Bestuurssecretaris recreatieschappen

Provincie Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 57,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisindicatie 5.118,26–7.233,84 €br

Individueel Keuze Budget 22,37%

Duurzame inzetbaarheidsbudget €6.000/5

Pensioen ABP

18–25,5 vakantiedagen

Job summary

Provincie Utrecht zoekt een bestuurssecretaris recreatieschappen die de bestuurlijke besluitvorming organisereert en begeleidt voor het Plassenschap Loosdrecht en Recreatieschap Stichtse Groenlanden. Je adviseert bestuurders en ambtenaren, bewaakt samenwerking en bewaakt heldere afspraken met uitvoeringsorganisaties zoals Staatsbosbeheer en Hilversum-Wijdemeren.

Je werkt in een politiek-bestuurlijke context, hebt financiële en juridische kennis en wilt een stevige rol in de samenwerking tussen

Qualifications

• Je bent thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en weet complexe vraagstukken te vertalen naar aanpak.
• Je schakelt tussen strategie en uitvoering en regelt bestuurlijke processen.
• Je hebt ervaring met opdrachtgeversrol, begrotingsprocessen en financiën.

Responsibilities

• Adviseren en ondersteunen van besturen en ambtelijke klankbordgroepen.
• Opdrachtverlening aan uitvoeringsorganisaties en externe partners.
• Voorbereiden van vergaderingen van bestuur en overleggen in nauwe samenwerking met voorzitter en accountmanager.
• Contractmanagement en contractbeheer namens de schappen naar uitvoerders.
• Financiële advisering ten behoeve van planning en control.

Skills

Politiek-bestuurlijke context

Financiële kennis

Juridische kennis

Proactieve communicatie

Education

Relevante HBO/WO-opleiding

Job description

• Contracttype: Bepaalde tijd met intentie
• Domein: Stedelijke Leefomgeving
• Locatie: Huis voor de provincie (Utrecht)

Als bestuurssecretaris organiseer en begeleid je de bestuurlijke besluitvorming van twee recreatieschappen. Je adviseert de besturen, bewaakt de samenwerking en zorgt voor heldere afspraken met de organisaties die het beheer en de ontwikkeling van de recreatiegebieden uitvoeren.

Als bestuurssecretaris recreatieschappen heb je een centrale plek binnen de twee recreatieschappen in de provincie Utrecht. Je bent een belangrijke partner voor de bestuurders en de ambtenaren van de deelnemende gemeenten, provincies en andere stakeholders. Je bent goed thuis in een bestuurlijke omgeving, hebt financiële en juridische kennis en beschikt over een stevige persoonlijkheid.

Voor het beheer en exploitatie van bovenlokale en regionale recreatiegebieden in het westelijk deel van de provincie Utrecht zijn twee Recreatieschappen actief: het Plassenschap Loosdrecht en het Recreatieschap Stichtse Groenlanden. Beide recreatieschappen hebben als basis een gemeenschappelijke regeling (GR), met een bestuur, een bestuurssecretaris en een uitvoeringsorganisatie. Bij beide organisaties maakt een ambtelijke klankbordgroep, gevormd door de deelnemers, onderdeel uit van de samenwerking. Hier ben jij als bestuurssecretaris verantwoordelijk voor.

Het Plassenschap Loosdrecht heeft vier deelnemers; twee gemeenten en twee provincies. De uitvoering wordt verzorgd door de gemeente Wijdemeren, die vanaf 2027 samengaat met Hilversum. Het Recreatieschap Stichtse Groenlanden heeft tien deelnemers; negen gemeenten en de provincie Utrecht. Deze GR kent twee besturen; een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur. De uitvoering de Stichtse Groenlanden wordt sinds 2023 verzorgd door Staatsbosbeheer. Jij organiseert en faciliteert alle werkzaamheden voor een goede bestuurlijke samenwerking in deze recreatieschappen.

Jij bent als bestuurssecretaris recreatieschappen ook bezig met:

• Adviseren en ondersteunen van de besturen en de ambtelijke klankbordgroepen van de recreatieschappen
• Opdrachtverlening aan de beide uitvoeringsorganisaties Wijdemeren/Hilversum en Staatsbosbeheer en andere externe partners.
• Inhoudelijke en secretariële voorbereiding van vergaderingen van het bestuur, de ambtelijke klankbordgroep en andere overleggen, in nauwe samenwerking met de voorzitter en de accountmanager.
• Contractmanagement en contractbeheer namens de schappen naar de uitvoeringsorganisaties gemeente Hilversum/Wijdemeren en Staatsbosbeheer.
• Financiële advisering ten behoeve van het bestuur, waaronder advisering over de planning- en control cyclus.

Je verricht jouw werkzaamheden in opdracht van en onder verantwoordelijkheid van beide besturen. Je geeft invulling aan de opdracht gevende rol naar Staatsbosbeheer en de gemeente Hilversum-Wijdemeren, die het werk voor de twee recreatieschappen uitvoeren. De aansturing vindt plaats door deze twee besturen en specifiek door de voorzitters van de schappen. Je werkt nauw samen met de leidinggevenden en financials van de uitvoeringsorganisaties Staatsbosbeheer en Hilversum-Wijdemeren. De bestuurssecretaris heeft in beide organisaties een aanspreekpunt waarmee in gezamenlijkheid, maar ieder met zijn eigen verantwoordelijkheid, de werkzaamheden worden aangestuurd, opdrachten worden verstrekt en afspraken worden gemaakt. De bestuurssecretaris faciliteert en adviseert de besturen op inhoud, maar ook op financieel vlak.

De beide schappen hebben de provincie Utrecht gevraagd zorg te dragen voor het werkgeverschap van de bestuurssecretaris. De verdeling van de werkzaamheden is ongeveer twee derde voor Stichtse Groenlanden en één derde voor Plassenschap Loosdrecht. Je thuisbasis bij Provincie Utrecht is in Team Cultuur, erfgoed en recreatie (CER).

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• Een arbeidsovereenkomst van één jaar voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen de € 5.118,26 en € 7.233,84 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 12).
• Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van€ 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina .

Wie zoeken wij?

Je bent thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je weet complexe vraagstukken te vertalen naar een heldere en effectieve aanpak en schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering. Of het nu gaat om het voorbereiden van een bestuurlijk overleg of het vormgeven van de opdrachtgeversrol met de uitvoerdersorganisatie van het recreatieschap. Jij communiceert makkelijk met bestuurders en ambtenaren van gemeenten, legt proactief verbindingen en bent sterk in het betrekken en informeren van uiteenlopende stakeholders. Je bent initiatiefrijk en hebt lef en overtuigingskracht wanneer dat nodig is.

Verder beschik je als bestuurssecretaris over:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke context, als bestuurssecretaris of strategisch adviseur.
• Een relevante afgeronde opleiding op minimaal hbo/wo-niveau.
• Aantoonbare kennis van gemeenschappelijke regelingen, begrotingsprocessen en financiën.
• Aantoonbare ervaring met een ambtelijke opdrachtgeversrol.
• Bij voorkeur kennis van en affiniteit met recreatie en/of beheer en ontwikkeling van de openbare ruimte.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Domein Stedelijke Leefomgeving
Vanuit het Domein Stedelijke Leefomgeving (SLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk én vitaal stedelijk gebied, inclusief het uitloopgebied. Onze kerntaken zijn onder meer ruimtelijke ontwikkeling, milieu en gezond leefklimaat, duurzame economische groei, cultuur en erfgoed, recreatie en toerisme, binnenstedelijke vitaliteit en energietransitie. Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een kwalitatief hoogwaardige leefomgeving. We verbinden opgaven op het vlak van wonen, werken, natuur, recreatie en gezondheid om tot kwalitatieve oplossingen te komen.

Team Cultuur, Erfgoed en Recreatie (CER)
Het team CER bestaat uit ongeveer 60 collega’s, verdeeld over vier clusters: Cultuur, Erfgoed, Hollandse Waterlinies en Recreatie, Toerisme, Sport & Bewegen. Het cluster Recreatie, Toerisme, Sport & Bewegen bestaat uit ongeveer 16 collega’s en werkt aan een provincie waar inwoners en bezoekers dicht bij huis kunnen bewegen, beleven en ontspannen.

Met het Beleidsprogramma Recreatie, Toerisme, Sport en Bewegen 2026-2029 werken we aan vier ambities: het behouden en ontwikkelen van recreatiegebieden en recreatieve voorzieningen, het verbeteren van recreatieve routenetwerken, het sturen op bezoek en het stimuleren van bewegen en gezondheid. Dat doen we in een speelveld waarin ruimte schaars is, de provincie groeit en samenwerking met gemeenten, terreinbeheerders, recreatieschappen, ondernemers, destinatie management organisaties (DMO), andere provincies en het Rijk essentieel is.

De samenwerking tussen de clusters binnen CER biedt bovendien kansen om recreatie, toerisme, sport en bewegen te verbinden met cultuur, erfgoed en de kwaliteit en aantrekkelijkheid van de leefomgeving.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Charlotte de Lange, teamleider CER, 06 11 58 37 29.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Ludo Kamphuis, adviseur werving & selectie, telefoon 06 28 39 36 42 of mail [e-mail].