Bestuurssecretaresse | Almere

Leger des Heils; Almere; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris CAO Social Work Schaal 9

Jaarcontract 32/36 uur

1,5% loopbaanbudget

Reiskostenregeling

170 verlofuren bij 36 uur

8,3% eindejaarsuitkering

8% vakantietoeslag

Pensioenopbouw

€75 sportbudget

Job summary

Leger des Heils in Almere zoekt een ervaren secretaresse voor de Raad van Bestuur. Je vormt de rots in de branding, verzorgt agenda- en mailboxbeheer en fungeert als visitekaartje van de organisatie.

Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en werkt zowel in teamverband als zelfstandig in een 24/7-omgeving. Een HBO-achtergrond en meerdere jaren bestuursniveau-ervaring zijn vereist.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding en meerdere jaren ervaring op bestuursniveau als directiesecretaresse/PA.
• Digitale vaardigheden: Teams, OneDrive, SharePoint en Office365.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Klantgericht en communicatief zeer vaardig.
• Representatief, proactief, tactvol en integer.
• Geloofsovertuiging dient bij grenssituaties te worden aangegeven.

Responsibilities

• Complex agenda- en mailboxbeheer voor RvB.
• Aanspreekpunt voor externe relaties van de bestuurders.
• Verzorgen en afhandelen van (mail-)correspondentie.
• Coördineren en beheren van in- en uitgaande correspondentie.
• Coördinatie en begeleiding van interne sollicitatieprocedures.
• Agendabeheer voor regiodirecties en hoofdkantoor.

Skills

Directiesecretaresse

Office 365

Plannen & organiseren

Klantgerichtheid

Representatief

Positieve houding

Christen

Education

HBO-opleiding

Tools

Teams

OneDrive

SharePoint

Office365

Job description

Wil jij als secretaresse de rots in de branding zijn voor de Raad van Bestuur van het Leger des Heils? We zoeken een ervaren, dynamische, enthousiaste collega met een flexibele werkhouding en sterke persoonlijkheid, die graag werkt in een complexe en soms hectische omgeving.

Wat ga je doen?

De Raad van Bestuur (RvB) bestaat uit 3 bestuursleden, de bestuursvoorzitter, de bestuurder bedrijfsvoering en de bestuurder Zorg. De Raad van Bestuur is belast met het besturen van de stichting Leger des Heils W&G en LJ&R (Welzijn & Gezondheidszorg en Jeugdbescherming & Reclassering). De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor de uitvoering van het vastgestelde beleid en voor de leiding van de dagelijkse gang van zaken binnen W&G/LJ&R.

Het bestuurssecretariaat bestaat 3 collega’s, in deze functie ben je in de basis secretaresse voor een van de bestuurders. Hierin ben je nauwkeurig, betrouwbaar en proactief in je ondersteuning. Je zet de punten op de i en bent het visitekaartje van de organisatie. Naast een representatief voorkomen ben je duidelijk en vriendelijk in je communicatie. Je kracht ligt in het creëren van overzicht en rust voor de RvB. Je hebt controle over de agenda en schakelt pro-actief in het belang van de bestuurder met collega’s en netwerkrelaties. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en bent in staat om zowel in een team als zelfstandig te werken. Kortom een uitdagende en dynamische functie binnen een 24/7-organisatie die continu in beweging is. Het bestuurssecretariaat werkt regelmatig samen met het landelijk secretariaat, die verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van de stafhoofden en programmadirecties. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Complex agenda- en mailboxbeheer
• Aanspreekpunt voor externe relaties van de bestuurders
• Verzorgen en afhandelen van (mail-)correspondentie voor de Raad van Bestuur
• Coördineren en beheren van alle in- en uitgaande (hard copy) correspondentie
• De coördinatie en begeleiding van interne sollicitatieprocedures
• Agendabeheer RvB voor regiodirecties en andere entiteiten binnen het hoofdkantoor Je komt te werken op het hoofdkantoor in Almere, waar de RvB meestal werkzaam is. Het kan zijn dat er verwacht wordt om aanwezig te zijn bij externe bijeenkomsten in het land, ter ondersteuning van het bestuur.

Dit ben jij

We zoeken een ervaren, dynamische, enthousiaste collega met een sterke persoonlijkheid en een flexibele werkhouding, die graag werkt in een complexe en soms hectische omgeving. Dit neem je ook:

• Een afgeronde hbo-opleiding en meerjarige ervaring in een functie als directiesecretaresse, PA of managementassistent op bestuursniveau
• Je bent digitaal vaardig en bent goed met Teams, OneDrive, Sharepoint en Office365
• Een talent voor plannen, organiseren, overzicht houden en het stellen van prioriteiten
• Klantgerichtheid en uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je bent representatief, proactief, tactvol, integer en organisatiesensitief
• Je hebt gevoel voor humor en een energieke en positieve houding
• Je bent christen en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Meer informatie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Dit bieden wij

• Salaris: CAO Social Work Schaal 9 (min €3.687 en max €5.825 bruto bij 36 uur)
• Contract: jaarcontract voor 32 of 36 uur per week met intentie daarna vast contract
• Ontwikkeling: 1,5% loopbaanbudget en opleidingen via de Leger des Heils Academie
• Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en een fietsplan
• Extra's: 170 verlofuren bij 36-urige week, vitaliteitsdagen, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopbouw en € 75,- sportbudget per jaar

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan volwassenen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 8.000 professionals en 12.000 vrijwilligers klaar voor meer dan 130.000 mensen. Bekijk onze video om een beeld te krijgen van onze drijfveren. Meer info over ons werk vind je op LegerdesHeils.nl .