Bestuurssecretaresse

Bink Kinderopvang; Hilversum; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

8% eindejaarsuitkering

5,8 vakantieweken

pensioenregeling

reiskostenvergoeding 0,25 €/km

Job summary

Bink Kinderopvang in Hilversum zoekt een ervaren Bestuurssecretaresse die de Raad van Bestuur ondersteunt en het secretariaat en de receptie aanstuurt. Je geeft leiding aan een team van circa vijf medewerkers en rapporteert rechtstreeks aan een bestuurder.

Je werkzaamheden omvatten het beheren van bestuurlijke agenda's, voorbereiden van vergaderingen, notulen en besluitenlijsten, en het verbeteren van administratieve processen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in vergelijkbare bestuurlijke/secretariële functies.
• Ervaring met leidinggeven/coachen van medewerkers.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Raad van Bestuur en bestuuradviseur bij secretariële werkzaamheden.
• Leidinggeven aan het secretariaat en de receptie.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Notulen, vergaderstukken en besluitenlijsten verzorgen.
• Aansturen en coachen van medewerkers.
• Coördineren en optimaliseren van administratieve processen.
• Zorgen voor personele bezetting en samenwerking binnen het team.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Proactieve werkhouding

Overzicht bewaren

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Als Bestuurssecretaresse heb je een veelzijdige functie waarin je de ondersteuning van de Raad van Bestuur combineert met het aansturen van het secretariaat en de receptie. Je geeft leiding aan een team van circa vijf medewerkers en rapporteert rechtstreeks aan een van de bestuurders.

• Ondersteunen van de Raad van Bestuur en bestuuradviseur bij organisatorische en secretariële werkzaamheden.
• Beheren en bewaken van bestuurlijke agenda's, afspraken en jaarplanningen.
• Leidinggeven aan en coachen van de medewerkers van het secretariaat en de receptie.
• Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzorgen van vergaderstukken, correspondentie, notulen en besluitenlijsten.
• Bewaken van gemaakte afspraken en de voortgang van acties en besluiten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Coördineren en optimaliseren van administratieve processen en werkafspraken.
• Signaleren van verbeterkansen en het zelfstandig doorvoeren van verbeteringen.
• Zorgen voor een goede personele bezetting en een prettige samenwerking binnen het team.

Plezier en balans

Werkplezier in een afwisselende baan.

Aandacht voor jou

Werk dat past bij jouw talenten , samen met een superteam: lachen, leren en elkaar steunen!

Hier kun je op rekenen:

Tussen € 3.589,- en € 4.895,- (cao Kinderopvang, schaal 9).

Extra’s om blij van te worden

8% eindejaarsuitkering, 5,8 vakantieweken, goede pensioenregeling en nog meer fijne extra's.

Hier vind je alles over je werklocatie, diploma-eisen en arbeidsvoorwaarden.

Hoeveel uur ga ik werken?

32 uur per week

Salaris tussen € 3.589,- en € 4.895,- (cao Kinderopvang, schaal 9). Jaarlijks 8% vakantietoeslag en 8% eindejaarsuitkering.

Wij zoeken een ervaren professional die stevig in haar of zijn schoenen staat, makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en tegelijkertijd oog heeft voor detail én voor mensen.

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie als Bestuurssecetaresse, Senior Management Assistant, Teamleider Secretariaat.
• Ervaring met het aansturen, begeleiden of coachen van medewerkers.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding.
• Het vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en rust te bewaren in een dynamische omgeving.
• Integriteit en gevoel voor vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie.
• Een dienstverlenende instelling, gecombineerd met natuurlijk overwicht.

Waar ga ik werken?

Een betrokken team van circa vijf medewerkers waaraan je leidinggeeft. Je hebt een belangrijke positie binnen de ondersteuning van de Raad van Bestuur. Dit is een werkomgeving waarin s amenwerking, maatschappelijke betrokkenheid en kwaliteit centraal staan.

Én nog veel meer om blij van te worden

• 5,8 vakantieweken per jaar bij een 36-urige werkweek.
• Onbeperkte reiskostenvergoeding van € 0,25 per km. Ongeacht het vervoersmiddel.
• Pensioenbijdrage en toegang tot een voordelige collectieve zorgverzekering.
• Ondersteuning van een huishoudelijk medewerker.
• Lease-a-bike en sporten met korting bij een vast dienstverband.
• Overname van relevante studiekosten? Dit bespreken we graag!
• Wervingsbonus van € 500,- netto als je een nieuwe collega aanbrengt.
• Kinderopvang nodig? Jouw kinderen krijgen voorrang op onze vestigingen .
• Kortingen op uitjes en producten via Wegnahetwerk
• Gezellige uitjes, borrels en attenties

Jij mag zijn wie je bent!

Als maatschappelijke kinderopvangorganisatie hebben we geen winstoogmerk. Wist je dat alles wat we verdienen wordt geïnvesteerd in betere opvang en meer werkplezier voor jou? Wij geloven dat de beste kinderopvang voor iedereen toegankelijk moet zijn, wie je ook bent of waar je vandaan komt.