Project Manager - Rotterdam

Buzinezzclub; Rotterdam; Hybrid; EUR 40,000 - 49,000; Part time

Job summary

Buzinezzclub Foundation zoekt een Project Manager die operationele processen, systemen en werkwijzen over meerdere regio’s ontwerpt, verbetert en borgt. Je werkt nauw samen met de operationele en regiomanagers en beheert KPI-dashboarding en rapportages.

Je zorgt voor structuur, voorspelbaarheid en schaalbaarheid van de operatie, rapporteert aan de Operationeel Manager en coördineert met diverse stakeholders. Reizen tussen regio’s en naar Rotterdam hoort erbij.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau; bij voorkeur afgeronde opleiding in Projectmanagement, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het leiden van verbeterprojecten en procesoptimalisatie.
• Ervaring met Monday.com is een grote pré.
• Analytisch vermogen: data vertalen naar concrete verbeteringen.
• Procesoptimalisatie-ervaring in operationele of maatschappelijke context.
• Leiderschap bij projecten zonder directe hiërarchische verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Ontwerpen, verbeteren en borgen van operationele processen, systemen en werkwijzen over meerdere regio’s.
• Ontwikkelen en onderhouden dashboards en rapportages voor voortgang, kwaliteit en impact.
• Beheren van verbeterpijplijn en leiden van projecten van ontwerp tot implementatie.
• Verantwoording afleggen aan de Operationeel Manager over voortgang en knelpunten.
• Ondersteunen en adviseren van Regio Manager en Teamleads bij implementatie van nieuwe werkwijzen.

Skills

Project management

Stakeholder management

Analytical skills

Dashboard reporting

Leadership zonder hiërarchie

Reisbereidheid

Monday.com

CRM-software

Education

HBO / bachelor in Projectmanagement

Tools

Monday.com

CRM software

Job description

Locatie: Rotterdam/verschillende regio’s

Ben jij iemand die structuur brengt in complexiteit en energie krijgt van het verbeteren van processen en systemen? Heb je ervaring in het optimaliseren van operationele werkwijzen over meerdere teams en regio’s en ben je vaardig in stakeholdermanagement? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou als Project Manager bij de Buzinezzclub Foundation.

De Buzinezzclub Foundation ondersteunt jongeren (16-35 jaar) en nieuwkomers (16-45 jaar) met programma’s die hen helpen bij het vinden van werk, opleiding of het starten van een onderneming. Onze erkende methodiek is wereldwijd geprezen als best practice door de VN, en wij zetten ons in voor duurzame maatschappelijke impact.

Als Project Manager ben jij verantwoordelijk voor het ontwerpen, verbeteren en borgen van onze operationele processen, systemen en werkwijzen over meerdere regio’s. Je werkt boven de dagelijkse uitvoering en zorgt voor structuur, voorspelbaarheid en schaalbaarheid in de operatie.

Je werkt nauw samen met diverse interne stakeholders en hebt een directe rapportagelijn naar de Operationeel Manager.

Procesoptimalisatie & systemen: Je optimaliseert de inrichting van operationele tools en systemen (o.a. Monday.com, CRM en administratieve processen) en zorgt voor eenduidige en consistente toepassing binnen teams;

Stakeholdermanagement: Je coördineert met diverse stakeholders binnen en buiten de organisatie, waaronder de Regio Manager, Teamleads en stafafdelingen. Je zorgt dat procesverbeteringen goed landen in de praktijk;

KPI-beheer en -bewaking: Je ontwikkelt en onderhoudt dashboards en rapportages waarmee voortgang, kwaliteit en impact inzichtelijk worden en stuurt bij waar nodig;

Projectinitiatie en -beheer: Je beheert en prioriteert de verbeterpipeline en leidt projecten van ontwerp tot implementatie en borging;

Rapportage en Communicatie: Je legt verantwoording af aan de Operationeel Manager over voortgang, resultaten en knelpunten en zorgt voor heldere communicatie richting stakeholders;

Ondersteuning en advies: Je ondersteunt en adviseert de Regio Manager, Teamleads en andere stakeholders bij het implementeren en toepassen van nieuwe werkwijzen en processen.

Jouw overlegpartners:

Operationeel Manager: Voor strategische afstemming en prioritering van verbeterinitiatieven en rapportage over voortgang;

Regio Manager en teanmleads: Voor implementatie en toepassing van processen in de praktijk.

Wat breng jij mee?

Hbo werk- en denkniveau: Bij voorkeur een afgeronde opleiding in Projectmanagement, Bedrijfskunde, Organisatiekunde of een vergelijkbare richting;

Ervaring in projectbeheer: Minimaal 3 jaar ervaring met het leiden van verbeterprojecten en procesoptimalisatie, bij voorkeur in een operationele of maatschappelijke context;

Ervaring met Monday.com is een grote pré;

Analytisch vermogen: Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden en in staat om data te vertalen naar concrete verbeteringen;

Procesoptimalisatie: Ervaring met het analyseren, ontwerpen en implementeren van processen en systemen;

Leiderschap: Ervaring in het aansturen van projecten en werkgroepen zonder directe hiërarchische verantwoordelijkheid;

Flexibiliteit: Bereidheid om te reizen tussen regio’s en naar ons servicekantoor in Rotterdam voor overleg en afstemming.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie: Voor 32 tot 36 uur per week in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie;

Contract en salaris: Een tijdelijk contract van 6 maanden i.v.m. zwangerschapsvervanging, met een inschaling op basis van opleidingsniveau en ervaring (CAO Sociaal Werk schaal 9: € 3.611,- tot € 4.375,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek);

Extra’s: Een IKB (Individueel Keuzebudget) van 17% per maand bovenop je bruto maandsalaris, pensioenopbouw bij PFZW, en de vrijheid om deels vanuit huis te werken;

Persoonlijke groei: Toegang tot het Buzinezzclub Academy opleidingsprogramma met persoonlijke coaching voor jouw professionele ontwikkeling;

Werksfeer: Een jong, gemotiveerd team en een informele, prettige werksfeer.

Samen bouwen we aan een inclusiever en kansrijker Nederland!