Financieel Manager Bestuursbureau Bestuursbureau

bij Kinderstad; Tilburg; On-site; EUR 41,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens schaal 12 cao PO

428 uur vakantieverlof

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Job summary

Kinderstad zoekt een Financieel Manager die de financiële basis versterkt en processen optimaliseert in een maatschappelijke organisatie met onderwijs en kinderopvang. Je werkt nauw samen met de Directeur Bedrijfsvoering en de business controller.

Je rapporteert aan en adviseert directie en managers over financiële vraagstukken, vertaalt beleid naar werkbare praktijken en bewaakt tijdige, betrouwbare informatievoorziening voor rapportages en verantwoording.

Qualifications

• Afgeronde HBO/WO-opleiding in finance of bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
• Ruime relevante ervaring in een financiële functie met verantwoordelijkheid voor processen.
• Ervaring met planning & control, begrotingen, financiële rapportages en jaarrekening.
• Ervaring met verbeteren en professionaliseren van financiële processen.
• Complexe financiën vertalen naar heldere inzichten en oplossingen.
• Sterke gesprekspartner voor directie, controller en accountant.
• bij voorkeur ervaring in onderwijs/kinderopvang of maatschappelijke organisatie.
• Kennis van AFAS, Anago en Elari is een pré.

Responsibilities

• Richting geven aan en bewaken van de kwaliteit van de financiële administratie en informatievoorziening.
• Coördineren van de financiële planning- & controlcyclus en begrotingen.
• Totstandkoming jaarrekening en samenwerking met de accountant.
• Advies geven aan directeuren en collega's over financiële vraagstukken.
• Vertalen van financieel beleid naar werkbare processen en kaders.
• Samenwerken met experts uit andere domeinen voor integrale afstemming.
• Signaleren van verbeteringen in financiële processen en realisatie daarvan.
• Zorg dragen voor inrichting en benutting van financiële systemen (AFAS/Anago/Elari).
• Beheren van subsidieprocessen en externe financieringsstromen.

Skills

Planning & control

Begrotingen

Financiële rapportages

Jaarrekeningprocessen

Procesverbetering

Analytisch denken

Stakeholder management

Onderwijservaring

Education

HBO/WO finance of vergelijkbaar

Tools

AFAS / Anago / Elari

Job description

Bouw jij mee aan een financieel sterke organisatie waarin kinderen én medewerkers alle ruimte krijgen om zich te ontwikkelen?

Bij Kinderstad draait alles om ontwikkeling. Om kinderen die mogen ontdekken, leren en groeien. En om professionals die iedere dag bijdragen aan goed onderwijs en goede kinderopvang.

Dat vraagt achter de schermen om een organisatie die stevig staat. Met betrouwbare financiële processen, goede stuurinformatie en financiële keuzes die bijdragen aan onze maatschappelijke ambities.

Daarom zoeken wij een Financieel Manager die verder kijkt dan de cijfers alleen; iemand die overzicht creëert, processen slimmer maakt, eigenaarschap neemt en samen met collega’s bouwt aan een professionele en toekomstbestendige financiële organisatie. Je krijgt daarbij ruimte om initiatief te nemen, verbeteringen aan te jagen en vanuit jouw expertise daadwerkelijk invloed uit te oefenen op hoe we onze financiële bedrijfsvoering verder ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Als Financieel Manager ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en continuïteit op het financiële domein voor onderwijs en kinderopvang. Je zorgt dat de financiële basis staat: processen zijn goed ingericht, de administratie is betrouwbaar en de organisatie beschikt over kwalitatief goede financiële volg- en stuurinformatie.

Je werkt nauw samen met de Directeur Bedrijfsvoering, de business controller, je vier collega's binnen de afdeling financiën en de directeuren op onze onderwijs- en kinderopvanglocaties.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

Je:

• Geeft richting aan en bewaakt de kwaliteit van de financiële administratie en de bijbehorende processen en de financiële informatievoorziening, zodat rapportages, analyses en besluitvorming zijn gebaseerd op betrouwbare, volledige en tijdige informatie;
• Coördineert de financiële planning- & controlcyclus en zorgt voor tijdige en kwalitatief goede begrotingen, prognoses, periodeafsluitingen en financiële verantwoordingsinformatie;
• Organiseert en bewaakt de totstandkoming van de jaarrekening en andere financiële verantwoordingsdocumenten en zorgt dat de onderliggende dossiers op orde zijn en coördineert de samenwerking met de accountant rondom onder andere interim- en jaarrekeningcontroles;
• Adviseert directeuren, leidinggevenden en collega's over financiële en bedrijfseconomische vraagstukken;
• Vertaalt financieel beleid naar werkbare processen, kaders en afspraken voor de organisatie;
• Zoekt actief de samenwerking met de experts op de andere domeinen binnen onze organisatie, zodat er sprake is van een integrale en doordachte afstemming;
• Signaleert waar financiële processen beter, efficiënter of slimmer kunnen en neemt het initiatief om deze verbeteringen daadwerkelijk te realiseren;
• Draagt zorg voor een goede inrichting en benutting van financiële systemen, waaronder AFAS, Anago en Elari;
• Bewaakt en coördineert subsidieprocessen, bijzondere bekostiging en externe financieringsstromen vanuit onder andere OCW, DUO en gemeenten;
• Versterkt het financiële bewustzijn binnen de organisatie en helpt collega's om vanuit hun eigen verantwoordelijkheid goed financieel te sturen;
• Volgt relevante ontwikkelingen binnen onderwijs, kinderopvang en financiële wet- en regelgeving en vertaalt deze proactief naar de consequenties en kansen voor Kinderstad.

Financieel Manager en business controller: ieder vanuit een eigen rol

Binnen Kinderstad werken de Financieel Manager en business controller intensief samen, maar vanuit verschillende verantwoordelijkheden.

Als Financieel Manager ben jij verantwoordelijk voor de financiële basis en het goed functioneren van de financiële processen. Je zorgt ervoor dat de administratie, processen, systemen, begrotingsinformatie en financiële verantwoording betrouwbaar, volledig en actueel voorhanden zijn. Je bent daarmee verantwoordelijk voor de kwaliteit van de financiële informatievoorziening en de totstandkoming daarvan.

De business controller gebruikt deze informatie vanuit een onafhankelijke, toetsende en vooruitkijkende rol. De business controller analyseert ontwikkelingen, brengt risico's en scenario's in beeld, geeft inzicht in afwijkingen en adviseert het bestuur en management op financiële en bedrijfseconomische vraagstukken. Daarbij stelt de business controller kritische vragen en daagt hij bestuur en management uit om keuzes en aannames goed te onderbouwen.

Juist de combinatie van een sterke financiële basis en onafhankelijke control versterkt de sturing van Kinderstad.

Wie ben jij?

Je bent een stevige financiële professional die gemakkelijk schakelt tussen cijfers, processen en mensen. Je weet wanneer je de diepte in moet en wanneer het belangrijker is om overzicht te houden en richting te geven.

Je bent toegankelijk en samenwerkingsgericht, maar durft ook kritisch te zijn. Je stelt vragen, spreekt collega's aan wanneer dat nodig is en neemt verantwoordelijkheid voor het resultaat.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde hbo- of wo-opleiding in finance, bedrijfseconomie, accountancy of een vergelijkbare richting;
• Beschik je over ruime relevante werkervaring in een financiële functie en ben je gewend verantwoordelijkheid te dragen voor financiële processen;
• Heb je ervaring met planning & control, begrotingen, financiële rapportages en jaarrekeningprocessen;
• Heb je aantoonbare ervaring met het verbeteren en professionaliseren van financiële processen;
• Kun je complexe financiële informatie vertalen naar heldere inzichten en praktische oplossingen;
• Ben je een stevige gesprekspartner voor directie, controller, accountant en andere interne en externe stakeholders;
• Heb je bij voorkeur ervaring binnen onderwijs, kinderopvang, de publieke sector of een andere maatschappelijk georiënteerde organisatie;
• Heb je ervaring met financiële systemen. Kennis van AFAS, Anago en Elari (Spend Cloud) is een pré;

Waar ga je werken?

Bij Kinderstad groeien kinderen én medewerkers naar de mooiste versie van zichzelf! Vanuit 14 maatschappelijke kinderopvanglocaties en 17 openbare basisscholen in Tilburg en omstreken bieden we een doorlopende ontwikkellijn voor kinderen van 0 tot 13 jaar. We gaan elke dag voor kwaliteit en halen we het beste uit de kinderen én medewerkers. Samen met kinderen, ouders en ruim 800 collega’s geven we kinderen een stevige basis voor hun toekomst.

Vanuit ons bestuursbureau aan de Ringbaan-Oost in Tilburg werken professionals vanuit verschillende disciplines samen aan de ondersteuning en ontwikkeling van onze locaties. De afdeling financiën maakt onderdeel uit van Bedrijfsvoering/Middelen.

Wat bieden wij?

• Een functie met veel ruimte voor professionele inbreng, initiatief en ondernemerschap;
• De mogelijkheid om zichtbaar bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de afdeling financiën en Kinderstad als geheel;
• Een positie waarin je dicht bij de organisatie staat en tegelijkertijd op tactisch en strategisch niveau kunt meedenken;
• Een professionele werkomgeving waarin samenwerking, ontwikkeling en eigenaarschap belangrijk zijn;
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week met een salaris volgens schaal 12 van cao PO (min. € 3703 - max € 7401, afhankelijk van opleiding en ervaring);
• 428 uur vakantieverlof op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.