Bid manager bij HKV

Cinfield B.V.; Ochten; Hybrid; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Variabele beloning

Opleiding en ontwikkeling

Hybride werken

Pensioen

Vakantiegeld

Job summary

Cinfield B.V. zoekt een gedreven Bidmanager om tenderprocessen te regisseren en winnende offertes te realiseren. Je werkt nauw samen met inkoop, sales en operatie om kansen te signaleren, eisen te analyseren en deadlines te bewaken.

Je schrijft onderscheidende EMVI-plannen en zorgt voor een heldere aansluiting tussen inhoud en vorm. Je bouwt aan een professioneel bidmanagement en begeleidt implementatie en contractbeheer na gewonnen opdrachten.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met aanbestedingen of bidmanagement en begrip van het A-to-Z-proces.
• Schriftelijke vaardigheden: uitstekende Nederlandse communicatie en overtuigende teksten.
• Analytisch en nauwkeurig; vermogen om meerdere planningen en deadlines te beheren.

Responsibilities

• Regisseren van het tenderproces van A tot Z: signaleren van kansen, analyse van eisen en coördineren van planning, vragenrondes, reviews en indiening.
• Schrijven van onderscheidende EMVI- en gunningsplannen en zorgen dat inhoud en vorm elkaar versterken.
• Versterken van go/no-go en forecasting; ontwikkelen van inzicht in tenderkalender, kansen en capaciteit.
• Betrekken van inkoop, sales, accountmanagement en operatie vroegtijdig; afstemmen van prijs, assortiment en dienstverlening.
• Professionaliseer bidmanagement en begeleid implementatie en contractbeheer na winnende offertes.

Skills

Bidmanagement

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Stakeholder management

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Word

Excel

Job description

01 · DE KANS

De tenderbasis staat. De volgende stap is een voorspelbaar en schaalbaar proces waarin forecasting, go/no-go, planning, schrijven, review en implementatie logisch op elkaar aansluiten. Je werkt hierin nauw samen met Business Development Manager Jan Dirk. Jij bent in regie van het tenderproces. Jan Dirk is commercieel verantwoordelijk. De focus ligt nu vooral op contracten voor bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen. Die contracten lopen geregeld zes tot acht jaar en zijn daarmee direct van betekenis voor duurzame commerciële groei.

02 · DE OPDRACHT

Van bewezen basis naar een professionele tenderfunctie.

• 01. Regisseer van A tot Z: Signaleer kansen, analyseer alle eisen en coördineer planning, vragenrondes, reviews en indiening. Jij houdt overzicht en bewaakt iedere deadline.
• 02. Schrijf onderscheidend: Vertaal klantvragen naar heldere, commerciële EMVI- en gunningsplannen. Maak bewijs concreet en zorg dat inhoud en vorm elkaar versterken.
• 03. Versterk go/no-go en forecasting: Bouw inzicht op in de tenderkalender, kansen en capaciteit. Bereid samen met Jan Dirk scherpe go/no-go-besluiten voor.
• 04. Verbind expertise en uitvoering: Betrek inkoop, sales, accountmanagement en operatie vroeg. Zorg dat prijs, assortiment, dienstverlening en beloften kloppen.
• 05. Bouw verder na de winst: Professionaliseer bidmanagement en begeleid met sales en operatie de implementatie en het contractbeheer van gewonnen opdrachten.

NA TWAALF MAANDEN

• Je hebt minimaal vier tenders gewonnen.
• Er staat een herkenbaar proces voor forecast, go/no-go, kick-off, planning, review, indiening en overdracht.
• Aanbestedingen worden aantoonbaar tijdig, volledig en met een consistente kwaliteitsstandaard ingediend.
• Inkoop, sales, accountmanagement en operatie zijn eerder en structureler betrokken.
• De tenderpijplijn en benodigde capaciteit zijn inzichtelijk en worden actief besproken.
• Gewonnen opdrachten worden zorgvuldig overgedragen naar implementatie en contractbeheer.
• Jan Dirk en de belangrijkste stakeholders ervaren jou als een zelfstandige en betrouwbare sparringpartner.

03 · JIJ

Scherp op de inhoud. Sterk in de samenwerking.

Je bent een analytische en commerciële Bidmanager die precies werkt, verantwoordelijkheid pakt en energie krijgt van winnen. Je kunt zelfstandig opereren, maar weet dat een sterke inschrijving ontstaat door de juiste mensen op tijd te verbinden.

Wat je meebrengt

• Je hebt aantoonbare ervaring met aanbestedingen of bidmanagement en begrijpt het proces van A tot Z.
• Je doorgrondt aanbestedingsdocumenten, eisen en juridische aandachtspunten en herkent risico’s vroeg.
• Je schrijft uitstekend Nederlands en maakt van complexe informatie overtuigende commerciële teksten.
• Je werkt analytisch en nauwkeurig en houdt meerdere planningen en harde deadlines onder controle.
• Je neemt eigenaarschap, jaagt input na en spreekt stakeholders aan op gemaakte afspraken.
• Je hebt hbo-werk- en denkniveau; relevante ervaring kan een specifieke opleiding vervangen.
• Ervaring met bedrijfskleding, PBM, gereedschappen, infra of commerciële sales is een plus, geen vereiste.

Sterke punten die hier het verschil maken

• Analytische scherpte: Je doorgrondt eisen, criteria en bewijs en laat niets aan toeval over.
• Plannen en organiseren: Je start op tijd, bouwt reviews in en houdt rust richting de deadline.
• Eigenaarschap: Je denkt vooruit, komt met voorstellen en zorgt dat anderen tijdig leveren.
• Commerciële creativiteit: Je vertaalt klantvragen naar een onderscheidende en overtuigende oplossing.
• Samenwerkingskracht: Je verbindt interne expertise en maakt belangen en afspraken helder.
• Resultaatgerichtheid: Je stuurt op kwaliteit, uitvoerbaarheid en winnen zonder de klant uit het oog te verliezen.

De cultuur

HKV is informeel, plat, direct en persoonlijk. Collega’s nemen verantwoordelijkheid, werken hard als het nodig is en zetten de klant voorop. Spanningen worden uitgesproken en fouten worden opgelost, niet verstopt. Je krijgt vertrouwen en ruimte om je eigen pad te creëren. Daar hoort bij dat je initiatief toont, afspraken nakomt en zonder statusgedrag samenwerkt.

Over HKV

HKV is een groeiend familiebedrijf en totaalleverancier voor professionals in infra, bouw, groenvoorziening, transport, logistiek en overheid. Vanuit expertise in bedrijfskleding, persoonlijke beschermingsmiddelen, gereedschappen, wegbebakening en reclame en sign helpt HKV klanten door heel Nederland. Persoonlijk contact, hoge kwaliteit en doen wat je belooft vormen de basis.

Een organisatie in beweging

HKV groeide van circa 14 naar ruim 60 collega’s, breidt uit via nieuwe vestigingen en bouwt richting 2028 aan een nieuwe locatie nabij de A15. Aanbesteden is een strategische groeipijler. In 2025 won HKV 11 van de 21 ingediende tenders; voor de komende jaren ligt de ambitie op gemiddeld 15-20 aanbestedingen per jaar.

04 · HET AANBOD

Ruimte om te bouwen. Impact om te winnen.

• € 3.750 – € 4.500
• 32-40 uur
• Ochten
• bruto per maand bij 40 uur
• vier of vijf dagen
• 1 dag thuis mogelijk

• Variabele beloning: Een bonusregeling; de precieze opbouw en voorwaarden worden toegelicht.
• Eénjarig contract: Je start met een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Na het eerste jaar contract voor onbepaalde tijd.
• Opleiding en ontwikkeling: Ruimte voor trainingen in bidmanagement, aanbestedingen en commerciële ontwikkeling.
• Zichtbare impact: Jouw inschrijvingen dragen direct bij aan groei en langdurige klantcontracten.
• Vakantiegeld: Je ontvangt 8% vakantiegeld bij een fulltime dienstverband.
• Pensioen: Een pensioenregeling met een werkgeversbijdrage maakt onderdeel uit van het pakket.
• Laptop en telefoon: Je krijgt de middelen die nodig zijn om zelfstandig en professioneel te werken.
• Hybride werken: Bij een fulltime dienstverband is na het inwerken één thuiswerkdag per week mogelijk.
• Fietsplan en reiskosten: Je ontvangt reiskostenvergoeding en kunt gebruikmaken van een fietsplan.
• Familiebedrijf met korte lijnen: Maandelijkse lunches, een jaarlijks uitje en informele momenten met betrokken collega’s.

De selectie

• 01. Kennismaking met Cinfield: Een open gesprek over motivatie, ervaring, salaris, uren en de opdracht.
• 02. Gesprekken bij HKV: Verdieping op vakkennis, schrijfkwaliteit, zelfstandigheid en cultuur. Een praktische case of presentatie kan onderdeel zijn van de procedure.
• 03. Afronding: Referenties, arbeidsvoorwaarden en een zorgvuldige start.