Bid & Tender Manager

SkillsTown; Hilversum; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Opleidingen via Salta Group

Zes opleidingsdagen per jaar

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Job summary

SkillsTown in Hilversum zoekt een Bid & Tender Manager die tenders proactief monitort, marktkansen analyseert en win-strategieën ontwikkelt. Je werkt samen met Accountmanagers, Tenderdesk en Product/Tech en rapporteert aan de Director of Sales.

Je hebt HBO-niveau en minimaal 3 jaar tenderervaring, beheert teksten en input van afdelingen en bouwt een herbruikbare bibliotheek op. We bieden hybride werken, 25 vakantiedagen, opleidingen via Salta Group, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring met tenders/aanbestedingen, bidmanagement of proposal management.
• Sterke schrijfvaardigheid en commercieel inzicht bij inschrijvingen.
• Vloeiende Nederlandse en goede Engelse communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Monitort proactief tenderplatforms, marktconsultaties en aanbestedingen.
• Analyseert programma’s van eisen en beoordelingscriteria en adviseert over bid/no-bid.
• Ontwikkelt win strategy en vertaalt deze naar onderscheidende inschrijvingen.
• Schrijft en redigeert tenderteksten en verzorgt input van Product/Tech/Customer Success.
• Bouwt een centrale bibliotheek met sterke antwoorden en klantcases.
• Analyseert gewonnen en verloren tenders om verbeterpunten te identificeren.

Skills

Bidmanagement

Tenderanalyse

Proposal writing

Klantcommunicatie

Education

HBO-niveau

Tools

AI-toepassingen

Job description

Tenders en aanbestedingen vormen een belangrijk onderdeel van de commerciële groei van SkillsTown en Bloomville. Als Bid & Tender Manager voor onze EdTech-divisie zorg jij ervoor dat we eerder weten waar kansen liggen, slimmer bepalen waarop we inschrijven en continu beter worden in het winnen van de juiste tenders.

Zo maak jij een leven lang ontwikkelen mogelijk

Als Bid en Tender Manager ben je verantwoordelijk voor de commerciële tenderaanpak binnen onze EdTech-divisie, voor zowel SkillsTown (SME) als Bloomville (Enterprise). Je werkt nauw samen met onze Accountmanagers, de centrale Tenderdesk van Salta Group en collega’s van onder andere Product en Tech, waarbij je rapporteert aan de Director of Sales.

De Tenderdesk van Salta Group coördineert het formele tenderproces, zoals tijdlijnen, benodigde documentatie en procesbewaking. Jij richt je op de commerciële inhoud en kwaliteit: van het vroegtijdig signaleren van marktconsultaties en aankomende aanbestedingen tot een sterke win strategy, overtuigende inschrijvingen en het leren van onze resultaten.

Zo help je ons niet alleen betere tenders te schrijven, maar vooral de juiste tenders te winnen.

Wat ga je als Bid & Tender Manager bij SkillsTown doen?

Je wordt dé specialist op het gebied van tenders en aanbestedingen binnen onze commerciële EdTech-organisatie. Je:

• monitort proactief tenderplatforms, marktconsultaties, aanbestedingen en RFP’s en bouwt een vooruitkijkende tenderkalender;
• analyseert programma’s van eisen, beoordelingscriteria en commerciële kansen en adviseert samen met Sales over bid/no-bid;
• ontwikkelt samen met de Accountmanager de win strategy en vertaalt deze naar een onderscheidende inschrijving;
• schrijft, redigeert en verbetert tenderteksten en zorgt dat onze antwoorden overtuigend aansluiten op de beoordelingscriteria;
• haalt inhoudelijke input op bij onder andere Product, Tech en Customer Success en werkt nauw samen met de centrale Tenderdesk van Salta Group;
• bouwt een centrale bibliotheek op met sterke antwoorden, klantcases, bewijsvoering en best practices;
• analyseert gewonnen én verloren tenders: waar scoren we goed, waar laten we punten liggen en waarom winnen of verliezen we?
• maakt onze tenderperformance inzichtelijk op onder andere tenderwaarde, winrate, scores en win- en loss reasons;
• herkent terugkerende klantvragen en requirements en vertaalt deze samen met de Director of Sales naar concrete commerciële verbeteringen en relevante inzichten voor onder andere Product en Tech.

Samen winnen

De Accountmanager blijft eigenaar van de klantrelatie en de commerciële opportunity. Samen ontwikkelen jullie de win strategy voor de tender: de Accountmanager vanuit de klant en de deal, jij vanuit de aanbesteding, beoordelingscriteria en onze onderscheidende positionering. De Accountmanager vertegenwoordigt ons richting de klant; jij zorgt achter de schermen dat de inhoud en positionering van de inschrijving zo sterk mogelijk zijn.

En niet iedere tender hoeft gewonnen te worden, soms moeten we vooral besluiten om niet mee te doen. Je durft daarom kritisch te adviseren over de commerciële haalbaarheid, productfit, strategische relevantie en onze daadwerkelijke kans om te winnen.

Jouw plek binnen onze organisatie

Als Bid & Tender Manager rapporteer je aan de Director of Sales en werk je voor zowel SkillsTown als Bloomville.

Hier doe je het voor

Een leven lang ontwikkelen. Dat willen we natuurlijk ook voor jou als Bid & Tender Manager. Je mag kosteloos opleidingen en trainingen volgen uit het brede aanbod van Salta Group. Denk aan: NCOI Opleidingen, Boertien Vergouwen Overduin en Computrain. Hiervoor krijg je zes dagen per jaar van ons cadeau. Verder kun je rekenen op:

• Een parttime of fulltimebaan met een werkweek van 32-40 uur.
• Een commerciële sleutelrol binnen een groeiende EdTech-organisatie;
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om onze tenderaanpak verder te professionaliseren;
• Een functie waarin je direct bijdraagt aan nieuwe klanten en omzet;
• Samenwerking met verschillende disciplines en zowel SME- als Enterprise Sales;
• Hybride werken vanuit ons kantoor in Hilversum;
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• Toegang tot de diensten van onze well-being partner OpenUp;
• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling met werkgeversbijdrage;
• Een laptop en telefoon.

Wat kunnen we van jou leren?

We zoeken iemand die sterke schrijfvaardigheid combineert met commercieel inzicht. Je kunt je vastbijten in een complexe aanbesteding, maar houdt tegelijkertijd het belangrijkste doel voor ogen: wat moeten we doen om deze tender te winnen?

We komen graag met je in contact als je:

• Hbo- werk- en denkniveau hebt;
• Minimaal 3 jaar werkervaring hebt met tenders, aanbestedingen, bidmanagement, proposal management of een vergelijkbare commerciële rol;
• Complexe klantvragen en beoordelingscriteria snel doorgrondt en vertaalt naar heldere, overtuigende teksten;
• Je weet AI en andere digitale hulpmiddelen slim in te zetten om tenderprocessen efficiënter en kwalitatief sterker te maken, zonder daarbij kritisch denken, inhoudelijke kwaliteit en zorgvuldigheid uit het oog te verliezen.
• Uitstekend Nederlands schrijft en goed uit de voeten kunt in het Engels;
• Commercieel, analytisch en gestructureerd werkt;
• Verschillende stakeholders makkelijk bij elkaar brengt en stevig genoeg bent om inhoud en keuzes te challengen;
• Graag werkt met data en resultaten om de volgende incissubmtion beter te maken;
• Energie krijgt van het bouwen en professionaliseren van processen.
• Ervaring hebt met publieke en/of Europese aanbestedingen en BPKV-beoordelingen;
• Ervaring hebt met Enterprise RFP’s en marktconsultaties;
• Affiniteit hebt met contracten en juridische processen en niet schrikt van voorwaarden, aansprakelijkheid en onderhandelingen;
• Eerder een tenderbibliotheek, bid/no-bid-methodiek of vergelijkbare werkwijze hebt opgezet.

Een referentiecheck en online assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Wij werven zelf voor deze vacature, dus acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Werken bij Salta Group

Salta Group, de grootste particuliere opleidingsorganisatie van de Benelux, bestaat uit 26 bekende opleiders, zoals NCOI, NTI, LOI, Schoevers, Luzac en Tio. Werk je bij ons, dan maak je het verschil voor de meer dan 1 miljoen mensen die zich jaarlijks via onze opleiders of platformen ontwikkelen. En over ontwikkelen gesproken, zelf raak je bij ons ook nooit uitgeleerd. Want naast tal van doorgroeimogelijkheden mag je als collega onbeperkt en kosteloos al onze opleidingen en trainingen volgen. Dus wil je niet alleen onze leerlingen en studenten laten groeien, maar ook jezelf, dan heten je 3.000 collega’s jou van harte welkom