Bid Manager

Infinity IT B.V.; Zoetermeer; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Opleidingen en trainingen

Korte lijnen en kennisdeling

Job summary

Een IT-partner in Zuid-Holland zoekt een Bidmanager om aanbestedingen te coördineren en commerciële kansen om te zetten in winnende voorstellen. In deze rol heb je directe impact op de groei van het bedrijf door het analyseren van klantvragen en het ontwikkelen van effectieve bidstrategieën. Je werkt samen met diverse teams en profiteert van marktconforme salarissen en professionele ontwikkeling binnen een betrokken organisatie.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring met bidmanagement, aanbestedingen of offertetrajecten.
• Ervaring met Europese aanbestedingen, EMVI-trajecten en RFP-processen.
• Snel schakelen tussen verschillende stakeholders.

Responsibilities

• Leiden en coördineren van bid- en aanbestedingstrajecten van start tot indiening.
• Analyseren van aanbestedingsdocumenten zoals RFP’s en EMVI-uitvragen.
• Coördineren van input van sales, consultants en andere experts.

Skills

Stakeholdermanagement

Commercieel inzicht

Structuur aanbrengen

Job description

Sterke proposities winnen geen aanbestedingen zonder een sterke strategie en een overtuigend verhaal. Bij Infinity geloven we dat succesvolle samenwerkingen beginnen met een goed doordacht voorstel dat precies aansluit op de vraag van de klant. Als Bidmanager speel jij hierin een sleutelrol. Jij zorgt dat onze expertise, visie en oplossingen worden vertaald naar sterke offertes en winnende aanbestedingen.

Je werkt op het snijvlak van sales, consultancy en delivery en zorgt dat commerciële kansen worden omgezet in kwalitatieve voorstellen. Daarbij breng je structuur in het bidproces, bewaak je de inhoudelijke kwaliteit en zorg je dat alle betrokken disciplines samenwerken aan één helder en overtuigend verhaal.

Binnen Infinity combineren we twee belangrijke aspecten van bidmanagement: sterke procesregie én inhoudelijke strategie. Als Bidmanager zorg jij dat beide samenkomen.

Wie zijn wij?

Infinity is IT partner voor organisaties die vooruit willen. We combineren technische expertise met een sterke focus op gebruikerservaring en adoptie. Onze cultuur is ondernemend, nuchter en kwaliteitsgericht. We werken met korte lijnen, veel eigenaarschap en een hoge mate van betrokkenheid. We bouwen samen aan slimme oplossingen die werken in de praktijk.

Waarom deze rol interessant is

Als Bidmanager heb je directe impact op de groei van Infinity. Jij speelt een belangrijke rol in het binnenhalen van nieuwe klanten en projecten en werkt samen met consultants, architecten en salesprofessionals aan complexe en uitdagende aanbestedingen.

Wat deze rol bijzonder maakt:

• Je werkt aan strategische aanbestedingen en offertetrajecten met directe impact op de groei van Infinity
• Je combineert procesregie, strategie en inhoudelijke sturing binnen het bidproces
• Je werkt intensief samen met experts uit verschillende disciplines binnen de organisatie
• Je krijgt ruimte om onze bidmethodiek en aanpak verder te professionaliseren
• Je draagt bij aan innovatieve IT-oplossingen voor organisaties binnen onder andere zorg, overheid en zakelijke dienstverlening

Als Bidmanager ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en leiden van bid- en aanbestedingstrajecten van start tot indiening. Je analyseert aanbestedingsdocumenten en klantvragen, ontwikkelt een duidelijke bidstrategie en zorgt dat alle betrokken collega’s effectief samenwerken aan een sterk voorstel.

Je bewaakt planning, kwaliteit en inhoud gedurende het hele proces en zorgt dat technische oplossingen, commerciële strategie en klantbehoeften samenkomen in één overtuigend voorstel.

Je taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Leiden en coördineren van bid- en aanbestedingstrajecten van start tot indiening
• Analyseren van aanbestedingsdocumenten zoals RFP’s, EMVI-uitvragen en aanbestedingen via TenderNed
• Vertalen van klantbehoeften naar een duidelijke en onderscheidende bidstrategie
• Opstellen van planningen, bewaken van voortgang en organiseren van bidsessies
• Aansturen en begeleiden van het tenderteam tijdens het bidproces
• Coördineren van input van sales, consultants, architecten en andere experts
• Schrijven, redigeren en structureren van aanbestedingsdocumenten zoals het plan van aanpak
• Bewaken van kwaliteit, consistentie en een duidelijke rode draad in voorstellen
• Controleren van documenten op volledigheid, compliance en naleving van eisen
• Coördineren van vragenrondes en verwerken van antwoorden uit de Nota van Inlichtingen
• Afstemmen met interne stakeholders zoals directie, sales, delivery en juridische teams
• Ondersteunen bij financiële input en calculaties binnen offertetrajecten
• Zorgdragen voor een tijdige en correcte indiening van offertes en aanbestedingen
• Meewerken aan het verbeteren van de bidmethodiek, templates en kennisstructuur binnen Infinity

Wat bieden wij jou?

Als Bidmanager krijg je een centrale rol binnen onze commerciële organisatie. Je werkt samen met verschillende disciplines en hebt directe invloed op het binnenhalen van nieuwe klanten en projecten. Daarbij krijg je ruimte om onze bidaanpak verder te ontwikkelen en te professionaliseren.

Je kunt rekenen op:

• Een sleutelrol binnen het commerciële en strategische proces van Infinity
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
• Samenwerking met ervaren consultants, architecten en salesprofessionals
• Uitdagende aanbestedingen en offertetrajecten binnen onder andere zorg en overheid
• Marktconform salaris en sterke secundaire arbeidsvoorwaarden
• Opleidingen en trainingen op het gebied van bidmanagement en aanbestedingen
• Een betrokken organisatie met korte lijnen en veel kennisdeling

Wij zoeken een professional die structuur kan aanbrengen in complexe trajecten, snel kan schakelen tussen verschillende stakeholders en sterke, overtuigende voorstellen kan ontwikkelen.

Je brengt mee:

• Minimaal 5 jaar ervaring met bidmanagement, aanbestedingen of offertetrajecten
• Ervaring met Europese aanbestedingen, EMVI-trajecten en RFP-processen
• Ervaring met aanbestedingsplatformen zoals TenderNed is een pré
• Ervaring binnen sectoren zoals overheid, zorg of zakelijke dienstverlening is een pré
• Sterk in stakeholdermanagement en samenwerking met verschillende disciplines
• Commercieel inzicht en het vermogen om klantvragen te vertalen naar een winnende propositie