Boekhouder KleintjeZuid (32 uur)

Werken bij KleintjeZuid; Amsterdam; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris conform cao Kinderopvang

Great Place To Work

32 uur per week

6 weken vakantie

8% vakantiegeld

8% eindejaarsuitkering

Pensioen

Reiskosten volledig

OpenUp ondersteuning

Job summary

KleintjeZuid zoekt een nauwkeurige en zelfstandige boekhouder voor de financiële administratie van de verschillende entiteiten in Amsterdam. Je werkt nauw samen met HR, Planning en externe partners, en rapporteert aan de directie.

Je verzorgt maand- en kwartaalrapportages, bewaakt deadlines en denkt proactief mee over efficiënte processen. Een Great Place To Work-omgeving biedt ruimte voor ontwikkeling en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met opleiding in financiële administratie/accountancy.
• Relevante ervaring in boekhouding of financieel-administratieve functies.
• Je kunt zelfstandig financiële rapportages samenstellen en informatie bij verschillende afdelingen opvragen.
• Kennis van Excel; ervaring met Exact, Payt of Zenvoices is een pré.

Responsibilities

• Verzorgen en controleren van dagelijkse financiële administratie (inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties, memoriaalboekingen).
• Bewaken van debiteuren, crediteuren, betalingen en openstaande posten.
• Opvragen en controleren van financiële/operationele gegevens bij diverse afdelingen.
• Opstellen van maand- en kwartaalrapportages en toelichten van afwijkingen.

Skills

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Excel

Rapporteren

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Opleiding in financiële administratie of accountancy

Tools

Exact

Payt

Zenvoices

Job description

KleintjeZuidis eind 2003 gestart als kinderdagverblijf, met als speerpunt het bieden van een unieke combinatie van professionele kinderopvang en een persoonlijke benadering. Inmiddels zijn we ruim 20 jaar verder en isKleintjeZuiduitgegroeid tot een professionele kinderopvangorganisatie met meerdere vestigingen in Amsterdam.

De financiële administratie van alle entiteiten binnen KleintjeZuid wordt op dit moment grotendeels extern gevoerd door een accountantskantoor. Ook de financiële groepsrapportages worden momenteel extern opgesteld. We werken met grotendeels geautomatiseerde processen en hebben regelmatig contact met de externe accountant.

Om onze financiële organisatie verder te versterken, zoeken wij een nauwkeurige en zelfstandige boekhouder. In deze rol verzorg je de dagelijkse financiële administratie en stel je periodieke financiële rapportages samen op basis van informatie die je ontvangt vanuit de verschillende afdelingen. Zo zorg je voor betrouwbare cijfers en een helder financieel overzicht voor de directie.

Je werkt nauw samen met collega’s van onder andere HR, Planning en de vestigingen, en met onze externe financiële partners. Je krijgt ruimte om mee te denken over slimme en efficiënte administratieve processen.

Als boekhouder zorg je voor een correcte, volledige en tijdige financiële administratie van de verschillende entiteiten binnen KleintjeZuid. Je verwerkt en controleert financiële gegevens, houdt overzicht over openstaande posten en ondersteunt bij de periodieke afsluitingen.

Een belangrijk onderdeel van je functie is het zelfstandig samenstellen van financiële rapportages. Hiervoor verzamel je informatie bij verschillende afdelingen, controleer je de aangeleverde gegevens en verwerk je deze tot overzichtelijke maand- en kwartaalrapportages. Je signaleert afwijkingen en stelt hierover vragen waar nodig.

Je zorgt ervoor dat de directie kan vertrouwen op actuele en goed onderbouwde financiële informatie. Voor complexere financiële vraagstukken en de jaarrekening werk je samen met de externe accountant en de directie.

De boekhouder is een zelfstandige financiële staffunctie en rapporteert aan de directie. Je werkt nauw samen met de afdelingen HR en Planning, de vestigingen, de salarisadministratie en de externe accountant.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden die voortvloeien uit de aard en omvang van de functie:

• Het verzorgen, verwerken en controleren van de dagelijkse financiële administratie, waaronder inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en memoriaalboekingen.
• Het bewaken van debiteuren, crediteuren, betalingen en openstaande posten en het uitvoeren van aansluitingen en controles.
• Het opvragen, verzamelen en controleren van financiële en operationele gegevens bij diverse afdelingen, zoals HR, Planning en de vestigingen.
• Het zelfstandig opstellen van overzichtelijke maand- en kwartaalrapportages op basis van de aangeleverde informatie en de financiële administratie.
• Het voorbereiden van periodieke afsluitingen en het aanleveren van gegevens aan de externe accountant voor de jaarrekening en fiscale aangiften.
• Het signaleren en toelichten van afwijkingen in de cijfers, bijvoorbeeld in kosten, omzet, personeelskosten en bezetting.
• Het ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van begrotingen en forecasts, in samenwerking met de directie en de betrokken afdelingen.
• Het signaleren van verbetermogelijkheden in administratieve processen, systemen en financiële informatievoorziening.

Wat bieden wij jou?

• Een passend salaris conform de cao Kinderopvang, schaal 9 (€3.589 tot €4.895 bruto) of schaal 10 ( € 3.952 tot € 5.375), afhankelijk van jouw kennis en ervaring, op basis van een werkweek van 36 uur en naar rato voor 32 uur;
• Een functie van 32 uur per week, met ruimte om je werkdagen in overleg in te delen;
• KleintjeZuid is officieel gecertificeerd als Great Place To Work !Een mooie erkenning voor de persoonlijke en betrokken werksfeer waarin collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Hier word jij onderdeel van!
• 6 weken vakantie per jaar; tussen kerst en oud en nieuw is iedereen vrij. In mei 8 % vakantiegeld en in december 8 % eindejaarsuitkering. Dat is fijn de zomer & de feestdagen in gaan!
• Voorrang op de wachtlijst voor opvang van je eigen kind én een fijne korting;
• Pensioen, we denken graag aan je toekomst;
• Om ons team te motiveren zo fit mogelijk te blijven, bieden we voordelige bedrijfsfitness aan;
• 100% reiskostenvergoeding! Reis je met de fiets? We vergoeden jouw swapfiets!
• Uitzicht op een vast contract;
• We hebben geregeld gezellige personeelsuitjes, zowel met je team als met heel KleintjeZuid.
• Het welzijn van onze medewerkers staat voorop; middels onze samenwerking met OpenUp kun je gratis mentale en fysieke ondersteuning ontvangen van psychologen en lifestyle-experts.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in financiële administratie, bedrijfsadministratie of accountancy;
• Relevante ervaring in een boekhoudkundige of financieel-administratieve functie;
• Je kunt zelfstandig financiële rapportages samenstellen en vindt het leuk om informatie bij collega’s van verschillende afdelingen op te halen;
• Je werkt nauwkeurig, kunt goed overweg met Excel en hebt ervaring met financiële systemen; kennis van Exact, Payt of Zenvoices is een pré;
• Je bent communicatief vaardig, stelt vragen als gegevens ontbreken en houdt overzicht over deadlines;
• Ervaring in de kinderopvang, zorg, het onderwijs of een andere dienstverlenende organisatie is een pré;
• Je beschikt over een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of bent bereid deze aan te vragen;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar.