo

Ultimo

GBI

ArcGIS

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 12-11-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Provincie Overijssel is FlexIntens op zoek naar een BMS Business Analist voor 16 tot 32 uur per week.
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Wegen en Kanalen

Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling Wegen en Kanalen heeft binnen de provincie Overijssel de zorg voor de provinciale infrastructuur. De afdeling is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De afdeling zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bedrijfsvoering Project Advies, Assets en Beleid, Wegen en Groen, Vaarwegen, Installaties en Kunstwerken, Verkeer en InfraBeheer.

Opdracht

De provincie Overijssel bereidt de aanbesteding voor van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS) ter vervanging van IBM Maximo. Het huidige systeem voldoet niet meer aan de functionele en procesmatige behoeften. De nieuwe oplossing moet aansluiten bij:

• de provinciale assetmanagementprocessen;
• de standaarden NEN 2767 en IMBOR;
• de financiële sturing;
• een geïntegreerd landschap waarin ArcGIS en BMS-data samenwerken.

Het traject loopt al. Er zijn analyses uitgevoerd en interviews gehouden, en er wordt gewerkt aan het Programma van Eisen (PvE). Wij zoeken een ervaren Business Analist die dit werk overneemt en zelfstandig afrondt tot aanbestedingsgerede stukken. De Business Analist werkt nauw samen met de projectmanager BMS, inkoop en de vakafdelingen, en is de verbindende schakel tussen de beheerorganisatie, inkoop en de markt.

Doel van de opdracht

Het doel is een volledig, gedragen en juridisch toetsbaar PvE op te leveren, plus de bijbehorende aanbestedingsdocumentatie voor het nieuwe BMS. De eisen komen aantoonbaar voort uit de assetmanagementprocessen van de provincie en zijn gevalideerd met de stakeholders. Ze zijn zo geformuleerd dat inschrijvingen er objectief op beoordeeld kunnen worden.

Werkzaamheden

• Overnemen en voortzetten van het lopende werk: voortbouwen op de eerdere analyses, interviews en het concept-PvE, en vaststellen wat nog moet gebeuren.
• Stakeholdermanagement: identificeren en betrekken van stakeholders (beheerders, inspecteurs, programmeurs, financiën, GIS, informatievoorziening, architectuur en inkoop). Organiseren en faciliteren van interviews en workshops. Afwegen van belangen en opbouwen en vasthouden van draagvlak voor de eisen en de prioritering.
• Assetmanagementprocessen: actualiseren van de procesbeschrijvingen (AS-IS en TO-BE) van de vier hoofdprocessen:
  • Programmering, planvorming en prioritering;
  • Inspecties, beheer en onderhoud;
  • Meldingen, uitvoering en terugmelding;
  • Financiële afhandeling en rapportage.

  Daarbij borg je de aansluiting op de assetmanagementsystematiek van de provincie, zoals de levenscyclusbenadering, conditiemeting volgens NEN 2767 en risicogestuurd onderhoud.

• Opstellen van eisen: functionele eisen (bijv. kaarten, workflows, rapportages) en niet-functionele eisen (bijv. performance, security, usability), inclusief interfaces en integratiepunten met ArcGIS en omliggende systemen. Opstellen van de prioritering in overleg met stakeholders.
• Zelfstandig schrijven van aanbestedingsdocumentatie: het PvE, de eisen- en wensenlijst en de gunningscriteria, en input voor de beschrijvende documenten. In afstemming met inkoop en juridische zaken, conform de Aanbestedingswet en de inkoopkaders van de provincie.
• Ondersteunen van het aanbestedingstraject: beantwoorden van marktvragen in de Nota van Inlichtingen, ondersteunen bij de beoordeling van inschrijvingen en adviseren over marktontwikkelingen en marktconsultatie.
• Signaleren en adviseren: in beeld brengen van risico's, afhankelijkheden en aandachtspunten, en hierover rapporteren aan de projectmanager BMS.

Eindproducten

Definitief Programma van Eisen (PvE) voor het nieuwe BMS, inclusief:

• Functionele en niet-functionele eisen;
• Procesbeschrijvingen (AS-IS en TO-BE);
• Use cases en user stories;
• Overzicht van interfaces en integratiepunten;
• Toets- en valideerbaarheid van de eisen.

Overige eindproducten zijn:

• Aanbestedingsdocumentatie op basis van het PvE: eisen, wensen en gunningscriteria, en bijdragen aan de beschrijvende documenten en de Nota van Inlichtingen;
• Stakeholderanalyse en verslagen of adviesnotities van workshops en interviews;
• Overzicht van risico's, afhankelijkheden en aandachtspunten.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau, richting informatiemanagement, bedrijfskunde, ICT of een technische richting
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen van PvE's en aanbestedingsdocumentatie voor complexe ICT-systemen binnen de publieke sector, onder de Aanbestedingswet
3. Aantoonbare werkervaring met de selectie of implementatie van een beheer- of assetmanagementsysteem, zoals Maximo, Ultimo, GBI of vergelijkbaar
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in complexe overheidsprojecten met veel en uiteenlopende belanghebbenden, waaronder het faciliteren van workshops
2. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig schrijven van aanbestedingsstukken, zoals een eisen- en wensenlijst, gunningscriteria en beantwoording van de Nota van Inlichtingen, voor de aanschaf van een softwaresysteem bij een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met assetmanagement en beheerprocessen voor (vaar)wegen, kunstwerken of andere openbare ruimte, bij een provincie, gemeente, waterschap of Rijkswaterstaat
4. Aantoonbare werkervaring met ArcGIS-processen en geo-integraties
5. Aantoonbare ervaring met architectuurkaders en integratievraagstukken

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.