BMS Business Analist

Bright Professionals; Zwolle; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Part time

Job summary

Provincie Overijssel zoekt een BMS Business Analist voor de afdeling Wegen en Kanalen. Je werkt aan de aanbesteding voor een nieuw Beheer Management Systeem en vertaalt analyses en interviews naar een volledig PvE en aanbestedingsdocumentatie.

Je bewaakt draagvlak bij stakeholders en integreert ArcGIS-data in het landschap. Je beheert requirements, schrijft gunningscriteria en ondersteunt het proces met marktvragen en risico-analyses.

Qualifications

• HBO-niveau op minimaal bachelorniveau afgerond in informatiemanagement, bedrijfskunde, ICT of een technische richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring met zelfstandig opstellen van programma’s van eisen en aanbestedingsdocumentatie voor complexe ICT-systemen binnen de publieke sector.
• Ervaring met selectie/implementatie van beheer- of assetmanagementsystemen zoals Maximo, Ultimo of GBI.
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en faciliteren van workshops en interviews.
• Duidelijk kunnen verwoorden van eisen zodat inschrijvingen objectief beoordeeld kunnen worden.

Responsibilities

• Neem lopende werk over en werk eerdere analyses en PvE uit tot aanbestedingsgereed materiaal.
• Breng stakeholders in kaart en organiseer interviews en workshops.
• Actualiseer AS-IS en TO-BE processen voor hoofdprocessen zoals planning, inspecties en financiën.
• Stel functionele en niet-functionele eisen op en beschrijf interfaces met ArcGIS en andere systemen.
• Schrijf zelfstandig aanbestedingsdocumentatie en lever input voor PvE en gunningscriteria.

Skills

Stakeholdermanagement

Interview- en workshopbegeleiding

Analytisch vermogen

Schrijven van PvE en aanbestedingsdoci

Education

HBO-bachelorniveau in informatiemanagement/bedrijfskunde/ICT/technische richting

Tools

ArcGIS

Maximo

Ultimo

GBI

Job description

Voor Provincie Overijssel zoeken wij een BMS Business Analist. Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen van de provincie Overijssel. Deze afdeling bouwt en beheert provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen en zorgt voor de bijbehorende infrastructurele voorzieningen en het onderhoud. Je werkt samen met collega’s uit onder meer assetmanagement, wegen, vaarwegen, installaties, kunstwerken, verkeer en infrabeheer.

De opdracht

De provincie Overijssel bereidt de aanbesteding voor van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS), ter vervanging van IBM Maximo. Het huidige systeem sluit niet meer aan op de functionele en procesmatige behoeften. De nieuwe oplossing moet aansluiten op de provinciale assetmanagementprocessen, de standaarden NEN 2767 en IMBOR, de financiële sturing en een geïntegreerd landschap waarin ArcGIS- en BMS-data samenwerken.

Je neemt het lopende traject over en werkt de eerdere analyses, interviews en het concept-Programma van Eisen (PvE) verder uit tot aanbestedingsgereed materiaal. Je werkt nauw samen met de projectmanager BMS, inkoop en de vakafdelingen. Daarbij verbind je de beheerorganisatie, inkoop en de markt.

Je zorgt voor een volledig, gedragen en juridisch toetsbaar PvE en de bijbehorende aanbestedingsdocumentatie. Je baseert de eisen aantoonbaar op de assetmanagementprocessen van de provincie en valideert ze met stakeholders. Je formuleert de eisen zo dat inschrijvingen objectief kunnen worden beoordeeld.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je neemt het lopende werk over, bouwt voort op de eerdere analyses, interviews en het concept-PvE en bepaalt wat nog moet gebeuren.
• Je brengt stakeholders in kaart en betrekt onder meer beheerders, inspecteurs, programmeurs, collega’s van financiën, GIS, informatievoorziening, architectuur en inkoop. Je organiseert en begeleidt interviews en workshops, weegt belangen af en bouwt draagvlak op voor de eisen en prioriteiten.
• Je actualiseert de AS-IS- en TO-BE-procesbeschrijvingen van de vier hoofdprocessen: programmering, planvorming en prioritering; inspecties, beheer en onderhoud; meldingen, uitvoering en terugmelding; en financiële afhandeling en rapportage.
• Je zorgt dat de procesbeschrijvingen aansluiten op de assetmanagementsystematiek van de provincie, waaronder de levenscyclusbenadering, conditiemeting volgens NEN 2767 en risicogestuurd onderhoud.
• Je stelt functionele eisen op, bijvoorbeeld voor kaarten, workflows en rapportages, en niet-functionele eisen, bijvoorbeeld voor prestaties, beveiliging en gebruiksvriendelijkheid. Ook beschrijf je interfaces en integratiepunten met ArcGIS en omliggende systemen en stem je de prioriteiten af met stakeholders.
• Je schrijft zelfstandig de aanbestedingsdocumentatie, waaronder het PvE, de eisen- en wensenlijst en de gunningscriteria. Ook lever je input voor de beschrijvende documenten. Je stemt dit af met inkoop en juridische zaken en houdt rekening met de Aanbestedingswet en de inkoopkaders van de provincie.
• Je ondersteunt het aanbestedingstraject door marktvragen voor de Nota van Inlichtingen te beantwoorden, bij te dragen aan de beoordeling van inschrijvingen en te adviseren over marktontwikkelingen en marktconsultatie.
• Je brengt risico’s, afhankelijkheden en aandachtspunten in beeld en rapporteert hierover aan de projectmanager BMS.

Resultaten

• Je levert een definitief PvE op met functionele en niet-functionele eisen, procesbeschrijvingen (AS-IS en TO-BE), use cases, user stories, een overzicht van interfaces en integratiepunten en eisen die toetsbaar en valideerbaar zijn.
• Je stelt de aanbestedingsdocumentatie op basis van het PvE op, waaronder eisen, wensen en gunningscriteria, en draagt bij aan de beschrijvende documenten en de Nota van Inlichtingen.
• Je stelt een stakeholderanalyse op en legt de uitkomsten van workshops en interviews vast in verslagen of adviesnotities.
• Je maakt een overzicht van risico’s, afhankelijkheden en aandachtspunten.

Jouw profiel

• Je bent verbindend en overtuigend. Je brengt mensen met verschillende belangen samen, haalt tijdens interviews en workshops de juiste informatie boven tafel en creëert draagvlak. Ook wanneer belangen botsen, kun je keuzes onderbouwen en verdedigen.
• Je schrijft helder, zelfstandig en zorgvuldig. Je formuleert eenduidige, juridisch houdbare en toetsbare eisen waarop inschrijvingen objectief beoordeeld kunnen worden.
• Je hebt sterk analytisch vermogen. Je doorgrondt complexe processen, systemen en gegevensstructuren snel en vertaalt knelpunten naar concrete eisen. Daarbij houd je oog voor detail én overzicht.
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief. Je begrijpt het krachtenveld van belangen en regelgeving binnen een provincie en weet welke informatie relevant is voor bestuurders en hoe je die presenteert.
• Je bent resultaatgericht en proactief. Je houdt het doel, een gedragen en aanbestedingsgereed PvE, voor ogen, bewaakt de voortgang en signaleert risico’s tijdig. Je komt zelf met voorstellen en blijft constructief bij weerstand of tegenslag.

Over de organisatie

De provincie Overijssel werkt aan een leefbare, mooie, veilige en goed bereikbare provincie. Daarvoor werkt de provincie samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke organisaties.

Functie-eisen

• Je hebt een opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau afgerond in informatiemanagement, bedrijfskunde, ICT of een technische richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het zelfstandig opstellen van programma’s van eisen en aanbestedingsdocumentatie voor complexe ICT-systemen binnen de publieke sector, volgens de Aanbestedingswet.
• Je hebt ervaring met de selectie of implementatie van een beheer- of assetmanagementsysteem, zoals Maximo, Ultimo, GBI of een vergelijkbaar systeem.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in complexe overheidsprojecten met veel en uiteenlopende belanghebbenden, waaronder het faciliteren van workshops.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig schrijven van aanbestedingsstukken, zoals een eisen- en wensenlijst, gunningscriteria en de beantwoording van de Nota van Inlichtingen, voor de aanschaf van een softwaresysteem bij een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met assetmanagement en beheerprocessen voor (vaar)wegen, kunstwerken of andere openbare ruimte bij een provincie, gemeente, waterschap of Rijkswaterstaat.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met ArcGIS-processen en geo-integraties.
• Je hebt aantoonbare ervaring met architectuurkaders en integratievraagstukken.

Extra Informatie

• Aantal uur 16 - 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO