Bid Manager

Empiric; Randstad; Remote; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Empiric is op zoek naar een ervaren Bid Manager die kleinere tot middelgrote bids binnen raamovereenkomsten begeleidt, met focus op de Nederlandse overheid en publieke sector. Je brengt stakeholdergroepen bij elkaar, bewaakt planning en levert kwalitatieve, conforme offertes in een pragmatisch Rainbow-proces.

Je werkt voornamelijk remote en beheert een eigen portfolio, met ruimte voor doorgroei richting Solution Management en Senior Bid Management.

Qualifications

• Stevige basis in Bid Management, Proposal Management, Tender Management, Sales Support of Projectcoördinatie.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring.
• Ervaring met end-to-end begeleiden van bids of tenders.
• Ervaring binnen IT-/technologiesector.
• Ervaring met overheids- of publieke-sector klanten.
• Ervaring met raamcontracten en bestaande klantrelaties.
• Sterke organisatorische- en projectmanagementvaardigheden.
• Uitstekende stakeholdermanagementvaardigheden.
• Commerciële, contractuele en pricing-vaardigheden.
• Sterke schrijf- en redactievaardigheden.
• Snel kunnen abstraheren en structureren van complexe informatie.
• Pragmatische instelling en capaciteit om meerdere bids tegelijk te managen.
• Affiniteit met IT-services en technologie.
• Ervaring met bidmanagementtools, automatisering en AI-gedreven oplossingen is een pré.

Responsibilities

• Begeleiden van kleinere deals binnen bestaande raamcontracten.
• Analyseren en beoordelen van Demands en klantvragen.
• Bepalen van benodigde acties, stakeholders en expertise per deal.
• Coördineren van bijdragen vanuit Sales, Solution, Technology, Legal, Commercial en Delivery.
• Bewaken van planning, deadlines en kwaliteit.
• Consolideren van input tot een complete offerte.
• Bewaken van contractuele en commerciële randvoorwaarden.
• Coördineren van approvals binnen Rainbow-proces.
• Signaleren wanneer escalatie of extra expertise nodig is.
• Overdragen aan gespecialiseerd team indien nodig.
• Vastleggen van lessons learned en verbeteren van het bidproces.

Skills

Bid Management

Proposal Management

Tender Management

Sales Support

Projectcoördinatie

Stakeholdermanagement

Pricing- en contractbewaking

Schrijven en redactie

Analytisch denken

Onder tijdsdruk werken

Job description

Voor een toonaangevende IT-organisatie zijn we op zoek naar een Bid Manager die verantwoordelijk wordt voor het begeleiden van kleinere en middelgrote bids binnen bestaande raamovereenkomsten en klantrelaties.

De focus ligt op de Nederlandse overheid en publieke sector. Je werkt voornamelijk aan kleinere, snel bewegende deals met relatief korte doorlooptijden. Hierbij is het belangrijk dat je snel de klantvraag begrijpt, de juiste stakeholders bij elkaar brengt en zorgt dat een kwalitatief sterke en compliant offerte tijdig wordt ingediend.

Je werkt binnen Rainbow, het governanceproces waarin de verschillende onderdelen van een deal samenkomen: Pursuit, Strategy, Solution, Offer en Contract.

Binnen de Bid Desk ligt de focus voornamelijk op de kleinere deals. Voor deze opdrachten is het Rainbow-proces relatief eenvoudig en pragmatisch. Wanneer een deal complexer of omvangrijker wordt, wordt deze overgedragen aan het gespecialiseerde team. Hierdoor werk je in deze rol zelfstandig aan je eigen portfolio, terwijl je tegelijkertijd onderdeel bent van een bredere professionele bidorganisatie.

De rol biedt daarnaast ruimte om je verder te ontwikkelen richting Solution Management en Senior Bid Management.

Jouw rol binnen Rainbow

Als Bid Manager ben je een belangrijke schakel binnen het Rainbow-proces. Je zorgt ervoor dat de verschillende onderdelen van een klantvraag goed op elkaar aansluiten en dat de benodigde interne stakeholders tijdig worden betrokken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het begeleiden van kleinere deals binnen bestaande raamcontracten.
• Het ontvangen, analyseren en beoordelen van Demands en klantvragen.
• Het bepalen van de benodigde acties, stakeholders en expertise voor iedere deal.
• Het coördineren van bijdragen vanuit onder andere Sales, Solution, Technology, Legal, Commercial en Delivery.
• Het bewaken van planning, deadlines en kwaliteit.
• Het structureren en consolideren van alle input tot een complete en overtuigende offerte.
• Het bewaken van contractuele en commerciële randvoorwaarden.
• Het coördineren van de benodigde approvals binnen het Rainbow-proces.
• Het signaleren wanneer een deal complexer wordt en aanvullende expertise of escalatie nodig is.
• Het zorgen voor een soepele overdracht naar het gespecialiseerde team wanneer een deal buiten de scope van de Bid Desk valt.
• Het vastleggen van lessons learned en bijdragen aan de verdere professionalisering van het bidproces.

Werken met kleinere, snel bewegende deals

De Bid Desk richt zich voornamelijk op kleinere en minder complexe deals. Hierdoor ligt de nadruk sterk op snelheid, structuur en pragmatische besluitvorming.

Je hoeft niet voor iedere klantvraag een uitgebreid governanceproces op te tuigen. Je weet wanneer iets eenvoudig gehouden kan worden en wanneer een deal meer aandacht, expertise of governance vereist.

Dit maakt de rol interessant voor iemand die energie krijgt van:

• veel verschillende klantvragen;
• meerdere stakeholders tegelijkertijd;
• snel schakelen tussen commerciële, technische en contractuele onderwerpen;
• structuur aanbrengen zonder onnodige bureaucratie;
• het zelfstandig managen van meerdere bids naast elkaar.

Wanneer een deal complexer wordt, komt deze terecht bij het gespecialiseerde team. Je weet daardoor goed waar jouw verantwoordelijkheid begint en eindigt en wanneer je de juiste collega's moet inschakelen.

Je bent verantwoordelijk voor het end-to-end bidproces van de deals die binnen de Bid Desk vallen.

Concreet betekent dit:

• Analyseren van klantvragen en identificeren van requirements.
• Opstellen van een duidelijke aanpak en planning.
• Coördineren van alle benodigde interne bijdragen.
• Bewaken van acties, deadlines en afhankelijkheden.
• Samenbrengen en structureren van technische, commerciële en juridische input.
• Schrijven, redigeren en finaliseren van offertes.
• Zorgen dat offertes voldoen aan klantvereisten, contractuele afspraken en interne governance.
• Coördineren van approvals voordat een offerte wordt ingediend.
• Bewaken van commerciële aspecten zoals pricing en contractvoorwaarden.
• Evalueren van afgeronde bids en vertalen van lessons learned naar verbeteringen.

Jouw achtergrond

We zoeken iemand met een stevige basis in Bid Management, Proposal Management, Tender Management, Sales Support of Projectcoördinatie.

Je hebt bij voorkeur:

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring.
• Ervaring met het end-to-end begeleiden van bids of tenders.
• Ervaring binnen de IT-/technologiesector.
• Ervaring met overheids- of publieke-sector klanten.
• Ervaring met raamcontracten en bestaande klantrelaties.
• Sterke organisatorische en projectmanagementvaardigheden.
• Uitstekende stakeholdermanagementvaardigheden.
• Een goed gevoel voor commerciële, contractuele en pricing-aspecten.
• Sterke schrijf- en redactievaardigheden.
• Het vermogen om complexe informatie snel te begrijpen en terug te brengen tot een duidelijke structuur.
• Een pragmatische instelling: je weet wanneer je moet verdiepen en wanneer iets juist eenvoudig moet blijven.
• Het vermogen om onder tijdsdruk meerdere bids tegelijkertijd te managen.
• Affiniteit met IT-services en technologie.

Ervaring met bidmanagementtools, automatisering en AI-gedreven oplossingen is een pré.

Taal en security

• Nederlands op moedertaalniveau is vereist.
• Goede beheersing van Engels is vereist.
• Voor deze functie is een NATO-security clearance vereist. De screening wordt na indiensttreding gestart. Een eerdere NATO-clearance is een pré.

Wat maakt deze rol interessant?

Deze functie is interessant voor een ervaren Bid Manager die toe is aan een volgende stap, maar niet direct alleen maar aan grote, complexe tenders wil werken.

Je krijgt juist de ruimte om zelfstandig kleinere deals te managen, dicht op de business te werken en ervaring op te doen met het bredere Pursuit-to-Contract governanceproces.

Daarnaast krijg je exposure naar Solution Management, AI-gedreven bidtools en de commerciële en operationele kant van IT. Daarmee vormt deze rol een goede basis voor doorgroei richting Senior Bid Manager of Solution Management.

• Uren: 40 uur per week
• Locatie: Nederland
• Werkwijze: Voornamelijk remote
• Teammeetings: Eindhoven of Amstelveen
• Marktfocus: Nederlandse overheid en publieke sector